VKS 6.8 permet d'améliorer le flux de données et l'accessibilité

Pour qu'une opération soit efficace, il faut qu'elle soit perspicace. Pour cela, les données doivent circuler rapidement et être accessibles. Si les gens prennent des décisions sans recevoir les informations et les données appropriées, une grande partie de l'optimisation est laissée de côté.

Notre dernière version, VKS 6.8, vise à fournir aux entreprises un niveau accru de traçabilité et de configuration grâce à 5 nouvelles mises à jour innovantes.

• Mise à jour 1 : Redimensionnement intelligent des zones de texte multilingues
• Mise à jour 2 : Notifications API Push en temps réel
• Mise à jour 3 : API Form Capture
• Mise à jour 4 : Nouvelle interface de sélection des tâches
• Mise à jour 5 : Activation simplifiée du guide

Qu'il s'agisse d'ajuster du texte dans plusieurs langues à la fois ou de vous permettre de pousser et de tirer les données dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin, VKS 6.8 améliore les capacités de la fabrication moderne.

Mise à jour 1 : Redimensionnement intelligent des zones de texte multilingues

Notre première mise à jour de VKS 6.8 permet aux utilisateurs de redimensionner manuellement les zones de texte dans l'éditeur de guides. Mais ce qui est encore plus intéressant, c'est que cette nouvelle fonctionnalité permet également aux auteurs de guides de voir instantanément comment le redimensionnement des zones de texte affecte la taille de tout texte traduit.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les auteurs n'ont qu'à cliquer sur le coin de la zone de texte et à le faire glisser, puis à le redimensionner comme ils le souhaitent. Le texte s'adapte automatiquement à la nouvelle taille de la zone de texte, ce qui permet aux auteurs d'ajuster l'apparence de leurs annotations à chaque étape avec plus de rapidité et de précision.

Si cette nouvelle mise à jour permet aux entreprises d'ajouter et de modifier plus rapidement des annotations textuelles, la fonction de redimensionnement de la zone de texte présente également un avantage considérable pour les fabricants qui créent, partagent et utilisent des instructions dans différentes langues.

En tant que leader mondial des instructions de travail multilingues accessibles, VKS permet aux fabricants de traduire instantanément leurs guides dans plus de 30 langues à l'aide de l'IA. Cette capacité est due à notre fonction de traduction instantanée.

Cependant, les textes dans les différentes langues ont souvent des longueurs différentes, ce qui signifie que les zones de texte peuvent avoir besoin d'être plus grandes en fonction des autres langues sélectionnées.

C'est pourquoi nous avons donné aux auteurs les moyens de s'assurer que le texte traduit ne couvre pas les éléments visuels essentiels du guide, quelle que soit la langue.

Lorsque les auteurs commencent à redimensionner la zone de texte dans leur langue maternelle, VKS exploite l'IA de traduction pour afficher automatiquement la longueur du texte traduit le plus long. La longueur du texte le plus long est représentée par des barres qui apparaissent derrière le texte que l'auteur est en train d'éditer.

Cette nouvelle fonctionnalité offre aux auteurs trois avantages majeurs.

1. Un meilleur contrôle : Les auteurs peuvent ajuster la taille de la zone de texte et mieux contrôler la façon dont les annotations de texte apparaissent dans le guide.
2. Affiner la taille et l'emplacement du texte dans plusieurs langues à la fois : Les auteurs peuvent désormais s'assurer que le texte n'empiète jamais sur les éléments visuels, quelle que soit la langue.
3. Création plus rapide des instructions de travail : Avec une vue simultanée de la longueur du texte traduit et un contrôle amélioré de la fenêtre de la zone de texte, les auteurs peuvent créer des annotations textuelles plus rapidement sans avoir besoin de révisions.

Cas d'utilisation : redimensionnement intelligent dans plusieurs langues

Imaginez que vous développiez un nouveau processus d'assemblage qui sera utilisé dans trois pays différents : les États-Unis, la France et l'Allemagne.

Dans les étapes de votre guide, vous disposez d'images de l'assemblage ainsi que d'annotations textuelles pour mettre en évidence les parties clés du processus d'assemblage.

Dans ce cas, vous rédigez les instructions en anglais et VKS traduit automatiquement le texte en français et en allemand. Cependant, le texte allemand est environ deux fois plus long que la version anglaise, ce qui fait que le texte allemand couvre une zone cruciale de l'image d'assemblage.

Ce n'est pas un problème. Il suffit de redimensionner la zone de texte anglais et VKS vous indiquera automatiquement la longueur et la position du texte allemand. Les auteurs peuvent alors observer de manière dynamique comment le texte allemand change au fur et à mesure qu'ils ajustent la zone de texte anglais.

Cette fonction réactive garantit que toutes les annotations répondent aux besoins d'espacement de chaque langue sélectionnée, offrant ainsi la meilleure expérience utilisateur possible.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux auteurs de guides de créer et d'affiner des instructions dans plusieurs langues simultanément, en veillant à ce que chaque annotation et chaque image fonctionnent en harmonie, quelle que soit la langue.

Mise à jour 2 : Notifications en temps réel grâce à l'API Push

La deuxième mise à jour de VKS 6.8 est l'extension de notre API pour inclure les notifications Push API qui fournissent des alertes en temps réel à des systèmes externes lorsqu'un événement spécifique se produit dans VKS.

Depuis de nombreuses années, VKS permet aux entreprises d'intégrer leurs instructions de travail à des systèmes externes par le biais d'une puissante API REST :

• Communiquer des ordres de travail entre VKS et d'autres systèmes (ERP, MES, etc.).
• Capturer, stocker et organiser des données avec plusieurs systèmes tout en envoyant des nomenclatures, des listes d'outils et d'autres variables à VKS, telles que des codes de configuration ou des informations spécifiques à un produit.
• Envoyer les quantités terminées, les temps de cycle, l'utilisation des matériaux et d'autres données VKS vers des systèmes externes tels que des logiciels de veille stratégique, des bases de données SQL, des systèmes de qualité et/ou vers votre ERP/MES.

Dans notre quête incessante pour vous aider à atteindre des niveaux de traçabilité plus élevés, nous avons élargi les capacités de notre API avec nos nouvelles notifications Push API.

Les notifications Push API permettent à VKS de communiquer immédiatement avec vos autres systèmes lorsqu'une action spécifique se produit dans le VKS Guidebook Viewer. Cela permet à vos autres systèmes de suivre les événements de production dès qu'ils se produisent dans l'atelier en utilisant des données uniques qui ne peuvent être générées que par vos utilisateurs au sein de VKS.

Les utilisateurs pourront toujours profiter des avantages de notre API REST, tout en bénéficiant d'un système de notification Push API plus rapide et plus efficace.

Push API vs REST API - Quelle est la différence ?

Bien que les API soient des éléments puissants des logiciels modernes, elles ne remplissent pas toutes les mêmes fonctions.

• L'API de poussée est un type d'interface de programmation d'application qui envoie une notification à une autre application lorsqu'une action spécifique a été effectuée et/ou lorsque des informations sont prêtes à être récupérées.

• Les APIREST permettent aux intégrations entre systèmes d'envoyer et de recevoir des informations sur la base d'intervalles de temps spécifiques ou lorsqu'elles sont déclenchées manuellement. Ces intervalles de temps peuvent être programmés pour se produire toutes les heures ou toutes les minutes en fonction de vos besoins.

Avec VKS 6.8, notre API vous offre désormais le meilleur des deux mondes. Notre API REST transfère des données à des intervalles spécifiques, tandis que l'API Push notifie à votre connecteur de récupérer des données lorsqu'une action spécifique se produit.

Dans la première phase de la nouvelle API VKS Push, les événements suivants seront pris en charge.

• Achèvement du formulaire
• Opération terminée
• Quantité terminée
• Ordre de travail terminé
• Non-conformité
• Cycle terminé

L'incroyable capacité des notifications Push API est qu'elles permettent à vos systèmes externes de recevoir une notification au moment exact où un événement se produit dans vos instructions de travail.

Les avantages de la collaboration entre les API REST et Push

Cette collaboration entre les deux API présente des avantages intéressants pour les utilisateurs de VKS.

1. Communication en temps réel entre les systèmes : Dès qu'une action spécifique a été effectuée, l'API Push de VKS envoie une notification à un système externe détaillant l'action et les données exactes.

2. Traitement plus efficace de l'API : Puisque VKS envoie une notification dès qu'une action spécifique est terminée, le processus devient incroyablement efficace. Au lieu que l'API vérifie l'ensemble de la base de données pour des mises à jour à intervalles réguliers, l'API de poussée permet à VKS d'obtenir des données spécifiques lorsqu'il reçoit une notification.

3. Communication plus rapide des données : Cette nouvelle capacité permet aux utilisateurs d'accéder à l'information au moment où elle se produit dans l'atelier, ce qui facilite la prise de conscience instantanée d'actions spécifiques dans l'atelier.

5 cas d'utilisation de l'API VKS Push

En gardant cette capacité améliorée à l'esprit, explorons 5 cas d'utilisation dans lesquels les fabricants peuvent obtenir une traçabilité en temps réel grâce aux notifications Push API.

Cas d'utilisation de l'API Push 1 : Ordre de travail terminé

Imaginez que vous êtes un fabricant de modèles mixtes qui reçoit des contrats pour une variété de composants informatiques. Ce type d'environnement de fabrication nécessite un niveau élevé de coordination entre plusieurs départements, personnes, bons de travail et instructions.

Les ordres de travail provenant de votre ERP sont ensuite envoyés à VKS, qui guide les travailleurs à l'aide d'instructions détaillées. Grâce aux avancées de VKS 6.8 et aux notifications Push API, VKS communique immédiatement avec l'ERP une fois que le bon de travail est terminé.

Au lieu de s'appuyer uniquement sur des intervalles de temps pour chaque appel API, cette fonctionnalité vous permet, ainsi qu'à votre ERP, de surveiller l'état des ordres de travail en temps réel. Dès qu'un ordre de travail est complété dans VKS, votre ERP reçoit l'information.

Cet accès au statut des bons de travail en temps réel fournit à votre entreprise des données exploitables et une vision en temps réel, ce qui vous permet d'optimiser plus efficacement.

Cas d'utilisation de l'API Push 2 : Opération terminée

Notre fonction de notification Push API vous permet également de communiquer les détails les plus fins du bon de travail et de suivre la fin de chaque opération. Imaginez que vous dirigez une entreprise qui produit des panneaux d'affichage LED. Le processus de fabrication est intégré verticalement, les lumières LED et les structures étant fabriquées dans la même usine.

Actuellement, alors qu'un certain nombre de panneaux d'affichage doivent être assemblés, il n'y a pas assez de lampes LED pour terminer l'assemblage final. Si le service d'assemblage commence le travail maintenant, il est probable qu'il attendra les composants peu de temps après avoir commencé.

Pour réduire l'attente, il est préférable de ne pas envoyer les opérations d'assemblage au département d'assemblage final tant qu'un certain seuil de pièces nécessaires n'est pas disponible.

Mais vous ne voulez pas non plus perdre de temps.

Avec VKS 6.8, votre ERP reçoit des mises à jour en direct dès qu'une opération est terminée. Cela signifie que vous pouvez suivre de près l'état de toutes les opérations individuelles et activer les opérations d'assemblage au bon moment.

Grâce à cette vision en temps réel et à ces données exploitables, vous pouvez réagir et activer les étapes de fabrication ultérieures au moment précis où vous en avez besoin.

Cas d'utilisation de l'API Push 3 : Cycle terminé

Nous pouvons pousser cette traçabilité en direct à un niveau de détail encore plus fin et voir quand le cycle de chaque produit est terminé.

Prenons l'exemple de la fabrication de panneaux d'affichage LED. Maintenant que toutes les LED nécessaires ont été fabriquées, vous souhaitez surveiller l'assemblage de chaque panneau d'affichage.

Grâce à notre fonction de notification Push API, VKS peut envoyer une notification à votre logiciel ERP, MES et/ou BI dès qu'un cycle est terminé. Le suivi en temps réel de l'achèvement de chaque cycle vous permet de contrôler la vitesse de vos lignes de production et d'observer la vitesse et l'efficacité de chaque utilisateur à un niveau incroyablement granulaire.

En outre, lorsqu'un cycle est terminé, VKS peut transmettre des informations à d'autres bases de données et outils afin d'exécuter automatiquement des actions spécifiques. Par exemple, lorsqu'un opérateur a fini d'exécuter un guide de configuration de machine, VKS peut avertir le logiciel de surveillance de la machine pour capturer le temps de configuration et d'autres données.

Cas d'utilisation de l'API Push 4 : Quantité terminée

Poussons cette capacité à un autre niveau de granularité en suivant les quantités réelles des unités achevées.

Dans VKS, lorsqu'un utilisateur interrompt sa session, il est invité à remplir un formulaire "Unités terminées". L'opérateur identifie le nombre d'unités achevées et VKS suit le nombre d'unités restantes dans la session.

Désormais, avec VKS 6.8, lorsqu'un utilisateur remplit ce formulaire, les informations sur les quantités complétées peuvent être immédiatement transmises à vos autres systèmes, fournissant ainsi à votre ERP et/ou à votre logiciel de BI une vision directe de l'atelier.

Dans ce cas, vous pouvez suivre les quantités achevées au moment précis où un utilisateur interrompt sa session, ce qui vous permet, ainsi qu'à vos autres systèmes, d'obtenir des informations sur les performances de l'atelier à la minute près.

Cas d'utilisation de l'API Push 5 : Rapport de non-conformité

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet également de savoir immédiatement quand une non-conformité se produit dans votre atelier.

Selon la méthodologie "lean", lorsqu'un défaut est découvert, la meilleure solution consiste à mettre la pièce de côté et à laisser l'opérateur poursuivre la construction. Cela permet de réduire au minimum les interruptions de la chaîne de production.

Pour garantir l'identification et le suivi précis de la pièce, VKS permet aux opérateurs d'enregistrer le numéro de série de la pièce, sa description et d'autres données cruciales de non-conformité dans un formulaire intelligent, afin que quelqu'un puisse résoudre le problème ultérieurement.

Mais que se passerait-il si vous vouliez être informé d'une non-conformité dès qu'elle se produit ?

Vous pourriez utiliser ces données pour aider les responsables et les superviseurs à réagir plus rapidement aux défauts et/ou aux problèmes de production. Ces données seraient également utiles pour suivre d'autres mesures en temps réel dans le cadre d'un logiciel de veille stratégique.

Les utilisateurs de VKS peuvent désormais utiliser la nouvelle fonction de notification Push API pour informer leurs autres systèmes d'événements cruciaux survenus dans l'atelier, tels que les problèmes de non-conformité. Lorsque le rapport de non-conformité est terminé, VKS notifie immédiatement le connecteur pour qu'il récupère les données et les envoie au logiciel de BI. Cette capacité permet aux dirigeants d'avoir une perspective en temps réel des questions et des problèmes au fur et à mesure qu'ils se produisent.

Mise à jour 3 : Capturer les données des formulaires avec l'API

Notre troisième mise à jour de VKS 6.8 améliore encore le niveau de traçabilité et l'efficacité de la collecte de données que vous pouvez réaliser dans l'atelier grâce à notre API et aux formulaires intelligents.

Avant la version 6.8, notre API regroupait les données des formulaires intelligents avec les données des bons de travail et des opérations, ce qui signifie que chaque appel à l'API vous donnait une image complète des opérations et de l'historique des produits.

Mais que se passe-t-il si vous ne voulez pas toutes les données et que vous ne voulez qu'un ensemble spécifique d'informations ?

Notre API Form Capture permet aux utilisateurs d'extraire uniquement les données du formulaire intelligent souhaité à partir d'un appel API. Cette nouvelle fonctionnalité signifie que les entreprises peuvent choisir d'extraire les données du formulaire intelligent sans passer par les données d'exploitation, ce qui leur permet de suivre plus efficacement l'historique des produits et les données eDHR (electronic Device History Record).

Cette mise à jour offre une certaine souplesse aux fabricants dont les besoins varient. Les entreprises qui ont des normes de traçabilité des produits exigeantes peuvent extraire et compiler des données spécifiques plus rapidement. En même temps, les entreprises peuvent obtenir l'ensemble des données comme d'habitude par le biais d'appels API réguliers.

Cas d'utilisation de capture les données des formulaires avec l'API 1 : Traçabilité des produits et enregistrements de l'historique des dispositifs (eDHR)

Imaginez que vous êtes un fabricant de dispositifs médicaux. Pour se conformer aux normes industrielles et gouvernementales, vos produits nécessitent une grande traçabilité. Vous devez suivre et capturer des données telles que

• les numéros de série
• l'historique des événements liés au produit
• les dates de fabrication
• le suivi de la main-d'œuvre
• les numéros de lot
• Enregistrements de conformité des processus
• Et bien d'autres choses encore

Toutes ces données peuvent être saisies à l'aide des formulaires intelligents de VKS. Les données sont saisies automatiquement ou manuellement à des points clés du processus de production, de sorte qu'aucun événement n'est oublié. Les données sont ensuite stockées dans VKS et peuvent être exportées manuellement si nécessaire.

Cependant, vous souhaitez également partager les données avec vos autres systèmes afin de pouvoir les compiler dans des rapports complets sur l'historique des produits qui seront partagés avec les clients et les organismes de réglementation. Souvent, lorsque vous partagez des données avec des clients ou des organismes de réglementation, un ensemble spécifique d'informations est requis ainsi qu'un format strict qui doit être respecté

Notre nouvelle API Form Capture vous permet d'extraire automatiquement les données spécifiques dont vous avez besoin et de les compiler facilement dans le format prédéterminé.

Cas d'utilisation de capture les données des formulaires avec l'API 2 : données de non-conformité

Notre fonction API Form Capture permet également aux utilisateurs d'extraire des données de non-conformité et de suivre les performances en matière de qualité avec une plus grande efficacité.

Imaginez que vous êtes un fabricant d'ampoules électriques et que vos employés envoient des rapports de non-conformité (NCR) par le biais de leurs formulaires intelligents VKS. Cela a permis à votre entreprise de capturer et de résoudre les problèmes de non-conformité facilement et efficacement.

Mais vous souhaitez à présent regrouper les RNC, trouver la source du problème et éviter qu'il ne se reproduise.

La première étape consiste à compiler toutes les données de non-conformité. Grâce à l'API Form Capture, vous êtes en mesure d'extraire uniquement toutes les données de non-conformité, telles que

• Origine du NCR
• Cause de la non-conformité
• la description
• Numéro de pièce
• Quantités affectées
• Et bien d'autres choses encore

En utilisant les données que vous avez recueillies, vous pouvez trouver des tendances et des causes qui se sont développées au cours de chaque non-conformité. Ce niveau d'accessibilité des données vous permet d'élaborer un plan visant à atténuer tout nouvel événement de non-conformité.

Mise à jour 4 : nouvelle interface de sélection des tâches

La version 6.8 de VKS comporte également une amélioration du panneau de sélection des tâches. Nous avons facilité la recherche et le lancement des tâches lors du démarrage d'une instruction de travail, tout en fournissant aux utilisateurs davantage d'informations sur chaque tâche disponible.

Explorons les nouvelles fonctionnalités.

En haut, les utilisateurs de VKS enterprise peuvent passer de l'onglet En cours à l'onglet À venir pour voir toutes les opérations associées au guide. Les utilisateurs disposent ainsi d'informations provenant directement de leur ERP et/ou MES dans leurs instructions de travail.

En même temps, les utilisateurs peuvent également filtrer le panneau de sélection des opérations avec le bon de travail et la date de début du bon de travail, ce qui donne aux travailleurs plus de moyens de trouver les travaux qu'ils recherchent.

Le bouton Nouvelle opération a été déplacé en haut de la boîte, ce qui permet aux utilisateurs de lancer rapidement un nouveau travail. Lorsque les utilisateurs de VKS Pro sélectionnent Nouvelle opération, il leur suffit de scanner un voyageur ou d'acheminer leur Formulaire d'information sur le produit (PIF). À ce moment-là, VKS commencera à suivre les données sous le numéro de l'ordre de travail.

Dans la seconde moitié, l'interface a été dotée d'icônes pour une reconnaissance plus rapide des informations clés tout en conservant un espace suffisant sur l'écran.

• L'icône du calendrier représente la date à laquelle le bon de travail a été lancé.
• L'icône de la poubelle représente les quantités achevées et les quantités attendues.
• L'icône de la fusée permet aux utilisateurs de lancer rapidement le bon de travail existant.

Mise à jour 5 : Activation simplifiée du guide

Notre dernière mise à jour de VKS 6.8 permet aux organisations d'activer les guides dès qu'ils sont ouverts. Cette nouvelle fonctionnalité est une autre méthode qui aide les entreprises à choisir comment elles vont automatiser la fourniture de connaissances sur les processus, réduire l'interaction et rationaliser l'activation des instructions de travail dans l'atelier.

Voici comment cela fonctionne.

Lorsqu'ils ouvrent un guide, les utilisateurs doivent souvent appuyer sur "Démarrer" pour lancer le processus ainsi que toute autre mesure de traçabilité. Avec VKS 6.8, les administrateurs de l'entreprise peuvent choisir de laisser leurs employés sauter cette étape, ce qui signifie que dès que le guide est ouvert, l'utilisateur commence son travail sans délai.

Comme certains processus peuvent nécessiter un délai entre l'ouverture et l'activation du guide, les entreprises ont la liberté de sélectionner ou non cette fonction en fonction de leurs besoins opérationnels spécifiques.

• Lorsqu'elle est sélectionnée : Le guide est automatiquement activé lorsque l'utilisateur clique dessus ou scanne un code-barres, ce qui permet au travailleur de commencer son travail immédiatement.
• Lorsqu'il est désélectionné : Le guide s'ouvre et l'utilisateur doit appuyer sur "Démarrer" pour l'activer.

Ce processus est encore plus simple lorsqu'on utilise un lecteur de codes-barres. Il suffit à l'utilisateur de scanner un code-barres pour que l'instruction de travail soit immédiatement activée, ce qui permet d'avoir les mains libres pour lancer les bons de travail et les guides.

Laissez les données circuler !

Dans l'environnement de fabrication, la capacité à partager les connaissances et les données n'est plus un luxe, c'est une responsabilité.

Chez VKS, nous améliorons constamment la capacité de notre logiciel à partager des informations, des données et des connaissances. Avec des données précises et à jour circulant entre les personnes, les outils et les systèmes, vos opérations de fabrication bénéficient d'un incroyable coup de pouce, vous permettant de prendre des décisions de plus en plus intelligentes, d'agir plus rapidement que jamais et de saisir des opportunités basées sur des connaissances en temps réel.