Geschrieben von: Sylvie Couture
Juli 17, 2020
In den letzten zehn Jahren waren Verletzungen am Arbeitsplatz eine der Hauptursachen für Fehlzeiten in der Belegschaft. Das Tragische ist, dass viele solcher Verletzungen durch die Einführung von Sicherheitsprotokollen und die Schulung der Arbeitnehmer hätten verhindert werden können.
Zugegeben, die Entwicklung eines Plans für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (SGU) ist mit einem gewissen Aufwand verbunden, doch die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens sind diese Anstrengungen wert. VKS-Benutzer können an dieser Stelle ihre Erfahrungen mit digitalen Arbeitsanweisungen einbringen und die Vielseitigkeit der Software nutzen, um den SGU-Prozess in Gang zu setzen.
Wenn Sie bei den Actionfilmen von Michael Bay dem Bildschirm lautstark zurufen, dass dies „KEIN sicherer Ort zur Aufbewahrung brennbarer Flüssigkeiten“ ist, dann werden Sie diesen Sicherheitsleitfaden lieben.
Der erste Schritt ist die Bewertung Ihrer SGU-Risiken und -Anforderungen. Nehmen Sie sich Zeit, um eine Bestandsaufnahme der vor Ort vorhandenen Sicherheitsausrüstung durchzuführen und deren Zustand zu bewerten und dann festzustellen, was Sie benötigen. Einige Sicherheitsausrüstungen wie Feuerlöscher und Augenspülstationen enthalten Bestandteile, die ein Verfalldatum haben, und müssen daher regelmäßig überprüft werden.
Erfassen Sie den Lagerbestand der von Ihnen verwendeten Chemikalien und stellen Sie sicher, dass Sie über die Erste-Hilfe-Ausrüstung verfügen, die Sie bei Unfällen mit diesen Produkten benötigen.
Sobald Sie Ihre Liste haben, ist es an der Zeit, Verfahren und Kontrollrundgänge zu definieren. An diesem Punkt denken Sie sich vielleicht: „Wow, das klingt nach viel Papierkram.“ Glücklicherweise können Sie diesen gesamten Prozess mithilfe elektronischer Arbeitsanweisungen papierlos und zu 100 % nachvollziehbar auf die Beine stellen.
Die folgende Auflistung enthält nur einige der wichtigsten VKS-Funktionen, die Ihnen bei der unkomplizierten Dokumentation Ihrer SGU-Prozesse und Kontrollrundgänge helfen können:
Der erste Schritt, um Gesundheit und Sicherheit zu einem tragfähigen Teil Ihrer Unternehmenskultur zu machen, besteht darin, alle einzubeziehen. Gesundheit und Sicherheit betrifft alle Arbeitnehmer, sei es die Person, die täglich mit ätzenden Chemikalien hantiert oder der Kollege, der den ganzen Tag dieselben Handgriffe wiederholt und dadurch besonders anfällig für eine Sehnenscheidenentzündung ist.
Als Einstieg bietet sich an, gegenüber Ihrem Team Ihre Erwartungen in Bezug auf SGU zu formulieren und sicherzustellen, dass jeder die Besonderheiten seines Umfeldes kennt.
Eventuell kann es sinnvoll sein, die VKS-Leitfäden als Grundlage zu nutzen, um Schulungen und Tests zu den folgenden Themen zu erstellen:
Ihre Belegschaft ist Ihre wertvollste Ressource. Wenn Mitarbeiter aus gesundheitlichen Gründen das Unternehmen verlassen oder vorübergehend nicht arbeitsfähig sind, wirkt sich das nicht nur auf die Stimmung aus, sondern führt auch dazu, dass Sie für die jeweilige Position eine Vertretung finden und schulen müssen.
Kann das vermieden werden?
Der erste Schritt zur Reduzierung von Verletzungen ist Aufklärung. Motivieren Sie Ihre SGU-Fachleute zur Zusammenarbeit mit Ihren VKS-Autoren, um Gesundheit und Sicherheit in den Unternehmensalltag zu integrieren.
Nach einer allgemeinen Sicherheitsschulung können Sie Ihre Mitarbeiter am besten schützen, indem Sie sicherstellen, dass alle für ihre jeweiligen Aufgaben qualifiziert sind. In Bezug auf die Produktion bietet VKS einige Sicherheitslösungen an, mit denen Sie dafür sorgen können, dass alle Mitarbeiter in der Werkstatt bestmöglich qualifiziert und vorbereitet sind:
Sobald die Mitarbeiter die Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens kennen und auf ihre Aufgaben vorbereitet sind, ist es an der Zeit, ins Detail zu gehen und die subtileren, aber ebenso wichtigen Probleme anzugehen. Repetitive Bewegungen und Überdehnungen sind für die meisten Verletzungen am Arbeitsplatz verantwortlich. Darüber hinaus kann es jeden Tag zu einer Vielzahl von Störereignissen oder Unfällen kommen, von denen Sie vielleicht gar nichts mitbekommen.
Hier einige Ideen, wie Sie mit VKS die Arbeitsweise Ihrer Belegschaft positiv verändern können:
Wenn Ihre Organisation sich im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz zertifizieren lassen möchte, müssen Sie auf das Audit vorbereitet sein. Wir brauchen uns hier nichts vorzumachen, wir sind unter Freunden: niemand mag Audits. Unabhängig davon, was wir wirklich über Audits denken, dürfen wir nicht darüber hinwegsehen, dass in den vergangenen zehn Jahren die Verantwortung von Unternehmen für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Arbeitskräfte sowie das Arbeitsumfeld immer stärker in den Fokus gerückt wurde.
Wenn Sie VKS für die vorherigen Schritte genutzt haben, sollten alle Ihre Kontrollen dokumentiert und die Sicherheitsdaten über die Webseite für VKS-Produktionsberichte leicht abrufbar sein. In diesen Berichten können zum Beispiel die folgenden Audit-relevanten Informationen festgehalten werden:
Jetzt können Sie Ihre SGU-Reise beginnen. Egal, wo Sie starten wollen: Denken Sie daran, dass Sie eine Demo buchen können, um herauszufinden, wie Sie VKS zur Implementierung von SGU verwenden können