VKS 7.2 : la nouvelle référence en matière de clarté opérationnelle

Éliminer les obstacles entre votre personnel et vos données est une priorité absolue pour les fabricants modernes. La version 7.2 de VKS introduit une série de mises à jour qui transforment la manière dont les informations sont visualisées sur le terrain et dont l'expertise est gérée en coulisses. De l'automatisation plus intelligente aux indicateurs de performance visuels, cette version est conçue pour gérer les complexités d'un environnement de fabrication moderne. Nous avons mis à jour la logique des étapes de base et étendu les capacités de notre API afin de garantir que vos instructions de travail numériques soient des outils dynamiques qui favorisent l'efficacité et protègent l'intégrité de vos processus. Voici un aperçu des principales nouveautés incluses dans cette version :

1. Mode Visualisation mis à jour et nouveaux indicateurs de progression
2. Nouveau centre de gestion des compétences
3. Automatisation en mode expert
4. Nouvelle logique des étapes essentielles
5. Nouvelles améliorations de la gestion des utilisateurs
6. Paramètres de version simplifiés : de l'interface à l'API
7. Extraction de pièces jointes et d'images via l'API Plongeons-nous dans VKS 7.2 et découvrons comment vous pouvez exploiter sa puissance pour combler le fossé entre les données complexes et les informations exploitables.

Mise à jour 1. Mode Visualisation amélioré et nouveaux indicateurs de progression

Notre première mise à jour de VKS 7.2 introduit une interface de visualisation améliorée, conçue pour renforcer la visibilité sur les processus et optimiser la convivialité. Cette mise à jour améliore l'expérience utilisateur de deux manières principales :

1. Amélioration de l'expérience de l'opérateur
2. Nouveaux indicateurs de progression Ces nouvelles mises à jour visuelles améliorent la manière dont les opérateurs et les superviseurs interagissent avec les données de production en temps réel et garantissent que les utilisateurs connaissent le type d’étape auquel ils se trouvent dans leurs instructions de travail.

Nouveaux indicateurs de progression

Alors que VKS a toujours suivi les performances dans le coin supérieur droit de l’écran, l’interface utilise désormais des jauges visuelles optionnelles pour fournir un retour d’information instantané sur plusieurs points de données clés. Ces indicateurs peuvent être activés ou désactivés afin de garantir que l'interface réponde aux besoins spécifiques de la personne à son poste de travail. Ils permettent aux utilisateurs d'évaluer leur état actuel plus rapidement que jamais.

La nouvelle interface utilisateur affiche certains indicateurs VKS, qu'ils soient récents ou existants depuis longtemps :

• Quantité réalisée : affiche la production actuelle par rapport aux exigences totales de l'ordre de travail.
• Temps de travail : suit la durée consacrée au guide actif.
• Nouveau temps restant : fournit un compte à rebours dynamique basé sur le rythme actuel et les étapes restantes.
• Efficacité de l'opération : compare la progression actuelle de l'opération aux estimations de temps standard.
• Mon efficacité : compare la progression de l'utilisateur aux estimations de temps standard.

Bien que ces nouveaux outils visuels simplifient l'expérience, l'ancien tableau des indicateurs de production reste disponible. Les utilisateurs qui n'utilisent pas l'affichage sans distraction peuvent revenir à l'affichage classique sous forme de liste dès qu'une ventilation plus détaillée des données est nécessaire.

Maîtrise et prise de conscience des modes

VKS 7.2 introduit une interface visuelle améliorée grâce à la mise à jour de notre palette de couleurs et du style des boutons. Cette mise à jour s'aligne sur les normes de conception actuelles tout en conservant les flux de travail que vous connaissez et appréciez exactement là où ils ont toujours été.

Outre le style, la nouvelle interface introduit une barre latérale contextuelle qui change de couleur en fonction du type d'étape en cours. Cet indice visuel sert de balise d'état pour toute personne consultant l'écran du poste de travail.

• Étapes de configuration : lorsqu'un opérateur procède à la configuration ou à la préparation de la machine, une bannière verte s'affiche bien en évidence sur le côté droit de l'écran.
• Étapes de production : dès que le processus passe en phase de fabrication active, la bannière vire au bleu, signalant que le travail à valeur ajoutée est en cours.

Pour l'opérateur, ces repères visuels réduisent considérablement la charge cognitive en lui permettant d'identifier instantanément le mode de travail actuel grâce à sa vision périphérique. Enfin, le passage du bleu au vert confirme le passage de la phase de préparation à l'exécution active.

Cas d'utilisation : outils et visibilité pour réussir

Imaginez que vous vous attaquiez aux 50 dernières unités d'un ordre de travail complexe. Avec l'interface utilisateur de VKS 7.2, votre écran se transforme en un cockpit hautement performant qui vous offre une meilleure visibilité sur les processus et affiche instantanément votre efficacité ainsi que d'autres indicateurs clés de performance (KPI).

La nouvelle interface vous permet de rester concentré sur le montage physique tout en gardant une vision globale de votre progression, grâce à un design épuré et sans distraction.

• Une vue d'ensemble en un coup d'œil : de nouveaux indicateurs visuels affichent la quantité déjà traitée, le compte à rebours en temps réel du temps restant, et bien plus encore. Grâce à ce suivi des performances, vous savez toujours exactement où vous en êtes sans perdre votre rythme.
• L'avantage concurrentiel : votre indicateur « Mon efficacité » se maintient à 94 %. Ce retour d'information en temps réel transforme votre poste en un objectif réalisable, vous permettant d'être fier de votre rythme. S'il descend en dessous d'un seuil acceptable, vous savez qu'il faut accélérer le rythme ou signaler le problème à un superviseur avant que le retard ne devienne un problème.
• Maîtrise du mode : la barre latérale fait office de statut de vol automatisé. Lorsque vous êtes dans une étape de configuration, la bannière verte vous aide à rester concentré sur la préparation, garantissant que votre travail est correctement réglé. Une fois que vous passez à une étape de production, la bannière vire au bleu, vous indiquant de trouver votre rythme et de maximiser votre rendement.

En transformant les données de production brutes en repères visuels simples, VKS 7.2 fournit à chaque opérateur de votre équipe le tableau de bord dont il a besoin pour réussir son quart de travail en temps réel.

Mise à jour 2. Nouveau centre de gestion des compétences

VKS 7.2 présente notre nouveau centre de gestion des compétences. Cet espace de travail centralisé offre une interface unifiée pour gérer les qualifications des opérateurs et l'accès au mode Expert.

Gestion à double objectif

La plateforme est divisée en deux pages distinctes afin de permettre aux entreprises de contrôler de manière précise les compétences de leur personnel :

• Page « Niveau expert » : les superviseurs utilisent cette page pour gérer les utilisateurs autorisés à accéder au mode expert pour des guides spécifiques.
• Page Formation : cette page permet de suivre quels employés ont été formés sur des guides spécifiques.

En séparant ces deux fonctions, le système fait la distinction entre le fait d'être qualifié pour effectuer une tâche et le fait d'être autorisé à utiliser le flux de travail accéléré pour experts.

Outils partagés pour une meilleure visibilité

Les deux pages de gestion partagent une mise en page fonctionnelle standardisée afin de simplifier la navigation :

• Onglets « Guide » et « Opérateur » : les utilisateurs peuvent basculer entre ces vues pour afficher soit la liste des opérateurs habilités à utiliser un guide spécifique, soit la liste des guides qu'un opérateur donné peut utiliser. Ils peuvent également exporter les données de chaque onglet.
• Critères de recherche flexibles : l'interface propose des filtres de recherche sous forme compacte ou détaillée, permettant aux utilisateurs d'ajuster le niveau de détail en fonction de la tâche en cours.
• Mémoire de recherche : le système conserve les critères de recherche même après la fermeture de la page, garantissant que les mêmes filtres restent actifs lorsque l'utilisateur revient.
• URL pouvant être ajoutées aux favoris : les résultats de recherche génèrent des URL uniques. Celles-ci peuvent être ajoutées aux favoris pour un accès rapide ou partagées avec d'autres membres de l'équipe afin de leur fournir exactement le même ensemble de données filtrées.

Mise à jour 3. Automatisation du mode Expert

VKS 7.2 introduit une mise à jour importante du mode Expert, conçue pour accélérer la production pour les utilisateurs expérimentés. Ces changements visent à améliorer la visibilité, faciliter l'accès et automatiser les paramètres afin de réduire les interventions manuelles au début d'un guide.

Activation automatisée du mode Expert

Plus particulièrement, le système peut désormais lancer automatiquement un guide en mode Expert. Cette automatisation intelligente recoupe les identifiants de l'utilisateur, éliminant ainsi la nécessité pour les opérateurs d'activer manuellement le mode Expert et rationalisant ainsi le début de leur travail.

• Si cette option est activée, le système vérifie le statut « Niveau expert » de l'opérateur lors de la connexion. Si l'utilisateur est autorisé, le guide s'ouvre immédiatement en mode expert.
• Si cette option est désactivée, les utilisateurs qualifiés doivent activer manuellement la vue expert après avoir ouvert le guide.

Bouton de basculement vers le mode expert

Les utilisateurs autorisés peuvent désormais utiliser le nouveau bouton de basculement vers le mode expert pour passer en mode expert. Afin de garantir l'intégrité du processus, ce bouton reste inactif si l'utilisateur ne dispose pas des qualifications requises pour ce guide spécifique.

Bannière du mode Expert

Une nouvelle bannière permanente reste visible tant que le mode expert est actif. Cela permet aux opérateurs et aux superviseurs de connaître à tout moment le mode d'affichage actuel sans masquer les instructions essentielles du guide ou les outils de l'espace de travail.

Mise à jour 4 : nouvelles définitions et logique des étapes essentielles

Parallèlement aux mises à jour du mode Expert, VKS 7.2 introduit une nouvelle logique d'étapes qui permet au mode Expert de fonctionner comme une couche superposée à chaque étape du guide. Cette nouvelle logique distingue les types d'étapes en mode Expert et hors mode Expert afin de garantir l'intégrité du processus. Pour bien comprendre cela, examinons les nouvelles classifications des étapes.

• Réglage (S) : étapes utilisées lors de la phase de préparation ou de configuration de la machine.
• Production (P) : étapes utilisées lorsque la fabrication est en cours.
• Nouveau réglage essentiel (S*) : étapes de réglage cruciales qui restent obligatoires pour les utilisateurs experts et les utilisateurs standard.
• Nouvelle production essentielle (P)* : étapes de production critiques (anciennement « étapes expert ») qui restent obligatoires pour les utilisateurs experts et réguliers.

Modes opérationnels à plusieurs niveaux

Grâce à ces nouvelles classifications d’étapes, VKS 7.2 considère le mode Expert comme une fonctionnalité qui s’ajoute aux étapes de configuration et de production. Cela permet aux opérateurs de travailler en modes combinés :

• Configuration + Expert : cela permet à un opérateur expérimenté d'effectuer la configuration de la première pièce tout en ignorant les instructions de configuration non essentielles ou basiques.
• Production + Expert : cela optimise la production standard pour une vitesse maximale tout en mettant les étapes critiques au premier plan. En permettant au mode Expert de se superposer aux autres modes, les entreprises peuvent s'assurer que les opérateurs ont toujours accès aux exigences nécessaires en matière de configuration et de production.

Cas d'utilisation : le flux de travail Expert essentiel

Imaginez que vous soyez superviseur chez un fabricant de produits d'assemblage soumis à des délais serrés. Pour respecter vos délais tout en maintenant la qualité, vous souhaitez que vos opérateurs chevronnés travaillent rapidement et que vos opérateurs moins expérimentés disposent de toutes les informations nécessaires pour réussir. Dans VKS 7.2, le mode Expert est un filtre qui identifie les éléments critiques.

Deux de vos employés travaillent sur un assemblage dans le secteur aérospatial. Sarah, opératrice expérimentée, connaît très bien ce poste. Bobby, nouvellement embauché, vient tout juste d’obtenir la qualification nécessaire pour cet assemblage. Grâce à l’automatisation du mode expert, Sarah et Bobby peuvent adapter leurs instructions de travail à leurs besoins tout en atteignant les objectifs clés de l’entreprise.

• Comment Bobby utilise VKS : En suivant l'ensemble des instructions, Bobby est guidé sur la manière de configurer son poste de travail en conséquence, d'utiliser certains outils, d'effectuer des inspections visuelles, etc., tout en enregistrant les numéros de série et en scannant les codes-barres des outils utilisés, etc.
• Comment Sarah utilise VKS : Dans ce cas, Sarah utilise principalement VKS pour la traçabilité des produits et la collecte de données. VKS masque automatiquement les étapes de configuration et de production non essentielles, comme les rappels ergonomiques qu’elle connaît déjà bien. Elle parcourt les instructions deux fois plus vite tout en étant guidée à travers tous les processus complexes et les procédures de collecte de données.

Le résultat Bobby, votre nouvelle recrue, apporte rapidement de la valeur à l'entreprise, en s'appuyant sur les instructions de travail pour le guider à travers chaque processus tout en collectant de précieuses données de production. Pendant ce temps, Sarah est capable de parcourir sans difficulté le processus qui lui est familier tout en restant connectée au fil numérique, garantissant ainsi la traçabilité malgré une interaction moindre avec les instructions.

Mise à jour 5. Nouvelles améliorations de la gestion des utilisateurs

La version 7.2 de VKS apporte des mises à jour à toutes les interfaces liées aux utilisateurs. Ces modifications visent à garantir une navigation cohérente et des flux de travail plus efficaces pour la gestion du personnel.

Cette mise à jour concerne trois aspects clés de la gestion des utilisateurs.

1. Interface modernisée et recherche intelligente

Les pages de profils d'utilisateurs, de listes et de gestion des mots de passe ont été mises à jour pour une meilleure ergonomie. Ces pages intègrent désormais des fonctionnalités de recherche avancée pour faciliter l'analyse des effectifs :

• Vues de recherche flexibles : les utilisateurs peuvent basculer entre des critères de recherche compacts et détaillés en fonction du niveau de détail requis pour une recherche.
• Mémoire de recherche : le système enregistre les critères de recherche actifs dans le navigateur. Cela garantit que les filtres restent en place même après avoir navigué vers d'autres pages ou redémarré une session.
• Résultats partageables : les paramètres de recherche sont désormais enregistrés dans l'URL. Cela permet aux administrateurs d'ajouter à leurs favoris des listes filtrées spécifiques ou de partager les résultats exacts avec d'autres membres de l'équipe via un lien.

2. Importation et exportation groupées d'utilisateurs

Afin de réduire la saisie manuelle de données, VKS 7.2 inclut de nouveaux outils permettant de gérer simultanément de grands groupes d'utilisateurs :

• Importation en masse : les administrateurs peuvent créer plusieurs profils d'utilisateurs à la fois en téléchargeant un fichier CSV. Un modèle type est fourni dans la boîte de dialogue de téléchargement afin de garantir le bon formatage des données.
• Exportation de données : les listes d'utilisateurs peuvent être exportées au format Excel ou CSV à des fins de reporting externe ou d'audit sur différents systèmes. Ces mises à jour simplifient la gestion d'un effectif en pleine croissance. En combinant des outils de saisie de données plus rapides avec une interface de recherche plus intelligente, les responsables peuvent consacrer davantage de temps à la performance opérationnelle.

Mise à jour 6. Amélioration des paramètres de version, de l'interface à l'API

VKS 7.2 présente une refonte des boîtes de dialogue des paramètres de version du Guidebook en modes Éditeur et Visionneuse. Cette mise à jour réduit l'encombrement visuel tout en garantissant que les configurations critiques sont plus faciles à localiser.

Interface des paramètres de version rationalisée

VKS 7.2 repense la boîte de dialogue des paramètres de version pour les modes Éditeur et Visionneuse, en réorganisant les paramètres au sein de la structure à trois onglets déjà existante. Accessibles via le menu hamburger principal (Visionneuse) ou l'icône en forme d'engrenage (Éditeur), les paramètres d'organisation se répartissent en trois catégories repensées.

• Onglet « Work » : regroupe tous les paramètres liés à la production, tels que les configurations d'E/S, les quantités par défaut et les paramètres de durée de cycle.
• Onglet « Behavior » : regroupe la logique de navigation et les paramètres de session, y compris les règles d'avancement automatique, les comportements de reprise de session et les nouvelles options de lancement en mode Expert.
• Onglet « Appearance » : contient tous les paramètres liés à l'affichage, y compris la configuration des nouveaux indicateurs de progression.

Ces modifications garantissent une expérience cohérente sur l'ensemble de la plateforme, permettant aux administrateurs de configurer le comportement et l'apparence des guides avec plus de clarté.

Mise à jour automatique des paramètres de version via l'API

Dans la version 7.0 de VKS, nous avions introduit une mise à jour permettant aux modifications apportées dans votre ERP ou tout autre logiciel d'entreprise de déclencher automatiquement des changements dans vos guides via VKS.

Cela inclut la création de nouveaux guides, la mise à jour des numéros de révision et le clonage des guides existants.

Désormais, dans VKS 7.2, cette fonctionnalité a été améliorée pour permettre la configuration des paramètres de version pendant le processus de création ou de mise à jour. Cela élimine le besoin d'ajustements manuels sur plusieurs guides, ce qui vous fait gagner du temps lors de l'amélioration et de la création d'instructions de travail.

En intégrant ces paramètres directement dans le processus de création automatisé, les organisations peuvent maintenir la cohérence dans l'ensemble de leur bibliothèque numérique tout en réduisant l'effort administratif nécessaire à la gestion des instructions de travail individuelles.

Mise à jour 7. Extraction d'images et de pièces jointes via l'API

La version 7.2 de VKS introduit une mise à jour de l'API qui permet la récupération automatique des fichiers collectés via les formulaires numériques. Cette amélioration permet aux équipes de créer des dossiers d'historique des appareils (eDHR) électroniques complets et illustrés, sans saisie manuelle de données ni transfert de fichiers.

L'intégration mise à jour peut désormais extraire automatiquement plusieurs types de données directement depuis l'atelier de production :

• Photos collectées : les images capturées par les opérateurs, les superviseurs ou les inspecteurs au cours d'un processus sont automatiquement extraites du formulaire numérique.
• Pièces jointes : les documents essentiels tels que les rapports d'étalonnage au format PDF, les journaux de test au format CSV, les fichiers TXT et les certificats de matériaux sont récupérés et stockés automatiquement.

Grâce à l'automatisation de ce processus, toute photo prise ou tout document téléchargé au cours d'une tâche est immédiatement disponible pour vos autres systèmes intégrés. Cela garantit que les preuves critiques et les documents justificatifs sont synchronisés en temps réel sur l'ensemble de votre infrastructure technologique.

Cas d'utilisation : le workflow prêt pour l'audit

Imaginez que vous soyez responsable qualité chez un fabricant de dispositifs médicaux. Votre équipe subit une pression constante pour maintenir un dossier historique du dispositif (eDHR) électronique précis à 100 % au sein de votre système de gestion de la qualité.

Auparavant, chaque fois qu'un opérateur prenait une photo d'une soudure ou téléchargeait un PDF d'étalonnage réalisé par un tiers, ces fichiers devaient être transférés manuellement.

La version 7.2 de VKS change la donne.

Au cours d'un assemblage critique, un opérateur arrive à un point de contrôle qualité. Il utilise sa tablette pour prendre une photo du circuit imprimé fini. Cette photo est ensuite automatiquement transférée vers le système de votre choix.

La photo prise par l'opérateur est jointe au dossier de cet assemblage, et tous les rapports de test y sont également archivés. Ce processus ne nécessite aucune intervention manuelle.

Votre équipe administrative gagne des heures chaque semaine en mettant fin au cycle de téléchargement et de synchronisation.

De plus, vos dossiers sont prêts pour un audit après chaque processus, et chaque fichier est facile à trouver et à consulter ; les preuves sont déjà là où elles doivent être.

Efficacité et intelligence connectée

VKS 7.2 comble le fossé entre les données complexes et les informations exploitables sur le terrain. Grâce à des repères visuels intuitifs, à l'automatisation du mode expert, à une expérience utilisateur simplifiée et bien plus encore, cette version donne les moyens d'agir à chaque collaborateur, des employés de première ligne et chefs d'équipe aux managers et dirigeants.

Cette dernière mise à jour garantit que l'ensemble de votre fil numérique reste automatisé, évolutif et prêt pour les audits.