Par: Margarita Deviakovitch
4 février 2020
Avez-vous entendu parler de la société Origami? Elle a plié sous le joug de sa stagnation et a dû mettre la clé sous le paillasson.
Savez-vous ce qui risque de subir un sort similaire? Toute usine qui refuse de passer au numérique.
Chez VKS, nous rappelons souvent aux entreprises que le passage aux instructions de travail numériques permet de réduire le temps de formation de 99 % et de réduire les défauts de 95 %. Il permet également d’augmenter la productivité de 20 %, voire plus!
Ces statistiques sont certes convaincantes, mais les faits ne suffisent pas toujours à amener les gens à changer d’avis. Nous avons donc décidé de mener une petite expérience en utilisant l’origami pour montrer les avantages des instructions de travail numériques par rapport aux instructions traditionnelles sur papier.
D’un côté de la pièce, nous avons demandé à un groupe de six personnes de fabriquer une grue en origami. Pendant ce temps, un autre groupe de six personnes a été chargé de réaliser un chapeau de samouraï en origami.
Au départ, le groupe A et le groupe B ont tenté leur chance en interprétant des instructions papier qui comprenaient des dessins expliquant comment fabriquer les deux objets. Par la suite, chaque groupe est passé à la réalisation de l’objet initialement confié à l’autre groupe (une grue ou un chapeau), mais cette fois en suivant des instructions de travail numériques de VKS.
Si oui, pensez-vous qu’il a réussi à le faire avec des instructions de travail papier ou des instructions électroniques?
Vous avez vu juste! Les instructions numériques étaient plus efficaces. Des deux groupes utilisant des instructions sur papier, un seul individu a réussi à réaliser une grue. Et pour être honnête, cet individu possédait une certaine expérience en origami.
Bien qu’ayant eu au départ 15 minutes pour réaliser leurs formes respectives, aucun autre membre des deux équipes n’a réussi.
Avant la fin du temps imparti, la tension était devenue palpable dans la salle.
Après avoir interchangé les objets à réaliser, les deux groupes ont ensuite été invités à utiliser le logiciel d’instructions de travail VKS au lieu des instructions papier.
Compte tenu de nos statistiques que nous aimons si souvent citer, il n’est pas surprenant que les deux groupes aient finalement réussi à fabriquer leurs objets en origami.
Mais cette fois-ci, il s’est passé quelque chose d’encore plus curieux.
Non seulement les membres du groupe A et du groupe B ont réussi à suivre les instructions de travail à l’écran pour réaliser leur grue et leur chapeau respectifs, mais l’atmosphère dans la pièce a aussi changé radicalement. Contrairement à la situation précédente où la tension montait lorsque les deux groupes ne parvenaient pas à accomplir leurs tâches qui semblaient pourtant simples, cette fois-ci, des sourires illuminaient la salle lorsque les membres des équipes ont commencé à réussir la réalisation de leur grue ou de leur chapeau en origami. Les blagues abondaient et les membres des deux équipes s’amusaient, et ce, même s’ils disposaient de moins de temps que dans la situation précédente pour fabriquer les objets.
Selon de nombreuses études, les employés heureux sont jusqu’à 20 % plus productifs. Maintenant, combinez ce fait avec l’augmentation de la productivité découlant de la simple mise en œuvre des instructions de travail numériques et vous comprendrez pourquoi l’avenir du secteur manufacturier passe par le numérique.
À la fin de l’expérience, deux observations ont été faites :
- Avec les instructions de travail sur papier, la tâche n’a pas été accomplie dans le temps imparti.
- Grâce aux instructions de travail numériques de VKS, chaque personne a réussi à accomplir sa tâche sans aucune formation préalable.
Comme l’origami, VKS offre beaucoup de flexibilité. En utilisant des instructions de travail visuelles et faciles à suivre, vous pouvez immédiatement augmenter la productivité et réduire le gaspillage. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont VKS peut optimiser vos processus, réservez un appel dès aujourd’hui.
