Mit der Veröffentlichung von VKS 7.1 führen wir gezielte Verbesserungen am Genehmigungsprozess ein. Dieses Update soll die Methoden verbessern, mit denen Autoren die Genehmigung für Leitfäden für den Fertigungsbereich einholen. Dieses Update bietet einen effizienteren Genehmigungsprozess, der zudem flexibler und anpassungsfähiger ist.
Sehen wir uns einmal genauer an, wie VKS 7.1 den Genehmigungsprozess auf die nächste Stufe hebt.
VKS 7.1: Die Entwicklung von Genehmigungsketten zu Genehmigungsabläufen
Bisher nutzten Autoren Genehmigungsketten, bei denen es sich um voreingestellte Abläufe aus zwei oder mehr Gruppen handelte. Diese Ketten waren zwar für einfache lineare Aufgaben wie die Weiterleitung eines Leitfadens vom Engineering-Team an das Qualitätskontrollteam effektiv, konnten jedoch sehr starr sein.
In VKS 7.1 werden Genehmigungsketten durch Genehmigungsabläufe ersetzt. Dieser Übergang bringt drei wesentliche Verbesserungen mit sich.
- Spezielle Seite für Genehmigungsabläufe: Eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller Genehmigungsabläufe.
- Gruppensequenzierung: Bessere Kontrolle über die Reihenfolge der Genehmigungen.
- Erweiterte Mitgliederauswahl: Präzise Kontrolle darüber, welche Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn eine Genehmigungsgruppe benachrichtigt wird.
Warum ist dieses Update wichtig?
Durch die Abkehr von „Ketten“ werden Genehmigungsgruppen flexibel, eigenständig und wiederverwendbar. Im Wesentlichen können Administratoren benutzerdefinierte flexible „Abläufe” erstellen, aus denen Autoren wählen können, während Autoren beim Einreichen eines Leitfadens das gesamte Team oder nur bestimmte Mitglieder auswählen können.
Stellen Sie sich das so vor: Administratoren müssen keine neuen Gruppen und/oder Abläufe mehr erstellen, wenn Änderungen erforderlich sind. Und Unternehmen erhalten mehr Kontrolle und können sicherstellen, dass nur die richtigen Personen benachrichtigt werden, wenn Leitfäden eingereicht werden.
Bevor wir uns näher mit unserem Anwendungsbeispiel befassen, ist es sinnvoll, zunächst zu definieren, was Genehmigungsgruppen und Genehmigungsabläufe sind.
Was sind Genehmigungsgruppen?
Eine Genehmigungsgruppe ist ein kuratiertes Team von Fachexperten, die befugt sind, Leitfäden vor ihrer Veröffentlichung zu überprüfen und zu validieren. Diese Gruppen fungieren als Qualitätsfirewall und stellen sicher, dass jede Anweisung korrekt, sicher und mit den Standardarbeitsanweisungen konform ist.
Warum Genehmigungsgruppen segmentieren?
In einer komplexen Fertigungsumgebung führt ein einheitlicher Ansatz für Genehmigungen zu Engpässen und Übersehen. Mit Genehmigungsgruppen können Sie den Workflow nach Abteilung, Standort und/oder Fachwissen segmentieren.
Stellen Sie sich das so vor: Sie würden nicht wollen, dass ein Spezialist aus der Fertigungsstraße ein komplexes Schweißverfahren validiert. Indem Sie Leitfäden an die richtige Gruppe weiterleiten, stellen Sie sicher, dass die Personen mit der relevantesten Fachkompetenz grünes Licht geben.
- Kurze Definition: Genehmigungsgruppen sind festgelegte Gruppen von Stakeholdern, die für die Überprüfung von Leitfäden verantwortlich sind, die für ihren Arbeitsbereich, ihre Abteilung oder ihren technischen Bereich spezifisch sind. Sie stellen sicher, dass nur von Experten geprüfte, standardisierte Verfahren die Mitarbeiter in der Fertigung erreichen.
Was sind Genehmigungsabläufe?
Ein Genehmigungsablauf ist eine anpassbare Abfolge mehrerer Genehmigungsgruppen. Genehmigungsabläufe dienen als modulare Bausteine, die gleichzeitig an mehreren Genehmigungsanträgen beteiligt sein können, sodass nicht für jeden neuen Prozess redundante Gruppen neu erstellt werden müssen.
Wenn Sie beispielsweise einen Leitfaden haben, der von den Schweiß- und Qualitätskontrollteams genehmigt werden muss, möchten Sie höchstwahrscheinlich, dass die Schweißgenehmigungsgruppe den Leitfaden prüft, bevor ihn jemand aus der Qualitätskontrolle zu Gesicht bekommt. Sobald die Schweißgruppe den Leitfaden genehmigt hat, erhält die Qualitätskontrolle eine Benachrichtigung, um den Prozess zu überprüfen.
Darüber hinaus können Autoren mit den neuen Genehmigungsabläufen bestimmte Personen innerhalb jeder Genehmigungsgruppe auswählen. Dies sorgt für Flexibilität innerhalb der Genehmigungsgruppen und reduziert unnötiges E-Mail-Aufkommen, da nur die richtigen Personen benachrichtigt werden.
- Kurze Definition: Genehmigungsabläufe sind anpassbare Abfolgen mehrerer Genehmigungsgruppen. Diese ermöglichen es den Autoren von Prozessen auch, bestimmte Gruppenmitglieder auszuwählen, wenn sie einen Leitfaden zur Genehmigung einreichen.
Anwendungsfall: Präzise Genehmigungsabläufe in der Praxis
Stellen Sie sich vor, ein Fertigungsingenieur hat gerade eine wichtige Montageanleitung fertiggestellt. Da der Prozess mit hohen Risiken verbunden ist, erfordert er eine mehrstufige Freigabe, bevor er in die Produktion geht.
Anstatt eine Benachrichtigung an eine lange Liste von Namen zu versenden, löst der Ingenieur einen Genehmigungsablauf aus, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen das Dokument zum richtigen Zeitpunkt sehen.
Technische Überprüfung: Der Ingenieur wählt die Gruppe „Montage” aus. Um Engpässe zu umgehen, nutzt er eine detaillierte Auswahl, um einen bestimmten leitenden Mitarbeiter für eine gezielte technische Überprüfung zu nominieren.
Qualitätskontrolle: Sobald der Experte grünes Licht gibt, löst der Ablauf automatisch die Gruppe „Qualitätskontrolle” aus. Auch hier wählt der Ingenieur nur die relevanten Mitarbeiter der Qualitätskontrolle aus, um sicherzustellen, dass die Aufgabe auf dem richtigen Schreibtisch landet.
Das Ergebnis: Agilität und Effizienz
Diese strukturierte Abfolge verhindert eine Überflutung mit Benachrichtigungen, da nur die wesentlichen Beteiligten einbezogen werden. Noch wichtiger ist, dass sie die geschäftliche Agilität steigert. Administratoren können diese Genehmigungsgruppen nun in verschiedenen Arbeitsbereichen wiederverwenden und in Sekundenschnelle benutzerdefinierte Abläufe zusammenstellen, ohne jemals Arbeit wiederholen zu müssen.
Die Vorteile von Genehmigungsabläufen
In der schnelllebigen Welt der intelligenten Fertigung sind Geschwindigkeit und Präzision alles. Das Update VKS 7.1 verwandelt Ihren Genehmigungsprozess in einen schnelleren und verbesserten Wettbewerbsvorteil für die Qualitätsstandardisierung.
So stärken diese Verbesserungen Ihr Team:
- Modulare Effizienz: Erstellen Sie Ihre Expertengruppen einmalig und nutzen Sie sie überall dort, wo sie benötigt werden. Verwenden Sie eine einzige „Qualitätsgruppe” für mehrere separate Genehmigungsabläufe.
- Weniger „E-Mail-Lärm”: Nur die speziell ausgewählten Prüfer werden benachrichtigt und dürfen Genehmigungen erteilen, wodurch das Volumen unnötiger E-Mails drastisch reduziert wird.
- Intelligente Navigation: Verwenden Sie erweiterte Filter, um den richtigen Ablauf sofort nach Standort oder Arbeitszentrum zu identifizieren. Unabhängig davon, ob Sie einen Standort oder Dutzende verwalten, finden Sie mühelos den richtigen Weg.
- Ultimative Flexibilität: Wählen Sie zwischen dem bisherigen Modus „Einzelne Genehmigungsgruppe” und dem neuen mehrstufigen „Genehmigungsablauf”, um Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Mit einer neu gestalteten Benutzeroberfläche für die Einreichung und einer zentralisierten Verwaltungsseite war die Konfiguration Ihres Produktionswegs noch nie so einfach. VKS 7.1 sorgt dafür, dass Ihre Leitfäden schneller, vollkommen transparent und reibungslos in die Fertigung gelangen.
