Die Ausbildung von Arbeitskräften kann schwierig sein. Und die Nachverfolgung von Schulungen kann sogar noch schwieriger sein. Sich auf lose Papiere oder unzugängliche Dateien zu verlassen, reicht nicht mehr aus. In einem schnelllebigen Umfeld brauchen Sie eine zuverlässige Methode, um Ihre Mitarbeiter zu schulen und ihre Qualifikationen zu verfolgen.
Aber lassen Sie uns noch einen Schritt weiter gehen. Wie wäre es, wenn die Plattform, die Sie zur Nachverfolgung von Schulungen verwenden, Ihnen auch dabei helfen könnte, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu nutzen?
Wir sind stolz darauf, Ihnen eine neue Funktion vorstellen zu können, mit der Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Ihre Belegschaft strategisch planen können! Ob im Klassenzimmer oder in der Werkstatt, die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter ist jetzt leistungsfähiger als je zuvor.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie es funktioniert.
Mehr Wissen & bessere Planung
Vor der Einführung dieser neuen Funktion nutzten die Benutzer der VKS-Software das Kontrollkästchen Schulungsanforderungen, was aus 2 Gründen von Vorteil war:
- Bei fortgeschrittenen Verfahren konnten Bediener ohne die erforderliche Ausbildung nicht auf einen bestimmten Leitfaden zugreifen;
- Und wenn sich ein Verfahren ändert, können die Mitarbeiter erst dann auf den Leitfaden zugreifen, wenn ein Vorgesetzter überprüft hat, dass sie über die Änderungen informiert sind.
Auf diese Weise kann das Management sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter jederzeit die richtigen Aufgaben ausführen.
Gehen wir noch einen Schritt weiter
Wir haben uns jedoch entschlossen, noch einen Schritt weiter zu gehen und eine einfache, aber leistungsfähige Erweiterung dieser Methode anzubieten. Wir fragten uns: Was wäre, wenn es für das Management eine Möglichkeit gäbe, die Qualifikationen und die Ausbildung jedes Mitarbeiters einfach zu verfolgen und zu aktualisieren? Was wäre, wenn sie diese Informationen auch für die strategische Personalplanung nutzen und die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter erleichtern könnten?
Diese neue Funktion liefert Ihnen wichtige Informationen über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und ermöglicht es Ihnen, deren Qualifikationen für bestimmte Leitfäden zu aktualisieren. Darüber hinaus ermöglicht sie Ihnen eine effizientere Planung Ihres Produktionsplans und Ihres Schulungsbedarfs.
Mithilfe der interaktiven Liste können Sie feststellen, wer für bestimmte Aufgaben am besten geeignet ist und wer zusätzliche Schulungen benötigt. Mit mehr Wissen über Ihre Mitarbeiter sind Sie in der Lage, Ihr Unternehmen, Ihr Produkt und die Menschen, die Werte schaffen, zu stärken.
Wie es funktioniert
Die aktualisierte Schulungsseite ist der Ort, an dem die Magie passiert. Bei der Suche nach einem Leitfaden haben Sie jetzt Zugriff auf eine interaktive Liste, in der Sie sehen können, wer geschult ist, wer ein Experte ist, wann er geschult wurde und wer ihn geschult hat.
Diese neue Funktion wird durch zwei Kippschalter gesteuert: Ausgebildet und Zugang zum Expertenmodus.
Geschult: Der Bediener hat Zugriff auf den Leitfaden und ist in das Verfahren eingewiesen. So können Sie Arbeitsaufträge sicher den richtigen Personen zuweisen.
Zugang im Expertenmodus: Der Bediener hat Zugriff auf das Handbuch im Expertenmodus. So kann er sich auf die wichtigsten Schritte in einem Prozess konzentrieren und die Schritte überspringen, die weniger erfahrenen Mitarbeitern das Verfahren beschreiben. Auf diese Weise können Sie auch feststellen, welche Mitarbeiter die Ausbildung für diese spezielle Aufgabe erleichtern können.
Profi-Tipp: Wenn Sie eine große Gruppe schulen, verwenden Sie die Gruppenfunktion, um alle Mitarbeiter innerhalb dieser Gruppe zu qualifizieren.
Strategische Zuweisung von Arbeitsaufträgen
Mit einer übersichtlichen Liste, in der die Qualifikationen der Mitarbeiter aufgeführt sind, ist es ein Kinderspiel, die richtigen Arbeitsaufträge den richtigen Mitarbeitern zuzuweisen. Alle Informationen befinden sich auf einem Bildschirm und müssen nicht an anderer Stelle nachgeprüft werden. Suchen Sie einfach nach dem entsprechenden Leitfaden und sehen Sie, welcher Ihrer Mitarbeiter für die jeweilige Tätigkeit ausgebildet ist.
Jetzt können Sie die Aufgaben mit Zuversicht und Zielstrebigkeit verteilen.
Darüber hinaus zeigt diese interaktive Liste an, wer für eine bestimmte Tätigkeit nicht geschult ist, was einen einzigartigen Vorteil darstellt. Mithilfe der interaktiven Liste können Sie feststellen, ob es für ein bestimmtes Verfahren einen Mangel an geschulten Mitarbeitern gibt. Anhand dieser Informationen können Sie einen effektiven Cross-Training-Plan aufstellen, der Ihre Mitarbeiter auf den neuesten Stand der erforderlichen Kenntnisse bringt.
Aus diesen und weiteren Gründen trägt diese neue Funktion dazu bei, eine stärkere und intelligentere Belegschaft aufzubauen, die vorbereitet, flexibel und selbstbewusst ist. Die Seite Schulung in unserer Software für Arbeitsanweisungen ist eine einfache Möglichkeit, Qualifikationen zu verfolgen, Wissen zu speichern, die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zuzuweisen und Mitarbeiter zu schulen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Profi-Tipp: Nutzen Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu Ihrem Vorteil. Wenn Sie eine Montage schnell und mit Erfahrung durchführen müssen, weisen Sie einem Mitarbeiter mit Expertenmodus Zugriff auf diesen Leitfaden zu. Oder, wenn Sie Zeit haben, verbessern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich und weisen Sie Mitarbeitern, die mehr Erfahrung benötigen, den Expertenmodus zu.
4 Use Cases: Wo wird diese neue Funktion am nützlichsten sein?
Wie wir bereits kurz erörtert haben, bietet diese neue Funktion verschiedene Effizienz-, Produktivitäts- und Informationssteigerungen für Sie und Ihre Mitarbeiter. Die Aktualisierung und Verfolgung von Mitarbeiterschulungen ist schnell und effizient, während die Zuweisung von Mitarbeitern zielgerichtet erfolgt.
Zu den Vorteilen dieser neuen Funktion gehören:
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Behalten Sie den Überblick über die Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Verfolgen und aktualisieren Sie Schulungen für Einzelpersonen und Gruppen.
- Überprüfen Sie, wann und von wem die Mitarbeiter geschult wurden.
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Effiziente Personalplanung
- Nutzen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zum Vorteil Ihres Produktionsplans.
- Geben Sie erfahrenen Mitarbeitern die Aufgaben, die schnell erledigt werden müssen
-
Strategische Weiterqualifizierung der Belegschaft
- Identifizieren und verfolgen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie dieses Wissen, um bei Bedarf mehr Mitarbeiter zu schulen und zu qualifizieren oder gezielt mehr Erfahrung an die Mitarbeiter weiterzugeben, die sie benötigen.
- Schulen Sie Mitarbeiter einzeln oder in einer Gruppe. Wenn Sie eine Gruppe schulen, markieren Sie die gesamte Gruppe mit einem Klick.
Lassen Sie uns diese Vorteile anhand von 4 Anwendungsfällen erkunden, die das Potenzial dieser innovativen Aktualisierung aufzeigen.
Anwendungsfall 1: Jobauswahl
Es ist ein brandneuer Montag, und Ihr Teamleiter ist dabei, den Zeitplan für die Montageaufträge aufzustellen. Doch für bestimmte Arbeitsaufträge in der Warteschlange müssen die Bediener speziell geschult werden.
Aus gutem Grund können nur Bediener, die für diese Baugruppen geschult sind, auf diese Leitfäden zugreifen. Ihr Teamleiter muss also die richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Ausbildung und Qualifikation auswählen. Ihr Teamleiter ruft den Leitfaden auf der Seite Schulung in VKS auf und erhält eine Liste aller Personen, die für diese spezielle Aufgabe geschult wurden.
Prima!
Aber Prozesse sind nicht immer so einfach. In Ihrer Einrichtung herrscht gerade Hochbetrieb, und der Abgabetermin rückt schnell näher. Sie müssen den Auftrag schnell erledigen und gleichzeitig Ihre Qualitätsstandards einhalten. In diesem Fall wird es hilfreich sein, die Fähigkeiten Ihrer erfahrensten Mitarbeiter zu nutzen.
Wie wir gezeigt haben, ist Zugang zum Expertenmodus neben dem Namen der jeweiligen Person angegeben. Die Beauftragung von Experten mit dieser Aufgabe führt zu kürzeren Zykluszeiten und ermöglicht es Ihrem Team, die Frist einzuhalten. Mit diesem Plan im Hinterkopf nutzt Ihr Team das Wissen über die Schulung der Belegschaft, um Experten für die Aufgabe auszuwählen.
Die Montage wird dann in Rekordzeit abgeschlossen. Ihr Teamleiter hat die Fertigung beschleunigt, um die aktuellen Produktionsanforderungen zu erfüllen, und Ihre Kunden sind zufrieden.
Anwendungsfall 2: Cross-Training
Es war eine unglaubliche Woche. Durch strategische Personalplanung hat Ihr Teamleiter die richtigen Leute für die richtigen Aufgaben gefunden. Die Effizienz ist unübertroffen!
Bei der Sichtung und Auswahl qualifizierter Mitarbeiter für die einzelnen Aufgaben stellt Ihr Teamleiter fest, dass ein Großteil der Montagemitarbeiter für eine bestimmte komplexe Aufgabe nicht ausgebildet ist. Sie bekommen Wind von dieser Diskrepanz und stellen fest, dass Sie mit der eingesparten Zeit einige Mitarbeiter für zusätzliche Schulungen entbehren könnten. Sie suchen nach dem erwähnten Leitfaden und wählen die Mitarbeiter aus, die Sie schulen möchten. Auf derselben Seite sehen Sie, wer ein Experte ist, und stellen die Ausbilder und die Auszubildenden zusammen.
Während die Experten nun eine komplexe Aufgabe ausführen, können sie ihre weniger erfahrenen Kollegen schulen. Ihre Belegschaft ist stärker, weil Sie das Potenzial und den Bedarf an zusätzlichen Schulungen erkannt haben.
Anwendungsfall 3: Wartung
Angenommen, es gibt ein Problem mit einer der Maschinen in Ihrer Werkstatt. Die Reparaturen müssen sofort durchgeführt werden! Zum Glück fällt Ihnen ein, dass einige Ihrer Mitarbeiter für die Wartung genau dieser Maschine ausgebildet sind. Sie müssen nur wissen, wer.
Also gehen Sie auf die Seite Schulung in VKS und suchen nach den entsprechenden Maschinenwartungsbüchern. Voilà! Sie haben eine Liste von drei Mitarbeitern, die für die Wartung dieser Maschine qualifiziert sind.
Sie wählen den nächstgelegenen Mitarbeiter aus und rufen ihn an, und er beginnt mit der Behebung des Problems. Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern war schnell und effizient, und VKS wird diese Mitarbeiter durch alle komplexen Wartungsverfahren führen.
So haben Sie die Gewissheit, dass die richtigen Mitarbeiter die Aufgaben ausführen und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.
Anwendungsfall 4: Mitarbeiterschulung für eine Gruppe
Sie haben gerade eine brandneue Flüssiglackierkabine gekauft, die Ihren Lackierprozess um 50 % beschleunigen wird. Nun müssen Sie Ihre 30 Lackiermitarbeiter in den Funktionen der Kabine schulen und einweisen. Dies erfordert eine Gruppenschulung.
Um die notwendigen Informationen zu vermitteln, verwenden Sie einen interaktiven VKS-Leitfaden, um alle Ihre Mitarbeiter zu schulen.
Mit Erfolg! Alle sind nun qualifiziert, die neue Flüssiglackierkabine zu bedienen.
Das Problem ist, dass es ineffizient wäre, 30 Personen einzeln zu schulen. Sie müssten den Schalter "geschult" für jede Person einzeln aktualisieren. Mit dieser neuen Aktualisierung kann die Kennzeichnung jeder Person als geschult von 30 Klicks auf einen Klick reduziert werden.
Alle Ihre Mitarbeiter in der Lackiererei sind bereits in einer eigenen Gruppe innerhalb von VKS, wie z.B. Ihr Montageteam, Schweißerteam und so weiter. Stattdessen wählen Sie die Gruppe der Mitarbeiter mit der Bezeichnung "Lackierteam" aus und markieren die gesamte Gruppe von 30 Personen mit einem Klick.
Visuelle Anweisungen, effizientes Training und leistungsfähige Mitarbeiter
Diese neue Funktion ist ein innovativer Schritt für die Schulung und Qualifizierung von Mitarbeitern. Egal, ob es um die Verwaltung des Betriebs oder die Schulung von Mitarbeitern geht, Sie haben die wichtigsten Informationen über Ihre Belegschaft stets zur Hand.
Durch die effiziente Aktualisierung und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter optimal nutzen, zuverlässigen Zugriff auf Leitfäden bieten und Arbeitsaufträge zuverlässig zuweisen. Wie wir in den 4 Anwendungsfällen mit visuellen Arbeitsanweisungen gesehen haben, helfen effiziente Schulungen und wichtige Kenntnisse der Mitarbeiter Ihnen und Ihren Mitarbeitern, auf jede Herausforderung vorbereitet und fähig zu sein.
