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VKS 6.5 : Les 4 mises à jour qui amélioreront votre fonctionnement

Par: Ben Baldwin

January 11, 2023

Pour vous offrir les processus les plus avancés du secteur, nous sommes fiers de vous annoncer l'arrivée de VKS 6.5. Nous avons amélioré le logiciel d'instruction de travail que vous avez choisi en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités pour améliorer votre expérience numérique et aider votre personnel.

Dans VKS 6.5, nous avons établi 4 nouvelles mises à jour :

Chacun de ces éléments a beaucoup à offrir à votre opération, alors plongeons-y !

Mise à jour 1. Annotations de texte et d'étiquettes personnalisées

Notre première mise à jour permet aux utilisateurs de voir et d'assimiler les connaissances du processus grâce à un renforcement de la diversité des couleurs et des tailles de police que vous pouvez utiliser au sein de vos guides.

Pour permettre le meilleur niveau de compréhension et de guidage visuel, les auteurs de guides peuvent personnaliser les Annotations de texte & Annotations d'étiquettes avec les 3 options clés suivantes :

  • Multiples couleurs de texte : Changez la couleur de votre texte ainsi que la couleur de la zone de texte.
  • Plusieurs tailles de police : Agrandissez ou réduisez votre texte en fonction des besoins de vos instructions visuelles.
  • Texte en caractères gras ou non gras : Attirez l'attention de vos opérateurs en mettant en gras des textes et des instructions spécifiques.

Chacune de ces options améliorées vous donne un plus grand contrôle et une plus grande flexibilité de vos opérations tout en aidant votre personnel à assimiler rapidement les connaissances.

Comment fonctionne la fonction de texte personnalisé

Dans les Paramètres des organisations, vos administrateurs créent un ensemble de palettes de couleurs et de tailles de police approuvées. Les auteurs de vos guides peuvent ensuite choisir parmi ces palettes de couleurs et de tailles de police prédéfinies pour mettre en évidence des informations spécifiques, personnaliser les guides et optimiser la reconnaissance du texte avec n'importe quelle image ou arrière-plan du guide.

Cas d'utilisation 1 : Donnez une plus grande reconnaissance à votre texte

Prenez les annotations jaunes, un favori de l'industrie pour relayer du texte sur des arrière-plans complexes. Cette couleur ressort naturellement lorsqu'elle est superposée à presque toutes les images.

Mais qu'en est-il si vous avez un fond jaune ou une ligne de produits jaune ? Vos annotations et étiquettes risquent de ne pas ressortir comme vous le souhaitez.

annotations

Cette nouvelle mise à jour vous permet d'optimiser la visualisation et la compréhension du texte dans n'importe quel environnement. Il vous suffit de modifier la zone de texte et la couleur du texte pour vous assurer que votre personnel de fabrication voit facilement les informations dont il a besoin pour effectuer son travail de manière sûre et efficace.

Deuxième cas d'utilisation : catégoriser les couleurs pour mettre en évidence des informations spécifiques

Grâce à cette nouvelle option de palettes de couleurs et de tailles de police, les auteurs de guides peuvent également mettre en évidence et catégoriser des informations spécifiques pour l'utilisateur, telles que les étapes de sécurité, les points d'inspection, etc.

Par exemple, dans l'image ci-dessous, l'auteur du guide a augmenté la taille de la police et changé la couleur de la police pour mettre en évidence un point de sécurité spécifique pour l'opérateur.

annotations de sécurité

Cela permet à l'opérateur de reconnaître rapidement certaines étapes d'instruction et leur fonction dans le guide. S'il s'agit d'une étape importante pour la qualité, l'opérateur le sait avant même d'avoir lu le texte. S'il y a un problème de sécurité spécifique, l'opérateur sera intuitivement conscient des dangers potentiels simplement grâce à la couleur des annotations de texte et des annotations d'étiquette.

Mise à jour 2. Informations sur les bons de travail optimisées

Dans le cadre de la mise à jour VKS 6.5, notre page Bons de travail a reçu 3 nouvelles mises à jour qui vous permettent d'obtenir et de visualiser plus d'informations.

  1. Recherche de bons de travail
  2. Détails du bon de travail
  3. Détails des opérations

1. Recherche d'un bon de travail

Tout d'abord, la page Bon de travail a été optimisée avec une nouvelle interface. Vous pouvez maintenant choisir de rechercher des bons de travail en utilisant soit les champs de recherche avancée, soit les nouveaux champs de recherche compacte. Cette fonctionnalité supplémentaire vous permet de trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin tout en ayant la possibilité de saisir des options plus avancées et des informations spécifiques.

recherche de bon de travail

La page de recherche a également été dotée de deux onglets :

  • Launched : Recherche les bons de travail qui ont été lancés ou terminés.
  • Opérations à venir : Recherche des opérations et des bons de travail qui n'ont pas encore été lancés.

Cette approche segmentée offre deux avantages clés à vos employés :

  1. Permet aux gestionnaires d'avoir une vue en direct des statuts des bons de travail.
  2. Permet aux opérateurs de l'atelier de sélectionner leur poste de travail et de voir rapidement une liste des travaux à venir.

Par exemple, les utilisateurs ayant le statut d'administrateur peuvent marquer d'un signet des critères de recherche spécifiques "soudage" pour tous vos postes de travail de soudage. Chaque fois qu'un poste de travail de soudage est ouvert, notre logiciel d'instruction de travail alimente une liste qui détaille immédiatement le bon de travail approprié et les données relatives aux opérations. Les travaux requis sont déjà à l'écran, ce qui permet à vos équipes de trouver plus rapidement leurs bons de travail.

style="font-size : 150% ; padding:0">Savez-vous que vous pouvez optimiser votre page de bons de travail avec des chaînes URL?

Sur la base des critères de recherche que vous avez choisis, programmez des postes de travail spécifiques pour qu'ils s'ouvrent immédiatement avec les paramètres et les résultats de recherche souhaités.

Les utilisateurs ayant le statut d'administrateur peuvent mettre en favoris des critères de recherche spécifiques "soudage" pour tous les postes de travail de soudage. Chaque fois que ces postes de travail sont ouverts, notre logiciel d'instruction de travail alimente les bons de travail appropriés, permettant à vos équipes de lancer leur travail plus rapidement.

Repères visuels pour les bons de travail

La liste alimentée a également reçu de nouveaux repères visuels pour aider les utilisateurs à déterminer rapidement le statut de chaque bon de travail.

Les utilisateurs voient rapidement si un bon de travail et/ou une opération est complété, en cours, fermé ou annulé. Les opérateurs peuvent également développer chaque bon de travail et examiner des informations cruciales directement à partir de la page de recherche de bon de travail avant de lancer le bon de travail.

repères visuels

Si le personnel veut plus d'informations, il peut lancer la nouvelle page Détails du bon de travail et détails des opérations.

2. Détails du bon de travail

Avec la nouvelle page Détails du bon de travail, vous et vos employés voyez la structure d'acheminement complète pour tout bon de travail spécifique, donnant à votre équipe des aperçus sur le statut du bon de travail et les quantités et opérations attendues/achevées.

détails du bon de travail

Cette page fonctionne comme un voyageur numérique, vous permettant de suivre vos bons de travail sur plusieurs opérations. Dans l'image ci-dessus, sur la première ligne, sur les 12 quantités disponibles, 6 opérations de soudage ont été réalisées avec zéro rejet. Cela signifie que 6 produits sont prêts à être assemblés, ce qui est présenté sur la ligne des opérations d'assemblage. Mais comme aucun produit n'a été assemblé, il n'y a pas de quantité disponible prête à être emballée.

La page des détails du bon de travail permet aux gestionnaires et aux superviseurs de surveiller les informations cruciales du bon de travail, de n'importe où et à tout moment.

3. Détails des opérations

La nouvelle page Détails des opérations permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à toutes les informations concernant les différentes opérations de votre atelier.

Les travailleurs et autres personnels peuvent utiliser cette page pour examiner les facteurs opérationnels clés tels que

  • Nomenclature (Bill of Materials)
  • les listes d'outils
  • les variables VKS.

Ce que cela signifie pour vous, c'est que vous pouvez maintenant voir des informations détaillées et examiner si vos listes d'outils ou vos informations de nomenclature proviennent de VKS ou d'un système externe comme un ERP !

operations details

Mise à jour 3. Listes d'outils en direct

Une autre mise à jour clé de VKS 6.5 est la possibilité de pousser les listes d'outils dans vos instructions de travail numériques.

Tout comme les informations de nomenclature sont disponibles dans vos guides VKS, les Listes d'outils en direct donnent à vos travailleurs les types d'outils et les emplacements exacts dont ils ont besoin lorsqu'ils configurent des machines pour n'importe quel travail.

tool lists

Les listes d'outils peuvent être acheminées vers vos guides VKS en fonction du bon de travail correspondant provenant de vos autres systèmes intégrés. Par exemple, votre ERP envoie des informations détaillées sur les outils à VKS afin que les utilisateurs puissent voir toutes les informations requises dans leurs guides, ce qui réduit considérablement les temps de réglage des machines et la rédaction des instructions de travail.

Cas d'utilisation : Importation de listes d'outils à partir de systèmes de CFAO

Cette nouvelle fonctionnalité améliore l'intégration des guides avec les systèmes de CFAO.

Par exemple, lors du réglage d'une machine sur une cintreuse de métaux, les listes d'outils fournissent aux opérateurs l'identification et l'emplacement corrects des outils pour chaque tâche, ce qui permet aux entreprises d'utiliser un seul guide dynamique pour toutes les procédures de réglage de la cintreuse de métaux.

Lorsqu'un opérateur règle une machine, la liste d'outils correcte est poussée par l'API dans VKS.

. pro tip

Conseil de pro : Si vous n'utilisez pas un autre système intégré, les listes d'outils peuvent également être ajoutées manuellement, ce qui vous donne une flexibilité et un contrôle complets pour répondre à vos besoins spécifiques.

Mise à jour 4. Enregistrement automatique des formulaires intelligents

Autosave Smart Forms permet aux équipes de fabrication de recueillir des données précieuses sans aucune interaction humaine. Ce processus automatisé permet à vos opérateurs de se concentrer sur leur travail pendant que VKS s'occupe de diverses fonctions en arrière-plan.

Voici comment cela fonctionne :

Les auteurs de guides créent VKS Smart Forms qui sont programmés pour remplir automatiquement des informations prédéterminées pendant que les utilisateurs suivent leurs instructions de travail. Et pendant ce processus, VKS enregistre l'heure exacte à laquelle les données ont été saisies.

Cette fonctionnalité peut être utilisée pour rationaliser et automatiser les actions suivantes.

  1. Capture des données PIF (Product Identification Form)
  2. Collecte des données d'études de temps
  3. Utilisation des variables VKS et des codes de configuration
  4. Notifier les dirigeants en avance pour les inspections requises

Cas d'utilisation 1 : Accélérer la façon dont vous lancez les bons de travail

Lors de l'ouverture d'un guide dans VKS Pro ou Enterprise, les opérateurs se voient présenter un PIF (formulaire d'information sur le produit) où les utilisateurs identifient des facteurs tels que le numéro de commande, la quantité, le temps de production total et le temps de configuration.

product information form

Si le bon de travail est récupéré d'un ERP via notre API, ces informations sont déjà à l'écran, ce qui signifie que l'opérateur n'a pas à saisir manuellement ces spécifications. Cependant, il doit toujours cliquer sur enregistrer pour passer à l'étape suivante.

Les formulaires intelligents d'enregistrement automatique suppriment cette interaction et permettent à l'opérateur de se lancer immédiatement dans son travail pendant que le PIF est enregistré automatiquement en arrière-plan.

Cas d'utilisation n° 2 : gagner en variabilité sans interaction directe

Cette fonctionnalité améliore également les processus de configuration à la commande et les variables VKS. Les guides comportant plusieurs processus intégrés demandent souvent aux utilisateurs de confirmer le code de configuration pour leur construction spécifique. Une fois que les utilisateurs ont confirmé le code de configuration, VKS affiche les étapes correspondantes.

Bien que la confirmation de l'opérateur puisse être nécessaire dans certains cas, les formulaires intelligents Autosave donnent aux organisations la flexibilité et le contrôle nécessaires pour supprimer une partie du processus.

Variables VKS

Lorsque cette fonctionnalité est activée dans votre formulaire de configuration à la commande, les utilisateurs passent aux prochaines étapes applicables en fonction des informations du bon de travail et du code de configuration, sans aucune interaction de la part de l'utilisateur. Cette nouvelle fonctionnalité permet à l'opérateur de passer à la section suivante du guide en un seul mouvement fluide.

Cas d'utilisation n°3 : Réaliser des études de temps

Une fois la production terminée, les organisations peuvent utiliser les formulaires intelligents Autosave pour effectuer des études de temps et obtenir une vue granulaire de leur flux de processus.

Par exemple, les organisations peuvent suivre le temps qu'il faut aux travailleurs pour passer d'une étape à l'autre, rassembler les composants, effectuer leurs vérifications préalables ou toute autre action.

À mesure que les utilisateurs passent d'une étape à l'autre, les formulaires intelligents Autosave génèrent des points de contrôle dans le guide. Lorsque le formulaire est automatiquement enregistré, un horodatage est créé. Ces horodatages peuvent être envoyés à un logiciel de business intelligence, tel que Power BI, pour effectuer des études de temps sur les actions individuelles des travailleurs, le processus complet et d'autres facteurs sensibles au temps.

Cas d'utilisation n°4 : avertir les dirigeants tôt et réduire les périodes d'attente

atténuer l'attente

Lors de la formation d'un nouveau personnel ou du développement d'un nouveau processus, les inspections en cours de processus sont un moyen efficace de surveiller la qualité. Mais lorsque les utilisateurs sont prêts à recevoir une inspection de leur superviseur, ils doivent souvent attendre que la personne vienne à eux.

Cependant, vous pouvez utiliser les formulaires intelligents Autosave pour réduire considérablement cette période d'attente.

Les auteurs de guides peuvent créer un formulaire intelligent Autosave qui informe le superviseur qu'un opérateur ou un poste de travail est prêt à être inspecté. Ce formulaire intelligent peut ensuite être placé à l'étape 8 sur 10, ce qui donne au superviseur le temps de se rendre au poste de travail et permet à l'opérateur de ne pas se tourner les pouces.

L'amélioration continue est un mode de vie !

Étant donné que l'industrie progresse constamment grâce aux nouvelles technologies et méthodes, nous nous efforçons de maintenir VKS à l'avant-garde des possibilités offertes par les logiciels d'instruction de travail.

Nous sommes fiers d'offrir cette nouvelle mise à jour afin que vous puissiez constamment saisir les connaissances, gagner en perspicacité et poursuivre la croissance à chaque instant.

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