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VKS 6.5: Die 4 Updates, die Ihren Betrieb verbessern werden

Geschrieben von: Ben Baldwin

January 11, 2023

Um Ihnen die fortschrittlichsten Prozesse zu bieten, die die Branche zu bieten hat, sind wir stolz, die Ankunft von VKS 6.5 anzukündigen. Wir haben Ihre gewählte Arbeitsanweisungssoftware mit neuen Funktionen verbessert, um Ihre digitale Erfahrung zu verbessern und Ihre Mitarbeiter zu unterstützen.

In VKS 6.5 haben wir 4 neue Updates eingeführt:

Jedes dieser Elemente hat Ihrem Betrieb viel zu bieten, also lassen Sie uns eintauchen!

Update 1. Angepasste Text- und Etikettenanmerkungen

Unser erstes Update ermöglicht es den Nutzern, Prozesswissen zu sehen und aufzunehmen, indem die Vielfalt der Farben und Schriftgrößen, die Sie in Ihren Leitfäden verwenden können, erweitert wird.

Um den besten Grad an Verständnis und visueller Anleitung zu ermöglichen, können Ratgeberautoren Textanmerkungen & Etikettenanmerkungen mit den folgenden 3 Schlüsseloptionen anpassen:

  • Mehrere Textfarben: Ändern Sie sowohl die Farbe Ihres Textes als auch die Farbe des Textfeldes.
  • Verschiedene Schriftgrößen: Vergrößern oder verkleinern Sie Ihren Text je nach den Anforderungen Ihrer visuellen Anweisungen.
  • Fettgedruckter oder nicht fettgedruckter Text: Heben Sie bestimmte Texte und Anweisungen durch Fettdruck hervor, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen.

Jede dieser verbesserten Optionen gibt Ihnen eine größere Kontrolle und Flexibilität bei Ihren Arbeitsabläufen und hilft Ihren Mitarbeitern, sich Wissen schnell anzueignen.

So funktioniert die Funktion für angepassten Text

In den Organisationseinstellungen erstellen Ihre Administratoren eine Reihe von genehmigten Farbpaletten und Schriftgrößen. Ihre Ratgeberautoren wählen dann aus diesen vordefinierten Farb- und Schriftgrößenpaletten aus, um bestimmte Informationen hervorzuheben, die Ratgeber anzupassen und die Texterkennung mit jedem Bild oder Hintergrund im Ratgeber zu optimieren.

Anwendungsfall 1: Erhöhen Sie die Erkennbarkeit Ihres Textes

Nehmen Sie gelbe Anmerkungen, ein in der Industrie beliebtes Mittel zur Wiedergabe von Text auf komplexen Hintergründen. Die Farbe sticht natürlich hervor, wenn sie über fast jedes Bild gelegt wird.

Was aber, wenn Sie einen gelben Hintergrund oder eine gelbe Produktlinie haben? Dann heben sich Ihre Anmerkungen und Beschriftungen möglicherweise nicht so ab, wie Sie es wünschen.

annotations

Mit diesem neuen Update können Sie die Visualisierung und das Verständnis von Text in jeder Umgebung optimieren. Ändern Sie einfach das Textfeld und die Textfarbe, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter in der Fertigung die Informationen sehen, die sie benötigen, um ihre Arbeit sicher und effizient zu erledigen.

Anwendungsfall 2: Farben kategorisieren, um bestimmte Informationen hervorzuheben

Mit dieser neuen Option von Farbpaletten und Schriftgrößen können die Autoren von Leitfäden auch bestimmte Informationen für den Benutzer hervorheben und kategorisieren, z. B. Sicherheitsschritte, Prüfpunkte usw.

In der folgenden Abbildung hat der Autor des Leitfadens beispielsweise die Schriftgröße erhöht und die Schriftfarbe geändert, um einen bestimmten Sicherheitshinweis für den Bediener hervorzuheben.

Sicherheitsanmerkungen

Dadurch kann der Bediener bestimmte Anweisungsschritte und ihre Funktion innerhalb des Leitfadens schnell erkennen. Wenn es sich um einen wichtigen Qualitätsschritt handelt, weiß der Bediener dies, bevor er den Text überhaupt gelesen hat. Wenn es sich um ein bestimmtes Sicherheitsproblem handelt, ist sich der Bediener intuitiv der potenziellen Gefahren bewusst, einfach aufgrund der Farbe der Text- und Etikettenanmerkungen.

Update 2. Optimierte Arbeitsauftragsinformationen

Mit dem VKS 6.5 Update hat die Seite Arbeitsaufträge 3 neue Updates erhalten, die es Ihnen ermöglichen, mehr Informationen zu erhalten und zu visualisieren.

  1. Suche nach Arbeitsaufträgen
  2. Details zum Arbeitsauftrag
  3. Details zum Vorgang

1. Suche nach Arbeitsaufträgen

Zunächst wurde die Seite Arbeitsauftrag mit einer neuen Schnittstelle optimiert. Sie können nun wählen, ob Sie mit den erweiterten oder den neuen kompakten Suchfeldern nach Arbeitsaufträgen suchen möchten. Mit dieser neuen Funktion finden Sie schneller, was Sie brauchen, und können gleichzeitig erweiterte Optionen und spezifische Informationen eingeben.

Arbeitsauftragssuche

Die Suchseite hat außerdem zwei Registerkarten erhalten:

  • Gestartet: Suche nach Arbeitsaufträgen, die begonnen oder abgeschlossen wurden.
  • Anstehende Arbeiten: Suche nach Vorgängen und Arbeitsaufträgen, die noch nicht begonnen wurden.

Dieser segmentierte Ansatz bietet 2 wichtige Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

  1. Ermöglicht den Managern einen Live-Überblick über den Status von Arbeitsaufträgen.
  2. Ermöglicht den Mitarbeitern in der Werkstatt, ihren Arbeitsplatz auszuwählen und schnell eine Liste der anstehenden Aufträge zu sehen.

Benutzer mit Admin-Status können z. B. spezifische "Schweiß"-Suchkriterien für alle Ihre Schweißarbeitsplätze als Lesezeichen speichern. Jedes Mal, wenn ein Schweißarbeitsplatz geöffnet wird, erstellt unsere Arbeitsanweisungssoftware eine Liste, in der die entsprechenden Arbeitsaufträge und Betriebsdaten sofort angezeigt werden. Die erforderlichen Aufträge sind bereits auf dem Bildschirm zu sehen, so dass Ihre Teams ihre Arbeitsaufträge schneller finden können.

Wussten Sie, dass Sie Ihre Seite für Arbeitsaufträge mit URL-Strings optimieren können?

Programmieren Sie auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Suchkriterien bestimmte Arbeitsplätze, die sich sofort mit den gewünschten Suchparametern und Ergebnissen öffnen.

Benutzer mit Admin-Status können bestimmte "Schweiß"-Suchkriterien für alle Schweißarbeitsplätze mit einem Lesezeichen versehen. Jedes Mal, wenn diese Arbeitsplätze geöffnet werden, füllt unsere Arbeitsanweisungssoftware die entsprechenden Arbeitsaufträge aus, so dass Ihre Teams ihre Arbeit schneller beginnen können.

Visuelle Hinweise zu Arbeitsaufträgen

Die ausgefüllte Liste hat auch neue visuelle Hinweise erhalten, die den Benutzern helfen, den Status jedes Arbeitsauftrags schnell zu bestimmen.

Die Benutzer sehen schnell, ob ein Arbeitsauftrag und/oder ein Vorgang abgeschlossen, in Bearbeitung, geschlossen oder abgebrochen ist. Bediener können außerdem jeden Arbeitsauftrag erweitern und wichtige Informationen direkt auf der Suchseite für Arbeitsaufträge überprüfen, bevor sie den Arbeitsauftrag starten.

visual cues

Wenn das Personal mehr Informationen wünscht, kann es die neue Seite Arbeitsauftragsdetails & Vorgangsdetails aufrufen.

2. Details zum Arbeitsauftrag

Auf der neuen Seite Arbeitsauftragsdetails sehen Sie und Ihre Mitarbeiter die vollständige Routing-Struktur für einen bestimmten Arbeitsauftrag, so dass Ihr Team Einblicke in den Status des Arbeitsauftrags und die erwarteten/erledigten Mengen und Vorgänge erhält.

Arbeitsauftragsdetails

Diese Seite fungiert als digitaler Reisende, mit der Sie Ihre Arbeitsaufträge über mehrere Vorgänge hinweg überwachen können. In der obigen Abbildung in der ersten Zeile sind von 12 verfügbaren Mengen 6 Schweißvorgänge mit null Ausschuss abgeschlossen worden. Das bedeutet, dass 6 Produkte für die Montage bereit sind, die in der Zeile Montagevorgang angezeigt wird. Da aber noch keine Produkte montiert wurden, gibt es auch keine verfügbaren Mengen, die verpackt werden können.

Die Seite mit den Arbeitsauftragsdetails ermöglicht es Managern und Vorgesetzten, wichtige Arbeitsauftragsinformationen jederzeit und von überall aus zu überwachen.

3. Vorgangsdetails

Die neue Seite Vorgangsdetails ermöglicht den Benutzern einen schnellen Zugriff auf alle Informationen zu den verschiedenen Vorgängen in Ihrer Werkstatt.

Arbeiter und anderes Personal können diese Seite nutzen, um wichtige betriebliche Faktoren zu überprüfen wie

  • Stückliste (Bill of Materials)
  • Werkzeuglisten
  • VKS-Variablen

Das bedeutet für Sie, dass Sie nun detaillierte Informationen sehen und überprüfen können, ob Ihre Werkzeuglisten oder Stücklisteninformationen aus VKS oder einem externen System wie einem ERP stammen!

operations details

Update 3. Live-Tool-Listen

Ein weiteres wichtiges Update in VKS 6.5 ist die Möglichkeit, Werkzeuglisten in Ihre digitalen Arbeitsanweisungen zu integrieren.

Genauso wie Stücklisteninformationen in Ihren VKS-Handbüchern verfügbar sind, geben Live Tool Lists Ihren Arbeitern die exakten Werkzeugtypen und -positionen an die Hand, die sie beim Einrichten von Maschinen für jede Arbeit benötigen.

Werkzeuglisten

Werkzeuglisten können auf der Grundlage des entsprechenden Arbeitsauftrags aus Ihren anderen integrierten Systemen in Ihre VKS-Handbücher eingespeist werden. Zum Beispiel sendet Ihr ERP-System detaillierte Werkzeuginformationen an VKS, so dass die Benutzer alle erforderlichen Informationen in ihren Handbüchern sehen können, was die Maschineneinrichtungszeiten und die Erstellung von Arbeitsanweisungen erheblich reduziert.

Anwendungsfall: Werkzeuglisten aus CAD-CAM-Systemen importieren

Diese neue Funktion verbessert die Integration von Leitfäden mit CAD-CAM-Systemen.

Beim Einrichten von Maschinen an einer Metallbiegemaschine beispielsweise liefern Werkzeuglisten den Bedienern die korrekte Werkzeug-ID und -position für jeden Auftrag, so dass Unternehmen ein einziges dynamisches Handbuch für alle Einrichtungsvorgänge beim Metallbiegen verwenden können.

Wenn ein Bediener eine Maschine einrichtet, wird die richtige Werkzeugliste über die API in VKS übertragen.

pro tip

Pro-Tipp: Wenn Sie kein anderes integriertes System verwenden, können Werkzeuglisten auch manuell hinzugefügt werden, was Ihnen völlige Flexibilität und Kontrolle für Ihre spezifischen Bedürfnisse bietet.

Update 4. Smart Forms automatisch speichern

Autosave Smart Forms ermöglicht es Fertigungsteams, wertvolle Daten ohne menschliche Interaktion zu sammeln. Dieser automatisierte Prozess erlaubt es Ihren Mitarbeitern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, während VKS sich um verschiedene Funktionen im Hintergrund kümmert.

Und so funktioniert es:

Die Autoren des Handbuchs erstellen VKS Smart Forms, die so programmiert sind, dass sie automatisch mit vorgegebenen Informationen ausgefüllt werden, während die Benutzer ihren Arbeitsanweisungen folgen. Und während dieses Prozesses zeichnet VKS den genauen Zeitpunkt der Datenerfassung auf.

Diese Funktion kann zur Rationalisierung und Automatisierung der folgenden Vorgänge genutzt werden.

  1. Erfassen von PIF-Daten (Product Identification Form)
  2. Erfassen von Zeitstudiendaten
  3. Verwendung von VKS-Variablen und Konfigurationscodes
  4. Frühzeitige Benachrichtigung der Führungskräfte bei erforderlichen Inspektionen

Anwendungsfall 1: Beschleunigen Sie den Start von Arbeitsaufträgen

Beim Öffnen eines Leitfadens in VKS Pro oder Enterprise wird dem Bediener ein PIF (Produktinformationsformular) angezeigt, in dem er Faktoren wie Auftragsnummer, Menge, Gesamtproduktionszeit und Rüstzeit angibt.

Produktinformationsformular

Wenn der Arbeitsauftrag über unsere API aus einem ERP-System abgerufen wird, befinden sich diese Informationen bereits auf dem Bildschirm, so dass der Bediener diese Angaben nicht manuell eingeben muss. Er muss jedoch immer noch auf Speichern klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Autosave Smart Forms machen diese Interaktion überflüssig und ermöglichen es dem Bediener, sofort mit seiner Arbeit zu beginnen, während das PIF automatisch im Hintergrund gespeichert wird.

Anwendungsfall 2: Mehr Variabilität ohne direkte Interaktion

Diese Funktion verbessert auch die Konfiguration von Prozessen und VKS-Variablen auf Bestellung. Bei Leitfäden mit mehreren eingebauten Prozessen müssen die Benutzer häufig den Konfigurationscode für ihren spezifischen Build bestätigen. Sobald der Benutzer den Konfigurationscode bestätigt, zeigt VKS die entsprechenden Schritte an.

Während die Bestätigung durch den Benutzer in einigen Fällen notwendig sein kann, geben Autosave Smart Forms Organisationen die Flexibilität und Kontrolle, einen Teil des Prozesses zu entfernen.

VKS Variablen

Wenn diese Funktion in Ihrem Formular für die Auftragskonfiguration aktiviert ist, gelangen die Benutzer auf der Grundlage der Arbeitsauftragsinformationen und des Konfigurationscodes zu den nächsten anwendbaren Schritten, ohne dass eine Interaktion seitens des Benutzers erforderlich ist. Mit dieser neuen Funktion kann der Bediener in einer einzigen fließenden Bewegung zum nächsten Abschnitt des Leitfadens weitergehen.

Anwendungsfall 3: Durchführen von Zeitstudien

Nach Abschluss der Produktion können Unternehmen Autosave Smart Forms verwenden, um Zeitstudien durchzuführen und einen detaillierten Überblick über ihren Prozessablauf zu erhalten.

Zum Beispiel können Unternehmen verfolgen, wie lange die Mitarbeiter brauchen, um von Schritt zu Schritt zu gehen, Komponenten zu sammeln, ihre Vorabkontrollen durchzuführen oder jede andere Aktion.

Während die Benutzer von Schritt zu Schritt gehen, erzeugen Autosave Smart Forms Kontrollpunkte im Leitfaden. Wenn das Formular automatisch gespeichert wird, wird ein Zeitstempel erstellt. Diese Zeitstempel können an eine Business-Intelligence-Software wie Power BI gesendet werden, um Zeitstudien über die einzelnen Aktionen der Mitarbeiter, den gesamten Prozess und andere zeitkritische Faktoren durchzuführen.

Anwendungsfall 4: Frühzeitige Benachrichtigung von Führungskräften und Verringerung von Wartezeiten

mitigate waiting

Bei der Schulung neuer Mitarbeiter oder der Entwicklung eines neuen Prozesses sind prozessbegleitende Inspektionen ein wirksames Mittel zur Qualitätsüberwachung. Aber wenn die Benutzer für eine Inspektion durch ihren Vorgesetzten bereit sind, müssen sie oft warten, bis die Person zu ihnen kommt.

Mit Autosave Smart Forms können Sie diese Wartezeit jedoch erheblich verkürzen.

Autoren von Leitfäden können ein Autosave Smart Form erstellen, das den Vorgesetzten benachrichtigt, dass ein Bediener/Arbeitsplatz zur Inspektion bereit ist. Dieses intelligente Formular kann dann bei Schritt 8 von 10 platziert werden, so dass der Vorgesetzte Zeit hat, sich zum Arbeitsplatz zu begeben, und der Bediener nicht Däumchen drehend festsitzt.

Kontinuierliche Verbesserung ist eine Lebensart!

Da sich die Branche ständig mit neuen Technologien und Methoden weiterentwickelt, sind wir bestrebt, VKS an der Spitze der Möglichkeiten von Arbeitsanweisung Software zu halten.

Wir sind stolz darauf, Ihnen dieses neue Update anbieten zu können, damit Sie in jedem Moment Wissen erlangen, Einblicke gewinnen und Wachstum verfolgen können.

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