VKS 6.5: Die 4 Updates, die Ihren Betrieb verbessern werden

Um Ihnen die fortschrittlichsten Prozesse zu bieten, die die Branche zu bieten hat, sind wir stolz, die Ankunft von VKS 6.5 anzukündigen. Wir haben Ihre gewählte Arbeitsanweisungssoftware mit neuen Funktionen verbessert, um Ihre digitale Erfahrung zu verbessern und Ihre Mitarbeiter zu unterstützen.

In VKS 6.5 haben wir 4 neue Updates eingeführt:

• Update 1. Textanmerkungsanpassung
• Update 2. Verbesserte Schnittstelle für Arbeitsaufträge
• Update 3. Live-Tool-Listen
• Update 4. Autosave Smart Form

Jedes dieser Elemente hat Ihrem Betrieb viel zu bieten, also lassen Sie uns eintauchen!

Update 1. Angepasste Text- und Etikettenanmerkungen

Unser erstes Update ermöglicht es den Nutzern, Prozesswissen zu sehen und aufzunehmen, indem die Vielfalt der Farben und Schriftgrößen, die Sie in Ihren Leitfäden verwenden können, erweitert wird.

Um den besten Grad an Verständnis und visueller Anleitung zu ermöglichen, können Ratgeberautoren Textanmerkungen & Etikettenanmerkungen mit den folgenden 3 Schlüsseloptionen anpassen:

• Mehrere Textfarben: Ändern Sie sowohl die Farbe Ihres Textes als auch die Farbe des Textfeldes.
• Verschiedene Schriftgrößen: Vergrößern oder verkleinern Sie Ihren Text je nach den Anforderungen Ihrer visuellen Anweisungen.
• Fettgedruckter oder nicht fettgedruckter Text: Heben Sie bestimmte Texte und Anweisungen durch Fettdruck hervor, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen.

Jede dieser verbesserten Optionen gibt Ihnen eine größere Kontrolle und Flexibilität bei Ihren Arbeitsabläufen und hilft Ihren Mitarbeitern, sich Wissen schnell anzueignen.

So funktioniert die Funktion für angepassten Text

In den Organisationseinstellungen erstellen Ihre Administratoren eine Reihe von genehmigten Farbpaletten und Schriftgrößen. Ihre Ratgeberautoren wählen dann aus diesen vordefinierten Farb- und Schriftgrößenpaletten aus, um bestimmte Informationen hervorzuheben und die Texterkennung mit jedem Bild oder Hintergrund im Ratgeber zu optimieren.

Anwendungsfall 1: Erhöhen Sie die Erkennbarkeit Ihres Textes

Nehmen Sie gelbe Anmerkungen, ein in der Industrie beliebtes Mittel zur Wiedergabe von Text auf komplexen Hintergründen. Die Farbe sticht natürlich hervor, wenn sie über fast jedes Bild gelegt wird.

Was aber, wenn Sie einen gelben Hintergrund oder eine gelbe Produktlinie haben? Dann heben sich Ihre Anmerkungen und Beschriftungen möglicherweise nicht so ab, wie Sie es wünschen.

Mit diesem neuen Update können Sie die Visualisierung und das Verständnis von Text in jeder Umgebung optimieren. Ändern Sie einfach das Textfeld und die Textfarbe, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Informationen sehen, die sie benötigen, um ihre Arbeit sicher und effizient zu erledigen.

Anwendungsfall 2: Farben kategorisieren, um bestimmte Informationen hervorzuheben

Mit dieser neuen Option von Farbpaletten und Schriftgrößen können die Autoren von Leitfäden auch bestimmte Informationen für den Benutzer hervorheben und kategorisieren, z. B. Sicherheitsschritte, Prüfpunkte usw.

In der folgenden Abbildung hat der Autor des Leitfadens beispielsweise die Schriftgröße erhöht und die Schriftfarbe geändert, um einen bestimmten Sicherheitshinweis hervorzuheben.

Dadurch kann der Bediener bestimmte Anweisungsschritte und ihre Funktion innerhalb des Leitfadens schnell erkennen. Wenn es sich um ein Sicherheitsproblem handelt, wird der Bediener intuitiv auf die potenziellen Gefahren hingewiesen, einfach durch die Farbe der Text- und Etikettenanmerkungen.

Update 2. Optimierte Arbeitsauftragsinformationen

Mit dem VKS 6.5 Update hat die Seite Arbeitsaufträge 3 neue Updates erhalten, die es Ihnen ermöglichen, mehr Informationen zu erhalten und zu visualisieren.

1. Suche nach Arbeitsaufträgen
2. Details zum Arbeitsauftrag
3. Details zum Vorgang

1. Suche nach Arbeitsaufträgen

Die Seite Arbeitsauftrag wurde mit einer neuen Schnittstelle optimiert. Sie können nun wählen, ob Sie mit den erweiterten oder den neuen kompakten Suchfeldern nach Arbeitsaufträgen suchen möchten.

Die Suchseite hat außerdem zwei Registerkarten erhalten:

• Gestartet: Suche nach Arbeitsaufträgen, die begonnen oder abgeschlossen wurden.
• Anstehende Arbeiten: Suche nach Vorgängen und Arbeitsaufträgen, die noch nicht begonnen wurden.

Dieser segmentierte Ansatz bietet 2 wichtige Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

1. Ermöglicht den Managern einen Live-Überblick über den Status von Arbeitsaufträgen.
2. Ermöglicht den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz auszuwählen und schnell eine Liste der anstehenden Aufträge zu sehen.

Benutzer mit Admin-Status können z. B. spezifische "Schweiß"-Suchkriterien für alle Schweißarbeitsplätze als Lesezeichen speichern. Jedes Mal, wenn ein Arbeitsplatz geöffnet wird, erstellt die Software eine Liste, in der die entsprechenden Arbeitsaufträge sofort angezeigt werden.

Visuelle Hinweise zu Arbeitsaufträgen

Die ausgefüllte Liste hat neue visuelle Hinweise erhalten, die den Benutzern helfen, den Status jedes Arbeitsauftrags schnell zu bestimmen.

Wenn das Personal mehr Informationen wünscht, kann es die neue Seite Arbeitsauftragsdetails & Vorgangsdetails aufrufen.

2. Details zum Arbeitsauftrag

Auf der neuen Seite Arbeitsauftragsdetails sehen Sie die vollständige Routing-Struktur für einen bestimmten Arbeitsauftrag, so dass Ihr Team Einblicke in den Status des Arbeitsauftrags und die erwarteten/erledigten Mengen und Vorgänge erhält.

Diese Seite ermöglicht es Managern und Vorgesetzten, wichtige Arbeitsauftragsinformationen jederzeit und von überall aus zu überwachen.

3. Vorgangsdetails

Die neue Seite Vorgangsdetails ermöglicht den Benutzern einen schnellen Zugriff auf alle Informationen zu den verschiedenen Vorgängen.

Arbeiter können diese Seite nutzen, um Faktoren wie:

• Stückliste (Bill of Materials)
• Werkzeuglisten
• VKS-Variablen

zu überprüfen.

Update 3. Live-Tool-Listen

Ein weiteres Update in VKS 6.5 ist die Möglichkeit, Werkzeuglisten in Ihre digitalen Arbeitsanweisungen zu integrieren.

Werkzeuglisten können auf der Grundlage des entsprechenden Arbeitsauftrags aus Ihren integrierten Systemen in Ihre VKS-Handbücher eingespeist werden, was die Maschineneinrichtungszeiten erheblich reduziert.

Anwendungsfall: Werkzeuglisten aus CAD-CAM-Systemen importieren

Beim Einrichten von Maschinen an einer Metallbiegemaschine liefern Werkzeuglisten den Bedienern die korrekte Werkzeug-ID und -position, was die Einrichtungsprozesse optimiert.

Update 4. Smart Forms automatisch speichern

Autosave Smart Forms ermöglicht es Fertigungsteams, Daten ohne menschliche Interaktion zu sammeln. Dieser Prozess erlaubt es Ihren Mitarbeitern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, während VKS sich um verschiedene Funktionen im Hintergrund kümmert.

Hier ist, wie es funktioniert:

Die Autoren des Handbuchs erstellen VKS Smart Forms, die automatisch mit vorgegebenen Informationen ausgefüllt werden. VKS zeichnet während dieses Prozesses den genauen Zeitpunkt der Datenerfassung auf.

Diese Funktion kann zur Automatisierung folgender Vorgänge genutzt werden:

1. Erfassen von PIF-Daten (Product Identification Form)
2. Erfassen von Zeitstudiendaten
3. Verwendung von VKS-Variablen und Konfigurationscodes
4. Frühzeitige Benachrichtigung der Führungskräfte bei erforderlichen Inspektionen

Anwendungsfall 1: Beschleunigen Sie den Start von Arbeitsaufträgen

Beim Öffnen eines Leitfadens in VKS Pro oder Enterprise wird dem Bediener ein PIF (Produktinformationsformular) angezeigt.

Wenn der Arbeitsauftrag über unsere API aus einem ERP-System abgerufen wird, befinden sich diese Informationen bereits auf dem Bildschirm, so dass der Bediener diese Angaben nicht manuell eingeben muss. Er muss jedoch immer noch auf Speichern klicken, um fortzufahren.

Autosave Smart Forms machen diese Interaktion überflüssig und ermöglichen es dem Bediener, sofort mit seiner Arbeit zu beginnen.

Anwendungsfall 2: Mehr Variabilität ohne direkte Interaktion

Diese Funktion verbessert auch die Konfiguration von Prozessen und VKS-Variablen auf Bestellung. Benutzer müssen häufig den Konfigurationscode für ihren spezifischen Build bestätigen. Sobald der Benutzer den Code bestätigt, zeigt VKS die entsprechenden Schritte an.

Autosave Smart Forms geben Organisationen die Flexibilität, einen Teil dieses Prozesses zu entfernen, um Zeit zu sparen.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, gelangen die Benutzer basierend auf Arbeitsauftragsinformationen und dem Konfigurationscode automatisch zu den nächsten anwendbaren Schritten.

Anwendungsfall 3: Durchführen von Zeitstudien

Nach Abschluss der Produktion können Unternehmen Autosave Smart Forms verwenden, um Zeitstudien durchzuführen und einen detaillierten Überblick über ihren Prozessablauf zu erhalten.

Anwendungsfall 4: Frühzeitige Benachrichtigung von Führungskräften

Mit Autosave Smart Forms können Führungskräfte frühzeitig benachrichtigt werden, wenn ein Bediener oder Arbeitsplatz zur Inspektion bereit ist, wodurch Wartezeiten vermieden werden.

Kontinuierliche Verbesserung ist eine Lebensart!

Da sich die Branche ständig weiterentwickelt, sind wir bestrebt, VKS an der Spitze der Arbeitsanweisungssoftware zu halten.