Tipps zur Nutzung von VKS im Homeoffice

Die Option Fußzeilentext auf der VKS-Organisationsseite ist eine effiziente Möglichkeit, jedem Benutzer mit Zugriff auf VKS eine 150 Zeichen lange Nachricht anzuzeigen. Diese Option kann verwendet werden, um unternehmensweite Erinnerungen, Warnungen oder auch eine freundliche Ermutigung zu versenden.

Messaging für Anwender

Der einfachste Weg für mit anderen Teams zu kommunizieren, ist die Funktion "Nachricht senden." Diese Funktion ist in den veröffentlichten Arbeitsanweisungen erhältlich. Sie ermöglicht es den Anwendern eine bestimmte Person oder Abteilung anzuschreiben.

Mit dieser Methode kann ein Anwender ohne eigenes E-Mail-Konto Nachrichten senden. Dabei braucht der Empfänger nicht namentlich eingegeben werden. Er kann stattdessen aus einer voreingestellten Liste der Gruppen, die diese Nachrichten empfangen können, ausgewählt werden.

Kommunikation mithilfe von Formularen

Formulare sind ein interessantes Kommunikationstool. Sie ermöglichen es den Autoren von Arbeitsanweisungen, Informationen von den Anwendern zu sammeln. Die Formularfelder können so konfiguriert werden, dass ihr Ausfüllen optional oder obligatorisch ist, so dass Sie sicherstellen können, dass keine wichtigen Informationen vergessen werden.

Eine Vielzahl verschiedener Informationen, z. B. eingescannte Seriennummern oder Anmerkungen zur Montage eines Anwenders kann auf diese Weise gesammelt werden. In die Formulare kann auch die Erfassung von Bildmaterial eingefügt werden, so dass der Anwender Ihnen mitteilen kann, was er gerade vor Augen hat. Es können Formulare erstellt werden, die es den Anwendern ermöglichen, Werkzeugbrüche zu melden oder die Qulitätsmerkmale eines Produkts zu erfassen.

Bestimmte Formulare sind bereits vorkonfiguriert, z. B. Formulare zur Meldung von Nichtkonformität und Formulare zur Effizienzprüfung. Erkunden Sie die verschiedenen Optionen und lernen Sie das Erstellen von Formularen: Sie sind ein wertvolles Hilfsmittel, um den Kommunikationsfluss und die Qualität.

Formularvorlagen sind auch ein sehr effektives Tool, wenn Sie wichtige Informationen mit den Anwendern teilen wollen. Sie lassen sich leicht in Tausende von Arbeitsanweisungen einfügen, ohne dass diese dabei bearbeitet werden müssen.

Sie können sie so konfigurieren, dass wichtige Dokumente, Nachrichten und neue Regeln, die befolgt werden müssen, sofort übermittelt werden, wenn eine Anleitung geöffnet wird.

Sobald ein Formular gespeichert ist, werden die darin enthaltenen Informationen im Produktionsbericht der Arbeitsanweisung angezeigt. Zusätzlich zu den Informationen im Formular enthält der Bericht Anwenderinformationen, Details zur Arbeitsanweisung, Produktnamen, Arbeitsplatz, Auftragsinformationen, aktueller Fortschritt usw.

Produktionsüberwachung auch im Homeoffice

Die Zeiten, in denen man im Betrieb anwesend sein musste, um die Produktion zu überwachen, sind vorbei. Jetzt können Sie dank einer Vielzahl von Funktionen die Produktionsdaten Ihres Unternehmens von überall auf der Welt verfolgen.

Auftragsverfolgung

Als Abteilungs- oder Produktionsleiter oder Manager möchten Sie stets Einblick in den Status der aktuellen Aufträge haben, um schnell auf ungeplante Ereignisse reagieren zu können. Keine Sorge, wenn Sie nicht vor Ort sein können, helfen wir Ihnen dabei, dies remote zu erledigen.

Mit VKS können Sie den aktuellen Status der Produktion in Echtzeit verfolgen, und zwar auch ganz bequem aus dem Homeoffice. In der Auftragsübersicht erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle laufenden Prozesse. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, ob ein Auftrag im Rückstand ist, und entsprechend reagieren, bevor wichtige Lieferfenster verpasst werden. Es werden in dieser Anzeige ebenfalls die aktuell gemeldeten Nichtkonformitäten gezählt.

Wenn Sie mehr Detailinformationen benötigen, öffnen Sie einfach den Produktionsbericht und es wird Ihnen angezeigt, wann der Auftrag angefangen wurde, sowie die Zykluszeit, Effizienz, die erfassten Daten, und weitere Einzelheiten über die Nichtkonformitäten.

Qualitätsüberwachung

Während Ihrer Abwesenheit wollen Sie die Qualität Ihrer Operationen gut im Auge behalten können. Dank einer unserer nützlichsten Funktionen, den bereits erwähnten Formularvorlagen ist das ganz einfach. Mit den durch Formulare erfassten Date können Sie jederzeit nachverfolgen, ob der Anwender einen Arbeitsgang korrekt durchführt.

KPIs und Kontrolldiagramme

Überwachen Sie Ihre Key Performance Indicators mit der intuitiven KPI-Funktion von VKS und konfigurieren Sie eine visuelle Darstellung der Echtzeitdaten. Unsere Software enthält eine Vielzahl von KPIs, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen erstellen und anpassen können. Sie brauchen nur eines unserer KPI-Widgets hinzufügen, die Filter ändern, und schon können Sie loslegen!

Sie haben in der VKS Software ebenfalls die Möglichkeit, Prozessregelkarten zu erstellen, um Ihnen bei der Überwachung wichtiger Anlagen zu helfen. Auf diese Weise können Sie Informationen, die für Ihre Produktionslinie wichtig sind, remote verfolgen.

API und Noch viel Mehr

Die API ein unentbehrliches Tool zum Abrufen und zur Weiterverarbeitung von Daten. Die damit abgerufenen Informationen und Daten können Sie anschließend in Excel exportieren, um Ihre eigenen individuell angepassten Diagramme und KPIs zu erstellen. Produktionsbericht Informationen können ebenfalls in Excel exportiert und auf ähnliche Weise analysiert werden.

Ganz gleich, wo Sie sich befinden, VKS stellt sicher, dass Sie Zugang zu allen Daten haben, die Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen.

Die gegenwärtige Lage führt uns vor Augen, wie wichtig die einwandfreie Weitergabe von Wissen und die Implementierung von optimalen Verfahrensweisen sind. VKS ist Ihr Partner, wenn es darum geht, den neuen Herausforderungen zu begegnen. Lernen Sie VKS besser kennen und erfahren Sie, wie Sie sich mit unseren vielseitigen Funktionen der neuen Realität stellen können. Ganz egal, wo Sie sich befinden, VKS bietet Ihnen die Tools zur Weitergabe des Wissens, das Ihr Team benötigt, und hilft Ihnen bei der Sammlung der Daten, die es Ihnen ermöglichen, den Status der Produktion präzise einzuschätzen.

Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, diese Funktionen auszuprobieren, wenn Sie noch nie mit ihnen gearbeitet haben. Sogar wenn die Produktion Ihres Unternehmens derzeit verlangsamt läuft, können Sie Ihren VKS-Betrieb bereits auf die Zeiten optimieren, wenn die Produktion wieder ihren gewohnten Rhythmus aufnimmt. Nutzen Sie die Zeit, um die verschiedenen Funktionen und ihre Nutzung kennenzulernen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Denken Sie daran, dass unsere Kundenberater dafür da sind, Ihnen zu helfen. Sowohl für allgemeine technische Fragen als auch für Fragen zur Erstellung von Arbeitsanweisungen helfen sie Ihnen gerne dabei, VKS zu dem Tool zu machen, das Ihnen zur Seite steht, wenn es darum geht, Herausforderungen in der Produktion zu meistern.

Erstellt in Zusammenarbeit mit Sylvie Couture.