Was sind digitale Arbeitsanweisungen?

Digitale Arbeitsanweisungen sind schneller, zuverlässiger und leichter verständlich als Anweisungen in Papierform.

Steigern Sie die Qualität, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie alle auf dem gleichen Stand halten.

Wie funktionieren digitale Arbeitsanweisungen?

Digitale Arbeitsanweisungen bieten leistungsstarke und intuitive Tools, die die Erstellung, Umsetzung und Standardisierung von Prozessen erleichtern. Mit Drag-and-Drop-Funktionen wird die Erstellung von Anweisungen mit Fotos, Videos und Datenerfassungsformularen einfach und effizient.

Ansprechende visuelle Elemente

Eine starke visuelle Darstellung ist die Grundlage für gute digitale Arbeitsanweisungen. Präzise und genaue Drag-and-Drop-Fotos, Videos und Anmerkungen stellen sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben perfekt verstehen.

Intelligente Formulare

Mit digitalen intelligenten Formularen können Sie wichtige Daten aus der Fertigung in Echtzeit erfassen. Mithilfe leistungsstarker Checklisten können Bediener Qualitätsprüfungen, Seriennummern und Unterschriften protokollieren und sogar Fotos aufnehmen.

Eingebettete Vorlagen

Digitale Arbeitsanweisungen werden mit eingebetteten Vorlagengeliefert, die das Erstellen, Aktualisieren und Standardisieren mehrerer Arbeitsanweisungen erleichtern. Diese Vorlagen sparen Zeit, da Sie Abschnitte wiederverwenden und Hunderte von Prozessen gleichzeitig aktualisieren können.

KI-gestützte Inhalte

Digitale Arbeitsanweisungsplattformen nutzen jetzt KI, um Anweisungen sofort in mehrere Sprachen zu übersetzen, wobei visuelle Hinweise die Autoren dabei unterstützen, jeden Schritt effektiv zu strukturieren. Dadurch werden Sprachbarrieren an globalen Standorten beseitigt, was konsistente Prozesse und eine reibungslosere Ausführung ermöglicht.

Dokumente mit digitalen Arbeitsanweisungen optimieren und umwandeln

Unternehmen können ihre Prozessdokumentation und Datenabrufmethoden in schnelle und zugängliche digitale Arbeitsanweisungen umwandeln. Von der Datenerfassung bis zur Informationsweitergabe machen digitale Arbeitsanweisungen jede der folgenden Dokumentationsarten benutzerfreundlicher, verständlicher und schneller aktualisierbar.

Montageanleitungen
Qualitätschecklisten
Berichte und Analysen
Schulungshandbücher
Prüfungsformulare
Produkthistorien
Wartungsverfahren
Standardarbeitsanweisungen

Hauptvorteile digitaler Arbeitsanweisungen

Schnellere Schulung und Einarbeitung

Interaktive und visuelle Anleitungen beschleunigen die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern. Die Mitarbeiter können auf einem Bildschirm oder Tablet auf leicht verständliche Live-Anleitungen zugreifen.

Schnelle Einarbeitung: Unternehmen ersetzen traditionelle Schulungen durch Echtzeit-Lernen und verkürzen so die Einarbeitungszeit um bis zu 50 %, damit Mitarbeiter schneller selbstständig arbeiten können.

Einheitliche Schulung: Teilen Sie bewährte Verfahren teamübergreifend, um eine einheitliche Umsetzung und eine schnellere Integration der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Digitale Arbeitsanweisungen halbieren die Schulungszeiten und stellen gleichzeitig sicher, dass jeder Mitarbeiter die Leistung Ihres besten Mitarbeiters erbringt. Durch die Zentralisierung des gesamten Produktionswissens und der bewährten Verfahren in einer zugänglichen und cloudbasierten Lösung können Unternehmen ihr Fachwissen problemlos an die gesamte Belegschaft weitergeben und selbst die komplexesten Prozesse vereinfachen.

Erhöhte Produktivität und Effizienz

Digitale Arbeitsanweisungen erhöhen die Präzision der Aufgaben durch Echtzeit-Anleitung. Bediener können sich schnell an neue Aufgaben anpassen, während fortschrittliche Formulare und Analysen wichtige Informationen für eine datengesteuerte Optimierung sammeln.

Produktivitätssteigerung: Steigern Sie die Effizienz um bis zu 75 %, minimieren Sie Ausfallzeiten und reduzieren Sie Fehler

Prozesskonsistenz: Führen Sie die Bediener durch jede Produktvariante und stellen Sie sicher, dass jedes Mal der richtige Prozess befolgt wird.

Erfolgsgeschichte: Chesterton hat die Schulungszeiten mit VKS um 50 % reduziert!

Standardisierung von Prozessen

Maximierung der Qualität

Kosteneinsparungen

Verwendung visueller Anweisungen

Vernetzte intelligente Werkzeuge

Fokus auf Produktion

Reduzierung von Fehlern

Zeitersparnis

Schnellere Bedienerschulung

Qualität und Konsistenz verbessern

Digitale Arbeitsanweisungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter standardisierte, schrittweise Verfahren befolgt. Dadurch werden Fehler reduziert und die Qualitätskontrolle maximiert.

Fehlervermeidung: Echtzeit-Anleitungen und intelligente Tools stellen sicher, dass Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig ausgeführt werden.

Konsistente Prozesse: Standardisierte Anweisungen garantieren Effizienz und Produktivität über alle Produktionslinien hinweg.

Zeit und Geld sparen

Digitale Arbeitsanweisungen helfen den Mitarbeitern, Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig auszuführen, und reduzieren so Fehler, Ausfallzeiten und Schulungszeiten. Unternehmen verbringen außerdem bis zu 60 % weniger Zeit mit der Erstellung von Anweisungen, sodass sie sich mehr auf die Produktion konzentrieren können.

Effizienzsteigerungen: Reduzieren Sie die Schulungszeit und vermeiden Sie kostspielige Fehler.

Kosteneinsparungen: Minimieren Sie Ausfallzeiten und optimieren Sie die Erstellung von Arbeitsanweisungen.

100 %ige Rückverfolgbarkeit

Digitale Arbeitsanweisungen erfassen wichtige Produktionsdaten direkt aus der Fertigung und gewährleisten so eine vollständige betriebliche Rückverfolgbarkeit. Jeder Aspekt wird zu Zwecken der kontinuierlichen Verbesserung aufgezeichnet.

Umfassende Nachverfolgung: Überwachen Sie Seriennummern, Produktverläufe und Personaldaten in Echtzeit.

Revisionssichere Aufzeichnungen: Intelligente Formulare und Checklisten vereinfachen die Einhaltung von Vorschriften.

Erfolgsgeschichte: NIDEC hat die Erstellungszeit von Arbeitsanweisungen um 60 % reduziert!

Echtzeit-Einblicke und vollständige Transparenz

Mit einer Software für Arbeitsanweisungen erhalten Sie einen beispiellosen Einblick in Ihre Betriebsabläufe und stellen die Einhaltung von Vorschriften auf einfache Weise sicher.

Live-Datenüberwachung: Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe mit Echtzeit-Einblicken und Leistungskennzahlen.

Vollständige Rückverfolgbarkeit: Sorgen Sie mit detaillierten digitalen Protokollen und Aufzeichnungen mühelos für die Einhaltung von Vorschriften.

Digitale Vernetzung von Mitarbeitern mit Tools und Systemen

Fortschrittliche Plattformen verbinden Menschen und Prozesse, indem sie Arbeitsanweisungen mit Maschinen und Systemen verknüpfen, die Produktion optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Durch die Integration des Internets der Dinge werden Aufgaben präzise und effizient ausgeführt.

Connected Worker Platform: Verknüpfen Sie digitale Arbeitsanweisungen mit IoT-Tools, Prüfständen, Etikettendruckern, SPS und mehr, um eine wirklich vernetzte Fertigung zu schaffen.

Verbesserte Datenintegrität: Erreichen und Aufrechterhalten der Einhaltung von Vorschriften, indem Mitarbeiter zu präzisen und vorschriftsmäßigen Abläufen angeleitet werden, während konsistente und verlässliche Daten gesammelt werden.

Erfolgsgeschichte: Republic Manufacturing verkürzt die Inspektionszeiten um 75 %!

Herausforderungen von papierbasierten Anweisungen meistern

Know-How von Führungskräften nutzen

Das tiefgreifende, praktische Fachwissen Ihrer erfahrenen Mitarbeiter lässt sich mit papierbasierten Systemen nur schwer erfassen. Diese Erkenntnisse bleiben oft in den Köpfen der Mitarbeiter und lassen sich nur schwer auf andere übertragen. Die VKS Software für Arbeitsanweisungen bewahrt dieses Wissen mit Fotos, Videos und Anmerkungen und stellt sicher, dass es dokumentiert und weitergegeben wird.

Wissenserhalt: Speichern und teilen Sie Expertenwissen und verhindern Sie so Wissensverlust, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Expertenmodus: Lassen Sie erfahrene Mitarbeiter vertraute Schritte überspringen, während die Prozesskontrolle erhalten bleibt.

Jederzeit und überall auf Informationen zugreifen

Anweisungen in Papierform können verloren gehen oder veraltet sein. Digitale Arbeitsanweisungen sind immer aktuell und auf jedem Gerät verfügbar.

Schneller Zugriff: Neue Mitarbeiter erhalten schnellen Zugriff auf Wissen und lernen schneller mit kontrollierten Genehmigungsprozessen für sensible Informationen.

Immer verfügbar: Digitale Anweisungen stellen sicher, dass Ihre bewährten Verfahren und wertvollen Daten jederzeit zur Hand sind.

Verzögerungen und Fehler vermeiden

Echtzeit-Updates: Mit VKS werden Updates sofort an jeden Mitarbeiter weitergeleitet. Stellen Sie sicher, dass alle die neuesten Verfahren befolgen, ohne dass es zu Verzögerungen beim Drucken oder Verteilen kommt, und sparen Sie so Zeit und Geld.

Fehlervermeidung und Reduzierung von Nacharbeiten: Klare, schrittweise Anleitungen und Echtzeit-Feedback helfen den Mitarbeitern, Fehler frühzeitig zu erkennen. Weniger Fehler bedeuten reibungslosere Abläufe und geringere Kosten.

Vollständige Transparenz über die gesamte Produktionslinie

Die Einhaltung von Vorschriften und der Fortschritt lassen sich mit papierbasierten Anweisungen nur schwer nachverfolgen, insbesondere bei Audits. Digitale Arbeitsanweisungen gewährleisten eine vollständige Rückverfolgbarkeit, protokollieren jeden Schritt des Prozesses und stellen prüfungsbereite Aufzeichnungen bereit, die die Einhaltung von Vorschriften erleichtern.

Vollständige Rückverfolgbarkeit: Bieten Sie eine vollständige digitale Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass jede Aktion protokolliert wird und für Audits bereit ist.

Vereinfachte Audits: Die Einhaltung von Vorschriften wird durch prüfungsbereite Aufzeichnungen, die bei Bedarf jederzeit zugänglich sind, zum Kinderspiel.

Warum sollten Sie sich für VKS-Arbeitsanweisungen entscheiden?

Skalierbare Lösungen für jede Unternehmensgröße

VKS bietet einen maßgeschneiderten Ansatz für Arbeitsanweisungen mit skalierbaren Lösungen: VKS Lite, Pro oder Enterprise. Von kleinen Herstellern, die ihre Prozesse standardisieren möchten, bis hin zu großen Unternehmen, die Echtzeit-Dateneinblicke benötigen, passt sich VKS Ihren individuellen Anforderungen an. Steigern Sie die Produktivität, halten Sie die Qualität aufrecht und optimieren Sie die Abläufe, unabhängig von der Größe oder Komplexität Ihres Unternehmens.

Erweiterte Daten und Berichterstattung

VKS bietet Echtzeit-Einblicke in jede Phase Ihrer Betriebsabläufe und ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und zu beheben, Verschwendung zu minimieren und proaktiv kontinuierliche Verbesserungen anzustreben. Detaillierte Berichte bieten einen umfassenden Überblick über Ihre Betriebsabläufe und ermöglichen es Ihnen, die Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und Ihren Wettbewerbsvorteil zu steigern.

Nahtlose Integration

VKS lässt sich nahtlos in ERP-, MES- und andere Unternehmenssysteme integrieren und optimiert die Konnektivität, um die Transparenz zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Kontinuierliche Verbesserung und Echtzeit-Feedback

VKS fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, Echtzeit-Feedback zu geben und Aktualisierungen vorzuschlagen, sodass Ihre Anweisungen präzise und aktuell bleiben.

Verbesserte Compliance und Prüfung

Mit VKS wird die Einhaltung von Normen einfacher. Die Plattform bietet eine vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Schritts, wodurch Audits einfacher und zuverlässiger werden.

Möchten Sie Ihre Betriebsabläufe verbessern?

Erfahren Sie, wie digitale Arbeitsanweisungen von VKS an Ihre spezifischen Fertigungsanforderungen angepasst werden können.

Chatten Sie mit unseren Experten