Teil 3: Der beste Weg, um die ROI im Rahmen der ständigen Verbesserung zu maximieren

Geschrieben von: Simon Spencer

6. August 2020

ROI for Continuous Improvement

Digitale Arbeitsanweisungen sind entscheidend für die Maximierung Ihrer Anlagerendite und die Schaffung einer Kultur der ständigen Verbesserung. Die Implementierung dieser Art von Software in der Produktionsstätte ist das Sprungbrett zur Standardisierung der Arbeit, zur Verbesserung der Prozesse und zur Kostensenkung.

Lesen Sie unbedingt die vorangegangenen Artikel unserer ROI-Reihe:

Berechnung der ROI im Rahmen der ständigen Verbesserung

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und stellen Sie sich vor, Sie könnten die folgenden Zahlen für Ihr Unternehmen erzielen, indem Sie einfach digitale Arbeitsanweisungen implementieren:

  • Monatliche Einsparungen von 14.099,80 USD durch Reduzierung der Kosten für Papier (169.000 USD/Jahr)
  • 150.000 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart
  • Steigerung der Effizienz der Produktionsstätte um 10%
  • 30% weniger Ausschuss (und höhere Qualität!)

Und wie viel kostet die Implementierung? Wenn Sie Pro mit SaaS verwenden, könnten es 700 USD pro Monat oder 8.400 USD pro Jahr sein.

Das bedeutet, dass sich die Implementierung von Arbeitsanweisungssoftware in nur einem Monat amortisiert, wenn Sie das gesamte Geld für Papier, Verbrauchsmaterial und Arbeit sparen.

Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Details und Ausgaben erfassen, auf die Sie in Ihrem Projekt wahrscheinlich stoßen.

Wie Sie noch mehr Geld sparen

Stellen wir uns vor, Ihr Unternehmen verfügt bereits über eine gute IT-Infrastruktur mit bereits installierten Computern, Bildschirmen und drahtlosen Netzwerken.

Ebenso sollte Ihre Zusammenfassung Ihre Ersparnisse in derselben „Währung“ ausweisen. In der Regel verfügt Ihr Unternehmen über Berechnungen, die diese Daten in ein Standardformat bringen. Ersetzen Sie einfach die Daten durch Ihre eigenen Zahlen, um eine genaue Berechnung der ROI zu erhalten, die Sie durch den Wechsel zu unserer Arbeitsanweisungssoftware erzielen können.

Gesamtbetrag, den Sie voraussichtlich sparen werden

  • Papiereinsparungen: 169.000 USD (pro Jahr)
  • Einsparungen durch digitale Arbeitsanweisungen: 3.000.000 USD pro Jahr (150.000 Stunden x 20 USD pro Stunde)
  • Einsparungen durch Effizienz in der Werkstatt: 750.000 USD pro Jahr (25.000 Stunden x 30 USD pro Stunde)
  • Einsparungen durch Qualitätsverbesserung: 485.000 USD pro Jahr (Rohmaterial 155.000 USD, 11.000 Stunden x 30 USD pro Stunde)

Insgesamt können Sie damit rechnen, mindestens 4.404.000 USD pro Jahr einzusparen!

Gesamtbetrag, den Sie voraussichtlich ausgeben werden

In diese Berechnung werden auch die Kosten für das Hinzufügen von Internetinfrastrukturen einbezogen:

  • Implementierung einer digitalen Arbeitsanweisungssoftware: = 9.000 USD / Jahr
  • Internet-Schulung: 120.000 USD für das erste Jahr (4.000 Stunden x 30 USD pro Stunde)
  • Fortlaufende Schulung: = 24.000 USD / Jahr (800 Std. X 30 USD pro Stunde)Kauf von Geräten (Computer & Bildschirme): = 200.000 USD für das erste Jahr (200 Stationen x 1.000 USD)
  • Austausch von Geräten: = 5.000 USD / Jahr (5 Stationen x 1.000 USD)
  • Intranet-Infrastruktur: = 200.000 USD für das erste Jahr (drahtloses Netzwerk = 200.000 USD)
  • Intranet-Wartung: = 5.000 USD pro Jahr (drahtloses Netzwerk = 5.000 USD)
  • API-Projekt: = 30.000 USD für das erste Jahr (ausgelagerter Auftragnehmer)
  • Insgesamt sind das 593.000 USD für das erste Jahr und 43.000 USD für die folgenden Jahre.

Insgesamt sind das 593.000 USD für das erste Jahr und 43.000 USD für die folgenden Jahre.

Berechnung der ROI: Einsparungen im Vergleich zu Ausgaben

Basierend auf den vorherigen Zahlen können wir eine Anlagerendite (ROI) erwarten von:

  • 3.811.000 USD für das erste Jahr
  • 4.361.000 USD für die folgenden Jahre

Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr Unternehmen eine aktualisierte IT-Infrastruktur implementieren muss, die Einsparungen dennoch enorm sind!

Risiken bei der Implementierung der Arbeitsanweisungen

Die HR-Seite dieser Systeme kann ebenfalls Schwierigkeiten bereiten. Ihre ROI-Zusammenfassung muss auch die Risiken enthalten, die mit Ihren Projekten verbunden sein können. Wenn Sie eine neue Idee, einen neuen Prozess oder ein neues Projekt implementieren, müssen Sie immer allen Stakeholdern zuhören.

In dieser Reihe erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektangst am besten minimieren und den nächste Entwicklungsschritt in Ihrem Unternehmen zielgerichtet implementieren können:

Prozessverbesserung durch Maximierung der ROI

Erinnern Sie sich an unsere beiden Mitarbeiter im Artikel Ein neuer Ansatz für die Fertigungs-ROI?

Der langjährige Mitarbeiter verwendete die digitale Arbeitsanweisungssoftware für dasselbe Produkt. Der Manager untersuchte dann die Ergebnisse. Wie erreicht dieser Mitarbeiter eine Stückrate von 8 Minuten pro Teil, wenn alle anderen 10 Minuten erreichen? Also ging der Manager in die Produktion.

Als er sich dem langjährigen Mitarbeiter näherte, sah er einen Autor der Arbeitsanweisung neben sich stehen. Der langjährige Mitarbeiter erklärte einen wirklich schönen Trick, um die Montage einfacher zu machen. Es war dieser Trick, der dem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, die Teile schneller zu bauen. Und jetzt, da die Arbeitsanweisung aktualisiert wurde, schaffen ALLE Mitarbeiter die 8 Minuten pro Teil.

Die Verwendung digitaler Arbeitsanweisungen bietet eine solide und stabile Grundlage für die ständige Verbesserung Ihrer Produkte und Ihres Geschäftsergebnisses.

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