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Schauen Sie es sich an!Erfahren Sie, wie Kunden die VKS-Arbeitsanweisungen an ihre Anlage anpassen!
Erfahren Sie wie!Geschrieben von: Ben Baldwin | April 10, 2024
Unsere neueste Version, VKS 6.8, bietet Unternehmen ein verbessertes Maß an Rückverfolgbarkeit und Konfiguration mit 5 neuen Updates. Von der gleichzeitigen Anpassung von Texten in mehreren Sprachen bis hin zur Möglichkeit, die benötigten Daten in dem Moment zu pushen und zu ziehen, in dem sie benötigt werden, erweitert VKS 6.8 die Möglichkeiten der modernen Fertigung.
Geschrieben von: Ben Baldwin | April 10, 2024
Damit ein Vorgang effizient ist, muss er aufschlussreich sein. Um aufschlussreich zu sein, müssen die Daten schnell fließen und zugänglich sein. Wenn Menschen Entscheidungen treffen, ohne die richtigen Einblicke und Daten zu erhalten, bleibt ein erhebliches Maß an Optimierung auf dem Tisch liegen.
Unsere neueste Version, VKS 6.8, soll Unternehmen mit 5 neuen innovativen Updates ein höheres Maß an Nachvollziehbarkeit und Konfiguration bieten.
Von der Anpassung von Text in mehreren Sprachen auf einmal bis hin zur Möglichkeit, die benötigten Daten in dem Moment zu pushen und abzurufen, in dem sie benötigt werden, erweitert VKS 6.8 die Möglichkeiten der modernen Fertigung.
Unser erstes Update von VKS 6.8 ermöglicht es dem Benutzer, die Größe von Textboxen im Guidebook-Editor manuell anzupassen. Aber noch viel spannender ist, dass diese neue Funktion es den Autoren von Reiseführern ermöglicht, sofort zu sehen, wie sich die Größenänderung von Textboxen auf die Größe des übersetzten Textes auswirkt.
Wie funktioniert das?
Die Autoren klicken und ziehen einfach die Ecke des Textfeldes und ändern die Größe wie gewünscht. Der Text passt sich automatisch an die neue Größe des Textfeldes an, so dass die Autoren die Darstellung ihrer Anmerkungen in jedem Schritt schneller und genauer anpassen können.
Dieses neue Update ermöglicht Unternehmen nicht nur ein schnelleres Hinzufügen und Bearbeiten von Textanmerkungen, sondern bietet auch einen großen Vorteil für Hersteller, die Anleitungen in verschiedenen Sprachen erstellen, weitergeben und verwenden.
Als weltweiter Marktführer für barrierefreie mehrsprachige Arbeitsanweisungen ermöglicht es VKS Herstellern, ihre Anleitungen mithilfe von KI sofort in mehr als 30 Sprachen zu übersetzen. Diese Fähigkeit verdanken wir unserer Funktion Instant Translation.
Allerdings haben Texte in verschiedenen Sprachen oft unterschiedliche Längen, was bedeutet, dass die Textfelder je nach den anderen ausgewählten Sprachen größer sein müssen.
Aus diesem Grund haben wir die Autoren in die Lage versetzt, sicherzustellen, dass der übersetzte Text unabhängig von der Sprache keine wichtigen visuellen Elemente innerhalb des Reiseführers verdeckt.
Wenn Autoren die Größe des Textfeldes in ihrer Muttersprache ändern, nutzt VKS die ÜbersetzungskI, um automatisch die Länge des längsten übersetzten Textes anzuzeigen. Die Länge des längsten Textes wird durch Balken dargestellt, die hinter dem Text erscheinen, den der Autor gerade bearbeitet.
Diese neue Funktion bietet den Autoren 3 wesentliche Vorteile.
Stellen Sie sich vor, Sie entwickeln einen neuen Montageprozess, der an drei verschiedenen Standorten eingesetzt werden soll: in den USA, in Frankreich und in Deutschland.
In Ihrem Leitfaden finden Sie neben Bildern der Montage auch Textanmerkungen, um die wichtigsten Teile des Montageprozesses zu verdeutlichen.
In diesem Fall schreiben Sie die englischen Anweisungen und VKS übersetzt den Text automatisch ins Französische und Deutsche. Allerdings ist der deutsche Text etwa doppelt so lang wie die englische Version, so dass der deutsche Text einen wichtigen Bereich des Montagebildes verdeckt.
Das ist kein Problem. Ändern Sie einfach die Größe des englischen Textfeldes und VKS zeigt Ihnen automatisch die Länge und Position des deutschen Textes an. Die Autoren können dann dynamisch beobachten, wie sich der deutsche Text verändert, wenn sie das englische Textfeld anpassen.
Diese reaktionsschnelle Funktion stellt sicher, dass alle Anmerkungen den Abstandsanforderungen jeder ausgewählten Sprache entsprechen und bietet so die beste Benutzererfahrung für alle.
Diese neue Funktion ermöglicht es den Autoren von Reiseführern, Anleitungen in mehreren Sprachen gleichzeitig zu erstellen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass alle Anmerkungen und Bilder unabhängig von der Sprache harmonisch zusammenarbeiten.
Unser zweites Update von VKS 6.8 ist die Erweiterung unserer API um Push API Notifications, die Echtzeit-Benachrichtigungen an externe Systeme liefern, wenn ein bestimmtes Ereignis in VKS eintritt.
Seit vielen Jahren ermöglicht es VKS Unternehmen, ihre Arbeitsanweisungen über eine leistungsfähige REST API mit externen Systemen zu integrieren und bietet ihnen damit die Möglichkeit:
In unserem ständigen Bestreben, Ihnen zu helfen, ein höheres Maß an Rückverfolgbarkeit zu erreichen, haben wir die Möglichkeiten unserer API mit unseren neuen Push API Notifications erweitert.
Push API Notifications ermöglichen es VKS, sofort mit Ihren anderen Systemen zu kommunizieren, wenn eine bestimmte Aktion im VKS Guidebook Viewer stattfindet. Dies wiederum ermöglicht es Ihren anderen Systemen, Produktionsereignisse zu verfolgen, sobald sie in der Werkstatt stattfinden, und zwar mit einzigartigen Daten, die nur von Ihren Benutzern innerhalb von VKS generiert werden können.
Die Anwender können weiterhin die Vorteile unserer REST API nutzen und profitieren gleichzeitig von einem schnelleren und effizienteren Push API Benachrichtigungssystem.
Weiter lesen: In unserem letzten Update, VKS 6.7, haben wir unsere API verbessert, um mehr Daten mit jedem API-Aufruf zu senden.
APIs sind zwar leistungsstarke Bestandteile moderner Software, aber nicht alle APIs erfüllen die gleichen Aufgaben.
Push-API ist eine Art von Anwendungsprogrammierschnittstelle, die eine Benachrichtigung an eine andere Anwendung sendet, wenn eine bestimmte Aktion ausgeführt wurde und/oder wenn Informationen zum Abruf bereitstehen.
REST-APIs ermöglichen Integrationen zwischen Systemen zum Senden und Empfangen von Informationen in bestimmten Zeitintervallen oder bei manueller Auslösung. Diese Zeitintervalle können so programmiert werden, dass sie je nach Bedarf jede Stunde oder jede Minute erfolgen.
Stellen Sie sich das vor wie eine Pizzabestellung. Wenn Sie eine Pizza bestellen, könnten Sie alle fünf Minuten im Restaurant anrufen, um zu erfahren, ob Ihre Pizza fertig ist. Oder, um noch produktiver zu sein, könnte das Restaurant Sie anrufen, wenn die Pizza zur Abholung bereit ist. Das würde den Prozess straffen, weniger Anrufe erfordern und Ihnen die Möglichkeit geben, anderen Tätigkeiten nachzugehen, während Sie auf Ihre Pizza warten.
Mit VKS 6.8 bietet Ihnen unsere API jetzt das Beste aus beiden Welten. Unsere REST-API überträgt Daten in bestimmten Intervallen, während die Push-API Ihren Konnektor benachrichtigt, damit er Daten abruft, wenn eine bestimmte Aktion stattfindet.
In der ersten Phase der neuen VKS Push API werden die folgenden Ereignisse unterstützt.
Die unglaubliche Fähigkeit von Push-API-Benachrichtigungen besteht darin, dass sie es Ihren externen Systemen ermöglichen, eine Benachrichtigung zu erhalten, genau in dem Moment, in dem ein Ereignis innerhalb Ihrer Arbeitsanweisungen eintritt.
Die Zusammenarbeit der beiden APIs hat für VKS-Benutzer spannende Vorteile.
Echtzeitkommunikation zwischen Systemen: Sobald eine bestimmte Aktion ausgeführt wurde, sendet die VKS Push API eine Benachrichtigung an ein externes System, die die Aktion und die genauen Daten enthält.
Effizientere API-Verarbeitung: Da VKS eine Benachrichtigung sendet, sobald eine bestimmte Aktion abgeschlossen ist, wird der Prozess unglaublich effizient. Anstatt dass die API die gesamte Datenbank in ausschließlich zeitlichen Abständen auf Aktualisierungen überprüft, ermöglicht es die Push API VKS, spezifische Daten abzurufen, wenn sie benachrichtigt wird.
Schnellere Kommunikation von Daten: Diese neue Funktion ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf Informationen in dem Moment, in dem sie in der Werkstatt anfallen, und erleichtert die sofortige Kenntnis bestimmter Aktionen in der Werkstatt.
Mit dieser verbesserten Fähigkeit im Hinterkopf, lassen Sie uns 5 Anwendungsfälle untersuchen, in denen Hersteller Echtzeit-Rückverfolgbarkeit durch API Push-Benachrichtigungen erreichen können.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Hersteller gemischter Modelle, der Aufträge für eine Vielzahl von Computerkomponenten erhält. Diese Art von Fertigungsumgebung erfordert ein hohes Maß an Koordination zwischen mehreren Abteilungen, Personen, Arbeitsaufträgen und Anweisungen.
Die in Ihrem ERP-System erstellten Arbeitsaufträge werden dann an VKS gesendet, das die Arbeiter mit detaillierten Anweisungen leitet. Mit den Weiterentwicklungen von VKS 6.8 und Push API Notifications kommuniziert VKS sofort mit dem ERP, sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist.
Anstatt sich nur auf zeitliche Intervalle für jeden API-Aufruf zu verlassen, ermöglicht diese Funktion Ihnen und Ihrem ERP, den Status des Arbeitsauftrags in Echtzeit zu überwachen. Sobald ein Arbeitsauftrag in VKS abgeschlossen ist, erhält Ihr ERP die Informationen.
Dieser Zugriff auf den Status von Arbeitsaufträgen in Echtzeit versorgt Ihr Unternehmen mit verwertbaren Daten und Echtzeit-Einblicken, die es Ihnen ermöglichen, effizienter zu optimieren.
Mit unserer Push-API-Benachrichtigungsfunktion können Sie auch die genaueren Details des Arbeitsauftrags übermitteln und verfolgen, wann jeder Vorgang abgeschlossen ist. Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Produktionsunternehmen, das LED-Plakatschilder herstellt. Der Herstellungsprozess ist vertikal integriert, d. h. die LED-Leuchten und die Strukturen werden in derselben Anlage hergestellt.
Derzeit gibt es zwar eine Reihe von Werbetafeln, die montiert werden müssen, aber es gibt nicht genügend LED-Leuchten, um die Endmontage abzuschließen. Wenn die Montageabteilung jetzt mit der Arbeit beginnt, wird sie wahrscheinlich kurz nach Beginn auf Komponenten warten müssen.
Um die Wartezeit zu verkürzen, sollten Sie die Montagearbeiten erst dann an die Endmontageabteilung weitergeben, wenn eine bestimmte Anzahl der benötigten Teile verfügbar ist.
Allerdings wollen Sie auch keine Zeit verlieren.
Mit VKS 6.8 erhält Ihr ERP-System Live-Updates, sobald ein Vorgang abgeschlossen ist. Das bedeutet, dass Sie den Status aller einzelnen Vorgänge genau im Auge behalten und die Montagevorgänge im richtigen Moment aktivieren können.
Mit diesen Echtzeit-Einblicken und verwertbaren Daten können Sie reagieren und spätere Fertigungsschritte genau dann aktivieren, wenn es nötig ist.
Weiter lesen: Wussten Sie, dass Watchfire Signs, ein führendes Unternehmen auf dem Markt für digitale Werbetafeln, VKS nutzt, um die Mitarbeiterschulung zu verbessern und die Erstellung von Arbeitsanweisungen zu optimieren?
Wir können diese Live-Rückverfolgbarkeit auf eine noch feinere Detailebene bringen und sehen, wann der Zyklus eines jeden Produkts abgeschlossen ist.
Nehmen wir als Beispiel unsere LED-Plakatwandfertigung. Nachdem alle erforderlichen LEDs fertiggestellt wurden, möchten Sie nun die Montage der einzelnen Werbetafeln überwachen.
Mit Hilfe unserer Push-API-Benachrichtigungsfunktion kann VKS eine Benachrichtigung an Ihre ERP-, MES- und/oder BI-Software senden, sobald ein Zyklus abgeschlossen ist. Die Verfolgung des Abschlusses jedes Zyklus in Echtzeit ermöglicht Ihnen die Überwachung der Geschwindigkeit Ihrer Produktionslinien sowie die Beobachtung der Geschwindigkeit und Effizienz jedes Benutzers auf einer unglaublich granularen Ebene.
Darüber hinaus kann VKS, sobald ein Zyklus abgeschlossen ist, Informationen an andere Datenbanken und Tools weiterleiten, um bestimmte Aktionen automatisch auszuführen. Sobald ein Bediener zum Beispiel einen Einrichtungsleitfaden für eine Maschine fertiggestellt hat, kann VKS die Maschinenüberwachungssoftware benachrichtigen, um die Einrichtungszeit und andere Daten zu erfassen.
Erweitern wir diese Fähigkeit um eine weitere Granularitätsebene, indem wir die Live-Mengen der fertiggestellten Einheiten verfolgen.
Innerhalb von VKS, wenn ein Benutzer seine Sitzung beendet, wird er mit einem Formular für abgeschlossene Einheiten konfrontiert. Der Bediener gibt an, wie viele Einheiten abgeschlossen wurden, und VKS verfolgt, wie viele Einheiten in der Sitzung noch übrig sind.
Mit VKS 6.8 können nun, sobald ein Benutzer dieses Formular ausfüllt, die Informationen über die abgeschlossenen Mengen sofort an Ihre anderen Systeme weitergeleitet werden, so dass Ihre ERP- und/oder BI-Software einen direkten Einblick in die Produktion erhält.
In diesem Fall können Sie die abgeschlossenen Mengen genau in dem Moment verfolgen, in dem ein Benutzer seine Sitzung beendet, so dass Sie und Ihre anderen Systeme einen minutengenauen Einblick in die Leistung Ihrer Werkstatt erhalten.
Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen auch, sofort zu erfahren, wenn in Ihrem Betrieb eine Nichtkonformität auftritt.
Gemäß der Lean-Methodik ist es bei der Entdeckung eines Fehlers am besten, das Teil beiseite zu legen und den Arbeiter weiterarbeiten zu lassen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Produktionslinie nur minimal unterbrochen wird.
Um sicherzustellen, dass das Teil genau identifiziert und nachverfolgt wird, ermöglicht VKS den Bedienern, die Seriennummer des Teils, Beschreibungen und andere wichtige Daten zur Abweichung in einem intelligenten Formular aufzuzeichnen, so dass jemand das Problem zu einem späteren Zeitpunkt beheben kann.
Was aber, wenn Sie über eine Abweichung informiert werden wollen, sobald sie auftritt?
Sie könnten diese Daten nutzen, um Managern und Vorgesetzten zu helfen, schneller auf Mängel und/oder Probleme in der Produktion zu reagieren. Diese Daten wären auch für die Verfolgung innerhalb der BI-Software hilfreich, wo Sie andere Metriken in Echtzeit überwachen.
VKS-Benutzer können jetzt die neue Funktion Push API Notifications nutzen, um ihre anderen Systeme mit wichtigen Ereignissen in der Produktion, wie z.B. Fehlermeldungen, zu versorgen. Wenn der Bericht über die Nichtkonformität abgeschlossen ist, benachrichtigt VKS sofort den Konnektor, um die Daten zu erfassen und sie an die BI-Software zu senden. Diese Funktion ermöglicht es den Führungskräften, sich in Echtzeit ein Bild von auftretenden Problemen zu machen.
Unser drittes Update von VKS 6.8 verbessert den Grad der Rückverfolgbarkeit und die Effizienz der Datenerfassung, die Sie durch unsere API und Smart Forms in der Produktion erreichen können.
Vor der Version 6.8 bündelte unsere API die Daten der Smart Forms zusammen mit den Daten der Arbeitsaufträge und Vorgänge, was bedeutet, dass Sie mit jedem API-Aufruf ein vollständiges Bild der Vorgänge und der Produkthistorie erhalten.
Was aber, wenn Sie nicht alle Daten, sondern nur eine bestimmte Gruppe von Informationen haben wollten?
Unsere API-Formularerfassung gibt Benutzern die Möglichkeit, nur die gewünschten intelligenten Formulardaten aus einem API-Aufruf zu extrahieren. Diese neue Funktion bedeutet, dass Unternehmen Smart-Form-Daten extrahieren können, ohne Betriebsdaten durchzugehen, wodurch sie die Produkthistorie und eDHR-Daten (electronic Device History Record) effizienter verfolgen können.
Diese Aktualisierung bietet Flexibilität für Hersteller mit unterschiedlichen Anforderungen. Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Produktrückverfolgbarkeit können spezifische Daten schneller abrufen und zusammenstellen. Gleichzeitig können Unternehmen den kompletten Datensatz wie gewohnt über reguläre API-Aufrufe abrufen.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Hersteller von medizinischen Geräten. Um die Normen der Industrie und der Behörden zu erfüllen, erfordern Ihre Produkte ein hohes Maß an Rückverfolgbarkeit. Sie müssen folgende Daten verfolgen und erfassen
Alle oben genannten Daten können mit VKS Smart Forms erfasst werden. Die Daten werden automatisch oder manuell an Schlüsselpunkten des Produktionsprozesses erfasst, damit kein Ereignis übersehen wird. Die Daten werden dann in VKS gespeichert und können bei Bedarf manuell exportiert werden.
Sie möchten die Daten jedoch auch mit Ihren anderen Systemen austauschen, damit Sie die Daten zu umfassenden Berichten über die Produkthistorie zusammenstellen können, die dann an Kunden und Aufsichtsbehörden weitergegeben werden. Bei der Weitergabe von Daten an Kunden oder Aufsichtsbehörden sind häufig bestimmte Informationen erforderlich, und es muss ein strenges Format eingehalten werden.
Mit unserer neuen API-Formularerfassung können Sie automatisch die spezifischen Daten abrufen, die Sie benötigen, und die Daten einfach in das vorgegebene Format zusammenstellen.
Mit unserer API-Formularerfassung können Benutzer auch Daten über Nichtkonformität abrufen und die Qualitätsleistung effizienter verfolgen.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Glühbirnenhersteller und Ihre Mitarbeiter haben Non-Conformance Reports (NCR) über ihre VKS Smart Forms gesendet. Dies hat es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Probleme mit Nichtkonformitäten einfach und effektiv zu erfassen und zu beheben.
Nun möchten Sie die NCRs zusammenfassen, die Ursache des Problems finden und verhindern, dass sie erneut auftreten.
Der erste Schritt besteht darin, alle Daten zu Fehlern zusammenzustellen. Mit der API-Formularerfassung können Sie alle Daten zur Nichtkonformität abrufen, wie z. B.
Anhand der gesammelten Daten können Sie Trends und Ursachen erkennen, die sich im Verlauf der einzelnen Abweichungen entwickelt haben. Dieser Grad an Datenzugänglichkeit ermöglicht es Ihnen, einen Plan zu entwickeln, um weitere Abweichungen einzudämmen.
Mit VKS 6.8 wurde auch die Betriebsauswahltafel verbessert. Wir haben die Suche und den Start von Aufträgen beim Start einer Arbeitsanweisung vereinfacht und bieten den Benutzern mehr Informationen über jeden verfügbaren Auftrag.
Schauen wir uns die neuen Funktionen an.
Im oberen Bereich können VKS-Unternehmensanwender zwischen der Registerkarte In Progress und der Registerkarte Upcoming wechseln, um alle mit dem Leitfaden verbundenen Vorgänge zu sehen. Dadurch erhalten die Anwender Informationen direkt aus ihrem ERP und/oder MES innerhalb ihrer Arbeitsanweisungen.
Gleichzeitig können die Benutzer das Auswahlfeld für Vorgänge sowohl nach dem Arbeitsauftrag als auch nach dem Startdatum des Arbeitsauftrags filtern, so dass die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten haben, die gesuchten Aufträge zu finden.
Die Schaltfläche Neuer Vorgang ist an den oberen Rand der Box gerückt, so dass die Benutzer schnell einen neuen Auftrag starten können. Wenn VKS Pro-Benutzer Neuer Vorgang wählen, können sie einfach einen Reisenden scannen oder ihr Produktinformationsformular (PIF) ausfüllen. In diesem Moment beginnt VKS mit der Verfolgung der Daten unter der Arbeitsauftragsnummer.
In der zweiten Hälfte wurde die Oberfläche mit Icons ausgestattet, um wichtige Informationen schneller zu erkennen und gleichzeitig ausreichend Platz auf dem Bildschirm zu haben.
Unser letztes Update von VKS 6.8 ermöglicht es Unternehmen, Leitfäden zu aktivieren, sobald sie geöffnet werden. Diese neue Funktion ist eine weitere Methode, mit der Unternehmen entscheiden können, wie sie die Bereitstellung von Prozesswissen automatisieren, die Interaktion reduzieren und die Aktivierung von Arbeitsanweisungen in der Fertigung rationalisieren wollen.
Und so funktioniert es.
Beim Öffnen eines Leitfadens müssen die Benutzer oft auf 'Start' drücken, um den Prozess zusammen mit anderen Rückverfolgbarkeitsmetriken zu initiieren. Mit VKS 6.8 können Firmenadministratoren ihren Mitarbeitern diesen Schritt ersparen, d.h. sobald das Handbuch geöffnet wird, beginnt der Benutzer ohne Verzögerung mit seiner Arbeit.
Da einige Prozesse eine Verzögerung zwischen dem Öffnen und dem Aktivieren des Handbuchs erfordern können, haben Unternehmen die Freiheit, diese Funktion je nach ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen zu wählen oder nicht.
Bei Verwendung eines Barcode-Scanners wird dieser Vorgang noch weiter vereinfacht. Der Benutzer scannt einfach einen Barcode ein und die Arbeitsanweisung wird sofort aktiviert, was eine praktisch handfreie Methode zur Initiierung von Arbeitsaufträgen und Leitfäden darstellt.
In der Fertigungsumgebung ist die Fähigkeit, Wissen und Daten zu teilen, kein Luxus mehr, sondern eine Verpflichtung.
Bei VKS verbessern wir ständig die Fähigkeit unserer Software, Informationen, Daten und Einblicke zu teilen. Wenn akkurate und aktuelle Daten zwischen Menschen, Werkzeugen und Systemen fließen, erhält Ihr Fertigungsbetrieb einen unglaublichen Auftrieb, der Sie in die Lage versetzt, immer intelligentere Entscheidungen zu treffen, schneller als je zuvor zu handeln und Chancen auf der Grundlage von Echtzeitwissen zu ergreifen.