L'illustre certification ISO 9001 est une référence souhaitée depuis des décennies au sein de la communauté manufacturière. Depuis sa création en 1987, elle est un symbole de pratiques de qualité, d'amélioration continue et de satisfaction de la clientèle. Mais ISO 9001 en vaut-elle la peine ?
Même si cette certification présente des avantages indéniables, la question de savoir si elle convient à votre entreprise dépend fortement de votre activité, de vos opérations et de vos objectifs.
Avec cette question à l'esprit, explorons les avantages et les inconvénients d'ISO 9001 et déterminons si la certification en vaut vraiment la peine pour votre entreprise.
Que faut-il pour obtenir la certification ISO 9001 ?
Pour déterminer si "ISO 9001 en vaut la peine", la première chose à faire est d'examiner les exigences. Et, comme nous le verrons, ces exigences peuvent être un peu complexes.
Si c'était facile, tout le monde serait certifié ISO 9001 et l'accréditation ne serait pas si recherchée.
Mais hélas, rien de bon n'est jamais aussi facile. De même, toutes les bonnes choses ne profitent pas à tout le monde. Vous devrez donc déterminer si ces exigences valent la peine d'y consacrer du temps et des efforts.
Les deux principales exigences d'ISO 9001
La norme ISO 9001 exige que vous mettiez en œuvre un système de gestion de la qualité (SGQ) qui réponde aux deux critères suivants.
- Démontrer en permanence la capacité à fournir des produits et des services qui répondent aux exigences des consommateurs tout en respectant les lois et les exigences réglementaires de l'État.
- Améliorer la satisfaction des clients grâce à une mise en œuvre efficace du système de gestion de la qualité. Cela inclut l'amélioration des systèmes et la vérification de la conformité du système de gestion de la qualité.
Ces deux critères peuvent sembler un peu génériques. C'est parce qu'ils sont censés l'être. Ces critères sont volontairement génériques afin que les organisations de toute taille et de tout objectif puissent mettre en œuvre un SMQ qui réponde à leurs besoins spécifiques tout en adhérant aux normes ISO 9001.
Pourquoi un SMQ ?
Un système de gestion de la qualité (SGQ) est un ensemble de règles, de processus, de procédures et de meilleures pratiques qui permet à l'entreprise de poursuivre ses activités. En d'autres termes, un SGQ est une approche systématique du contrôle et de la documentation des activités de votre entreprise.
Décomposons-le rapidement. Un système de gestion de la qualité comporte quatre éléments de base :
- Dites ce que vous faites (documentation).
- Faire ce que vous dites (suivre la documentation).
- Prouver que vous faites ce que vous dites (audits et collecte de données).
- Améliorer ce que vous faites (amélioration continue).
Chacun de ces éléments est ensuite appliqué à n'importe quel groupe de parties prenantes. Par exemple, les clients exigent un certain niveau de qualité :
- Les clients exigent un certain niveau de qualité.
- Les employés ont besoin de conditions de travail adéquates.
- Les gouvernements et les comités de réglementation exigent que vous respectiez les lois et réglementations en vigueur.
- Les actionnaires exigent que l'entreprise augmente ses revenus tout en réduisant ses coûts.
Il existe bien d'autres exigences, mais je pense que nous avons compris.
Un système de gestion de la qualité bien conçu ne doit modifier aucune partie de votre entreprise tant que les exigences sont satisfaites. Cependant, il donne aux entreprises la possibilité d'observer, de contrôler et d'optimiser leurs processus dans un but précis. Cela ouvre la voie à des améliorations plus intelligentes au fil du temps et à la certification par un organisme de tutelle.
Conseil de pro : Votre entreprise répond-elle à ces exigences ? VKS intègre les processus internes de votre organisation et fournit à votre équipe des méthodes procédurales détaillées. Cela vous permet d'identifier, de mesurer, de contrôler et d'améliorer vos processus commerciaux essentiels, ce qui se traduit par une amélioration des performances de l'entreprise.
Le pour et le contre : ISO 9001 en vaut-il la peine ?
Maintenant que nous comprenons ce que la certification implique, nous pouvons en explorer les avantages et les inconvénients. Cela vous aidera à déterminer si ISO 9001 est bénéfique pour votre entreprise.
Les avantages qui font qu'ISO 9001 vaut la peine d'être appliquée
Les entreprises choisissent ISO 9001 parce qu'il s'agit d'un nom illustre connu dans l'industrie manufacturière. Il symbolise des pratiques de qualité et une grande satisfaction de la clientèle. Mais les avantages ne se limitent pas au client, il y a des avantages clés qui font qu'ISO 9001 est potentiellement favorable aux fabricants modernes.
1. Comprendre en profondeur votre activité
Pour obtenir la certification ISO 9001, vous devez évaluer avec précision les forces et les faiblesses de votre entreprise. Cette évaluation vous permet de fixer des objectifs clairs et de déterminer dans quelle mesure vous êtes performant ou répondez aux exigences de vos parties prenantes.
La connaissance, c'est le pouvoir. Plus vous en savez sur votre entreprise, plus vous serez en mesure d'optimiser le processus de production. Un SMQ axé sur le respect des exigences de la norme ISO 9001 encourage les entreprises à recueillir des données précieuses et à mieux comprendre leur organisation.
Effectuez un Gemba Walk dans vos installations et suivez vos indicateurs clés pour obtenir une vue d'ensemble de la situation de votre entreprise. Utilisez ensuite ces connaissances pour définir des objectifs et mettre en place votre SMQ. L'établissement d'une orientation ferme est bénéfique à tous les niveaux.
Conseil de pro : Utilisez VKS Pro ou Enterprise pour acquérir une connaissance approfondie de votre exploitation grâce à un historique de production détaillé. Grâce à des données approfondies sur la qualité, la productivité, les délais d'exécution, etc., vous et votre équipe pouvez extraire plus de connaissances que jamais auparavant. Avec un outil tel que le logiciel d'instructions de travail VKS, vous êtes mieux à même d'évaluer quels secteurs de vos opérations sont conformes à la norme ISO 9001 et quels secteurs ne le sont pas.
2. Augmenter la qualité et la valeur
ISO 9001 est avant tout un programme axé sur la qualité et la valeur. Lorsque les entreprises se concentrent sur ces deux facteurs, elles peuvent constamment améliorer l'expérience de leurs clients, de leurs employés, de leurs produits et de leur organisation.
Les entreprises qui souhaitent obtenir cette certification doivent constamment revoir leur production à plusieurs niveaux. Ces niveaux sont les suivants
- L'orientation client
- Le leadership
- Engagement des personnes
- Approche par les processus
- L'amélioration
- Prise de décision fondée sur des données probantes
- Gestion des relations
Chacun de ces domaines, qui suit de près les 7 principes de la gestion de la qualité totale, est un élément essentiel de l'amélioration de la qualité et de la valeur dans l'ensemble de votre organisation. En se concentrant sur ces domaines avec une compréhension approfondie de leur fonctionnement, les entreprises ont des chances de voir apparaître des méthodes intelligentes et durables qui améliorent constamment la qualité et ajoutent de la valeur au fil du temps.
Conseil de pro : Saisissez les données de qualité de chaque processus grâce aux instructions de travail standard numériques. Les guides VKS capturent de manière autonome des données de qualité précieuses et invitent les utilisateurs à saisir leurs commentaires et leurs préoccupations au moyen de Formulaires intelligents faciles à utiliser.
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3. Des opérations optimisées facilitent la vie, au lieu de la rendre plus difficile
Au fur et à mesure que le temps passe sous ISO 9001, les entreprises constateront que leurs opérations deviennent plus efficaces et plus productives en raison de l'importance qu'elles accordent aux processus de qualité. Même si les entreprises ne verront pas cet avantage dès le premier jour, l'optimisation de vos opérations avec des principes intelligents augmentera sans aucun doute l'efficacité et la résilience face à de nouveaux défis,
Une meilleure connaissance de vos activités se traduit par une plus grande stabilité. Un système de gestion de la qualité correctement mis en œuvre permet aux employés de tous niveaux de mieux maîtriser leurs tâches et leurs responsabilités. Les employés n'ont plus à se demander ce qui doit être fait ou si certains précurseurs de la production seront réalisés à temps.
Conseil de pro : Éliminez les conjectures pour vos employés et donnez-leur des instructions de travail qui détaillent chaque étape avec des images, des vidéos, des annotations et plus encore.
4. Un plus grand engagement des travailleurs
En suivant les lignes directrices d'ISO 9001, les entreprises engagent leur personnel d'une manière nouvelle et intelligente. Grâce à une compréhension plus approfondie de vos opérations, qui élimine les conjectures et se concentre sur des pratiques de qualité durables, la main-d'œuvre devient plus forte et plus intelligente.
ISO 9001 encourage les entreprises participantes à impliquer tous leurs employés dans la définition des objectifs de production et de qualité. Cela permet aux employés de mieux comprendre ce qui doit être fait, comment cela doit être fait et pourquoi.
En conséquence, les employés s'impliquent dans les objectifs et les performances de l'organisation. Les outils tels que les logiciels d'instructions de travail permettent aux entreprises et à leurs employés de partager simultanément et de manière cohérente leurs idées et leurs connaissances. Cela se manifeste dans deux directions clés :
- Les travailleurs ne sont jamais privés des instructions et des meilleures pratiques dont ils ont besoin.
- Les directeurs et les superviseurs ont toujours accès aux données de production essentielles et au retour d'information direct de leurs employés.
5. Amélioration de la satisfaction des clients
Une fois que vos opérations sont plus efficaces et que les employés sont engagés, les clients sont plus susceptibles de constater une augmentation de la qualité des interactions avec le service à la clientèle et des délais plus courts dans l'ensemble. Cela contribue directement aux niveaux de satisfaction des clients.
En outre, tout problème de qualité peut être traité rapidement et de manière décisive. Voici comment.
Imaginez qu'un client se plaigne de la qualité d'une jante de bicyclette fabriquée par votre entreprise. Il semble que quelques rayons aient été serrés en dehors des spécifications appropriées. Vous pouvez rapidement résoudre le problème pour le client, puis faire en sorte qu'il ne se reproduise plus.
Au sein de VKS, vous consultez les enregistrements de qualité et trouvez la jante de vélo précise en question grâce aux numéros de série documentés. Vous effectuez ensuite une analyse de la cause première pour déterminer pourquoi l'erreur s'est produite. Grâce à un historique complet des processus et des articles, vous découvrez qu'un outil a été mal calibré à l'un de vos postes de travail.
Pour éviter que cela ne se reproduise, un contrôle de l'étalonnage de l'outil est inséré dans les instructions de travail du processus. Les opérateurs vérifient que l'outil fonctionne correctement au début de la journée de production et l'erreur est désormais éliminée.
En conséquence, la qualité, la satisfaction du client et les niveaux de revenus ont augmenté.
6. Économisez de l'argent et augmentez vos revenus
L'un des principaux marqueurs des processus efficaces et intelligents est la durabilité. Si les déchets sont effectivement réduits et que les processus s'améliorent continuellement, les coûts diminueront également. Cela contribue directement à la durabilité de vos activités.
En outre, ISO 9001 est un symbole de confiance pour les clients potentiels à la recherche d'entreprises de qualité. Si les clients potentiels savent que vous adhérez aux lignes directrices de la norme ISO 9001, vous avez plus de chances de gagner leur confiance.
Les inconvénients qui font qu'ISO 9001 n'en vaut pas la peine
La certification ISO 9001 n'est jamais une mauvaise chose. Peu d'entreprises regretteront les progrès qu'elles ont réalisés en vue d'obtenir la certification. Mais il y a quelques raisons qui poussent certains fabricants et d'autres entreprises à se demander si ISO 9001 en vaut la peine.
1. Le processus est compliqué
Le principal reproche fait à ISO 9001 est probablement la complexité du processus de certification. Selon la taille de votre entreprise et le nombre de produits ou de services que vous proposez, il peut s'avérer pour le moins difficile de faire en sorte que chaque élément de votre entreprise soit conforme à la norme ISO 9001.
De plus, comme la certification n'est pas un ensemble de règles gravées dans le marbre, il peut être difficile de comprendre exactement ce que votre entreprise devra faire. Dans ce cas, de nombreuses entreprises font appel à des spécialistes qui peuvent les conseiller et les guider dans leurs démarches.
2. Obtenir la certification demande du temps et des efforts
Il ne fait aucun doute que la certification ISO 9001 prend du temps.
Si vous voulez savoir si ISO 9001 en vaut la peine pour votre entreprise, il est utile de vous rappeler : Aucune entreprise n'est immédiatement certifiée.
En moyenne, il faut compter entre 3 et 6 mois pour les petites entreprises et jusqu'à quelques années pour les grandes. Plus votre entreprise est grande et complexe, plus il lui faudra de temps pour se conformer à la norme ISO 9001.
En outre, la mise en œuvre d'un SMQ vous semblera représenter un travail considérable, surtout au début. Cela peut être un facteur dissuasif majeur pour les entreprises qui ne cherchent pas à changer ou à améliorer leur fonctionnement à court ou à long terme.
4. Beaucoup de bureaucratie
La conformité à la norme ISO 9001 exige des organisations qu'elles conservent une vaste documentation. Vous ne pouvez pas être certifié en vous contentant de dire que vous vous êtes conformé à la norme. Il vous faut des preuves. Mais toutes les entreprises ne disposent pas d'une méthode simple pour rassembler ces informations ou les présenter facilement aux représentants d'ISO 9001.
Conseil de pro : Le logiciel d'instructions de travail VKS est une méthode simple et facile pour capturer et examiner les données de conformité de vos lignes de production. Au fur et à mesure que les guides sont utilisés, VKS recueille des données qui peuvent être facilement trouvées dans l'onglet Rapports.
5. Augmentation du stress de la main-d'œuvre
En fin de compte, les employés à tous les niveaux doivent s'assurer que l'organisation respecte les normes ISO 9001. Compte tenu du grand nombre de documents et des processus hautement réglementés, l'obtention et le maintien de la certification peuvent être une source de stress pour le personnel.
Mais avec un système de gestion de la qualité bien conçu et un logiciel adapté, les entreprises peuvent atténuer ce stress et aider leurs employés à respecter les nouvelles normes.
Pro Tip : En utilisant un logiciel d'instructions de travail qui détaille les processus et les procédures dans un format étape par étape, les travailleurs disposent d'instructions détaillées qui les guident à chaque étape du processus.
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6. Peu de résultats à court terme
Comme nous l'avons dit précédemment, cette certification demande du temps et des efforts. En outre, très peu d'avantages sont visibles dès le premier jour, ce qui amène de nombreuses personnes à se demander si ISO 9001 en vaut la peine pour les fabricants modernes.
Mais les entreprises doivent se rappeler que l'objectif principal de la certification est de constater une amélioration au fil du temps. C'est pourquoi plus on y consacre de temps, plus les résultats seront importants. Mais il n'y a guère de motivation à court terme.
Que vous souhaitiez être certifié ISO 9001 ou que vous pensiez qu'il s'agit d'un tas de "vous savez quoi", chaque entreprise bénéficie de la mise en œuvre d'un système structuré de gestion de la qualité ainsi que de pratiques normalisées qui permettent une amélioration intelligente de la qualité et de la valeur.
À bien des égards, vous n'avez pas besoin d'une certification spéciale pour adopter les pratiques intelligentes de l'industrie 4.0 et 5.0. Mais comme nous l'avons vu, il y a quelques avantages clés qui font qu'ISO 9001 vaut la peine pour certains fabricants modernes.
Par ailleurs, un logiciel intelligent qui guide votre personnel tout en vous permettant de recueillir, d'envoyer et de recevoir des données en temps réel donne à toute entreprise la capacité de s'améliorer et d'innover en permanence à court et à long terme.
