Il est assez facile de trouver une formule simple pour calculer vos frais généraux de fabrication, mais le vrai truc est de savoir exactement quelles choses inclure dans vos frais généraux et pourquoi.
En effet, les frais généraux sont également connus comme les "coûts indirects" associés au produit en question.
Nous aborderons la formule dans un petit moment, mais d'abord, mettons en place les éléments de base pour comprendre exactement ce qui est nécessaire pour suivre les frais généraux et pourquoi. Il s'agit notamment de comprendre ce qui contribue aux dépenses plutôt qu'aux frais généraux ou aux coûts opérationnels.
Puis, à la fin, vous pourrez tester vos connaissances à l'aide d'une question pratique de comptabilité afin de saisir les bases pratiques du calcul de vos propres coûts indirects.
Qu'est-ce qu'un taux de frais généraux de fabrication ?
Tout le monde a des dépenses lorsqu'on dirige une usine, quelle qu'elle soit. Vos frais généraux de fabrication sont les dépenses qui sont indirectement requises pour créer votre produit.
Ils sont séparés des coûts matériels et de main-d'œuvre littéralement requis par article.
Les frais généraux sont déductibles des impôts et doivent également être inclus dans les états des revenus et des coûts des produits, conformément aux principes comptables généralement reconnus.
Qu'est-ce qui est impliqué dans le calcul des frais généraux de fabrication ?
La façon la plus simple d'aborder la quantification de vos frais généraux est de diviser toutes les dépenses en deux groupes : les frais généraux et les frais non généraux.
Les frais généraux sont constitués des dépenses qui contribuent au coût du produit. Par conséquent, si elles ne sont pas directement liées à l'usine où se déroule la production, elles ne font pas partie du coût du produit et ne font pas non plus partie des frais généraux.
Ce qu'il faut inclure
Par définition, les frais généraux comprennent les dépenses suivantes :
- Ressources indirectes (matériaux et main-d'œuvre)
- Amortissement et réparation de l'équipement
- Nécessités de l'usine (électricité et assurance)
- Loyer et taxes pour votre usine
- Abonnements aux logiciels et aux services numériques
- Salaires : personnel de conciergerie, personnel d'assurance qualité, gestion de l'atelier.
Ce qu'il faut exclure
Toujours par définition, les coûts suivants ne sont jamais inclus dans les frais généraux :
- Les coûts administratifs
- Frais de publicité
- Main-d'œuvre directe (ouvriers d'usine non cadres)
- Coûts directs des matériaux
Que sont les coûts opérationnels ?
Par opposition aux frais généraux, qui sont indirects, les coûts opérationnels sont directs.
Si vous préparez un gâteau, les coûts opérationnels seront la farine, les œufs, le lait, le sucre, etc.
Un coût indirect pour la cuisson d'un gâteau serait un moule à gâteau pour présenter et stocker votre produit fini.
Que sont les frais généraux ?
Il existe 3 sous-types de frais généraux (indirects) :
- Les frais généraux fixes sont ceux dont les coûts ne fluctuent pas, même si la production le peut. Un exemple de frais généraux fixes est la location d'installations.
- Frais généraux variables : les coûts dépendent de la production. Un exemple de frais généraux variables est l'entretien préventif des machines (car plus elles sont utilisées fréquemment, plus elles se dégradent rapidement).
- Semi-Variable Overhead est lorsque les coûts sont partiellement variables et partiellement fixes. Un exemple de frais généraux semi-variables est l'électricité.
Avec la pratique, vous arriverez à mieux identifier la différence entre ces deux types de coûts, mais voici une expérience de pensée pour vous aider à vous en souvenir :
Imaginez que votre usine vende le produit le plus convoité au monde. Il est si incroyable, si populaire, que même si vous n'avez fait aucune publicité, les gens font la queue aux portes de votre usine pour mettre la main sur votre produit.
Ce scénario représente le chemin le plus court que le produit parcourt de l'usine au client. Des éléments comme les équipes de vente, la distribution, les RH et les équipes administratives ne sont pas nécessaires pour que vous fassiez des bénéfices.
Cependant, vous avez toujours des coûts, du gaz alimentant les machines qui fabriquent votre incroyable produit aux salaires des directeurs d'usine qui surveillent la chaîne de montage. Et même dans ce monde imaginaire, il y a toujours un propriétaire qui attend votre chèque de loyer pour l'installation de production (c'est dommage). Ces coûts constituent vos frais généraux.
(coûts indirects mensuels) / (ventes mensuelles totales) x 100 = %
Vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les frais généraux de fabrication, qui doivent apparaître sur votre compte de résultat du coût des marchandises ainsi que sur tout autre bilan pertinent.
Pourquoi calculons-nous les frais généraux ?
De plus, pourquoi ne pouvons-nous pas calculer tout cela et en avoir terminé ? Cela ne peut sûrement pas changer beaucoup d'une année sur l'autre.
Mais c'est là que vous vous trompez.
Vous pouvez garder le même personnel sur la masse salariale d'une année sur l'autre, mais votre production est sûre de varier en fonction de nombreux facteurs : l'offre et la demande, la disponibilité des matériaux, l'absentéisme dû à une vague de maladie, etc.
Il y a tellement de facteurs en jeu ; presque aucune entreprise n'a une production constante année après année.
Il y a aussi une deuxième raison, plus pratique, pour enregistrer correctement les frais généraux : Les frais généraux sont déductibles des impôts, leur calcul vous permettra donc de dégager des liquidités supplémentaires.
Testez vos connaissances : Un exemple avec une solution
Jetez un coup d'œil à la feuille de calcul des dépenses totales ci-dessous. Surlignez ou prenez note des éléments qui doivent être inclus dans les frais généraux.
Êtes-vous prêt pour la réponse ? Les frais généraux sont surlignés en jaune.
Ventilation de la solution
Les salaires du personnel d'entretien, de sécurité et de contrôle de la qualité sont nécessaires au fonctionnement de l'usine. Il s'agit donc de frais généraux directs.
En revanche, le personnel du siège social est situé hors site et, bien qu'il effectue un travail important, celui-ci n'est pas directement lié à l'usine et n'est donc pas inclus dans les frais généraux.
Les dépenses liées aux salons professionnels servent à présenter et à commercialiser vos produits, ce qui constitue des coûts indirects et n'est donc pas inclus dans les frais généraux.
Les taxes, les assurances et les factures d'électricité entrent dans la même catégorie que la maintenance et l'entretien de l'usine pour lutter contre la dégradation des machines ; tous ces exemples sont des coûts indirects qui assurent le bon fonctionnement de l'usine et sont donc comptabilisés dans les frais généraux.
Les matières premières sont un coût direct associé au produit lui-même, elles sont donc des coûts opérationnels et non des frais généraux.
