Du papier au cloud : la nouvelle norme d’instructions

En 1994, le magazine Wired a publié un article intitulé « Bill and Andy's Excellent Adventure II » (La formidable aventure de Bill et Andy II), clin d'œil ludique à la culture pop de l'époque. Dans cet article, Andy Hertzfeld, très enthousiaste, fait référence à un concept qui, selon lui, va transformer notre utilisation de la technologie, un concept que sa société, General Magic, appelle « le Cloud ».

Aujourd'hui, plus de 30 ans plus tard, ce qui n'était au départ qu'un petit cumulus s'est transformé en un cumulonimbus qui a littéralement bouleversé le monde technologique, changeant à jamais notre approche de l'accès et de la gestion des données.

Selon les statistiques publiées par l'éditeur de logiciels Virtana, environ 82 % des entreprises utilisent actuellement une stratégie multicloud (source en anglais). De plus, Statista indique qu'environ 60 % des données d'entreprise sont désormais stockées dans le cloud (source en anglais). Ces chiffres sont en hausse et confirment que le stockage dans le cloud n'est pas une tendance, mais un élément essentiel des budgets des entreprises et un outil précieux dans l'économie mondiale actuelle.

Dans ce contexte, il est presque certain qu'une partie importante des données de votre entreprise se trouve déjà dans un cloud ou un autre, mais qu'en est-il de vos instructions de travail ?

Nous sommes loin de l'époque où les instructions de travail étaient strictement sur papier. Certes, il existe aujourd'hui des copies numériques sur ordinateur portable ou disque dur externe, mais ce n'est toujours pas le meilleur moyen de garantir l'accessibilité et la sécurité des données les plus précieuses de votre organisation.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment le passage à des instructions de travail basées sur le cloud peut vous être bénéfique, à vous et à votre organisation.

Principaux avantages des instructions de travail basées sur le cloud

Accessibilité partout et à tout moment

L'un des avantages les plus convaincants d'un logiciel de consignes de travail basé sur le cloud, tel que l'application SaaS de VKS, est son accessibilité. Contrairement aux solutions traditionnelles sur site, les plateformes basées sur le cloud permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs consignes de travail numériques depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Cette accessibilité accrue profite aux entreprises en leur permettant :

• Collaboration mondiale : les équipes du monde entier peuvent travailler à partir du même ensemble d'instructions, en respectant les normes internationales.
• Accès facile : les techniciens sur le terrain ou les employés à distance peuvent récupérer des informations où qu'ils se trouvent.
• Flexibilité des appareils : les instructions sont accessibles sur les tablettes, les ordinateurs portables ou les ordinateurs de bureau.

Mises à jour en temps réel et contrôle des versions

Les logiciels basés sur le cloud éliminent le défi courant du contrôle des versions en offrant :

• Mises à jour instantanées : les modifications sont immédiatement visibles par tous les utilisateurs.
• Réduction des erreurs : vous n'avez plus besoin de vous fier à des imprimés obsolètes.
• Traçabilité : les systèmes suivent et enregistrent chaque modification.

Collaboration et intégration puissantes

Les plateformes cloud s'intègrent parfaitement aux outils et technologies pour étendre vos capacités.

• Intégration IoT : récupérez des données en temps réel à partir des capteurs installés dans l'atelier pour valider et améliorer les workflows.
• Outils de collaboration : accédez aux caméras et aux outils des appareils pour enrichir le contenu des instructions.
• Intégration multiplateforme : synchronisez-vous avec les API, les ERP et les systèmes MES pour une connectivité complète de l'écosystème.

Évolutivité et flexibilité

Les solutions basées sur le cloud s'adaptent facilement à l'évolution de votre entreprise.

• Systèmes éprouvés : déchargez-vous de la gestion des serveurs en vous abonnant à une plateforme hébergée.
• Infrastructure évolutive : ajoutez des utilisateurs ou de l'espace de stockage sans interruption. (Veillez à vérifier les limites d'utilisation.)
• Workflows personnalisables : tirez parti de modèles adaptables et découvrez comment les outils intelligents et le matériel IoT peuvent améliorer la qualité et l'efficacité dans divers secteurs.

Économies

Les solutions basées sur le cloud réduisent les coûts en éliminant l'infrastructure informatique sur site.

• Coûts initiaux réduits : pas besoin d'acheter du matériel coûteux.
• Maintenance réduite : les mises à jour et les correctifs sont gérés pour vous.
• Temps d'arrêt minimisés : les systèmes de récupération intégrés garantissent une disponibilité constante.

Meilleure analyse des données et meilleures informations

Les outils basés sur le cloud offrent une visibilité en temps réel sur les opérations.

• Suivi des performances : mesurez l'efficacité des employés et identifiez les goulots d'étranglement dans les processus.
• Maintenance prédictive : utilisez les données sur les tendances pour réduire les temps d'arrêt.
• Rapports de production : générez sans effort des documents prêts pour les audits.


Vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur les performances de votre atelier ?Découvrez comment la veille stratégique dans le secteur manufacturier permet de mettre en évidence les tendances, les inefficacités et les opportunités.

Sécurité renforcée

Les questions de sécurité sont traitées directement par le fournisseur de l'application :

• Chiffrement des données : les données sensibles sont protégées à chaque étape.
• Contrôles des données : les autorisations d'accès garantissent la confidentialité.
• Sauvegardes régulières : les sauvegardes automatiques réduisent le risque de perte de données.

Opérations durables

Les instructions numériques contribuent également aux objectifs de durabilité.

• Réduction de la consommation de papier : minimisez les déchets physiques et réduisez les coûts d'impression.
• Efficacité énergétique : les fournisseurs de services cloud utilisent souvent des centres de données plus écologiques.
• Pratiques durables : renforcez l'image écologique de votre entreprise.

3 cas d'utilisation concrets des instructions de travail basées sur le cloud

Voici trois exemples illustrant la valeur ajoutée des instructions de travail basées sur le cloud.

1. Collaboration mondiale en temps réel

Une entreprise dont les équipes sont basées à Toronto et à Paris utilise les mêmes instructions de travail basées sur le cloud. À 16 h, heure de l'Est, un employé de Toronto repère un problème et met à jour le document. Lorsque ses collègues de Paris prennent leur service, la correction est déjà effective : aucun retard dans la mise à jour, aucune perte de temps.

2. Simplification de l'intégration des nouveaux employés pour les petites entreprises

Une petite entreprise non spécialisée dans les technologies adopte des instructions de travail numériques, mais est dépassée par les exigences en matière d'infrastructure. Le choix d'une solution basée sur le cloud transfère la responsabilité au fournisseur, ce qui permet à l'équipe de rester concentrée sur le produit et non sur les serveurs.

3. Intégration d'outils compatibles avec l'IoT

Un grand fabricant ajoute des outils de couple compatibles avec l'IoT. Grâce à des instructions de travail basées sur le cloud, les données de performance de chaque outil sont capturées en temps réel et ajoutées à des rapports numériques, ce qui augmente la transparence et la traçabilité dans l'ensemble de l'usine.

L'avantage concurrentiel commence ici

Les logiciels d'instructions de travail basés sur le cloud ne sont pas seulement pratiques, ils constituent une stratégie.

En améliorant l'accessibilité, la collaboration et l'analyse, ces plateformes aident les organisations à fonctionner de manière plus efficace et plus compétitive. Que vous travailliez dans le secteur manufacturier, dans le domaine de la santé ou dans les services sur le terrain, les résultats sont les mêmes : des équipes plus solides, des flux de travail plus fluides et des coûts réduits.

Pour les entreprises qui souhaitent innover et se développer, les instructions de travail basées sur le cloud constituent un investissement intelligent pour leur réussite à long terme.

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