Sind Sie bereit für den Neustart der Produktion nach COVID-19?

Die Sonne scheint, die Zahl der Coronavirus-Fälle ist rückläufig und produzierende Unternehmen nehmen die Produktion wieder auf. Aber sind Sie bereit für die neue Normalität? Auch wenn die Rückkehr zur Arbeit anstrengend erscheinen mag, ist sie unvermeidlich. Vielleicht hat Ihr Unternehmen auch bereits begonnen, wieder in den vollständigen Produktionsmodus zurückzukehren.

Die Rückkehr zum Normalzustand ist nicht mehr so einfach wie vor COVID-19. Während das Ziel immer darin bestand, die Kurve zu glätten, haben die während der Pandemie ergriffenen Maßnahmen drastische Auswirkungen auf alle Bereiche unseres Lebens gehabt, insbesondere in Bezug auf Unternehmen und das verarbeitende Gewerbe.

Lieferketten- und Bestandsmanagement

Das Coronavirus belastet nicht nur unsere sozialen Interaktionen erheblich, sondern hat auf seinem Weg auch beträchtliche Störungen in der globalen Lieferkette hinterlassen. Infolge der sinkenden Nachfrage nehmen die Engpässe zu.

Um das Risiko zu minimieren, ist es sehr wichtig, einige Schritte zu befolgen. Zeichnen Sie zunächst Ihren gesamten Lieferkettenprozess von Anfang bis Ende auf und identifizieren Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen. Wenn Sie beispielsweise immer noch Arbeitsanweisungen auf Papier verwenden, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um nach Alternativen zu suchen, z. B. eine Software, mit der Sie vollständig digital arbeiten können.

Untersuchen Sie anschließend Ihre Lieferkette, um festzustellen, ob eine Möglichkeit zur Diversifizierung besteht. Wie wir in Die zentrale Rolle des Wissensmanagements während der Pandemie gesehen haben, ist es in Krisenzeiten von entscheidender Bedeutung, schnell zu reagieren und sich anzupassen. Zu den herausragenden Beispielen kanadischer Produktionsunternehmen, die während der Pandemie ihre Produktion umstellen, gehören unter anderem: die Herstellung von Schutzmasken durch Tempur Sealy, die Produktion von Schutzkitteln für Krankenhäuser durch Canada Goose, die Herstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) durch Bauer und unzählige mehr.

Schlank werden

Mit ihrem Fokus auf Qualität, Effizienz, Produktionssteigerung und Kostensenkung ist die schlanke Produktion (Lean Manufacturing) in der Welt nach dem Coronavirus unvermeidlich. Angesichts steigender Kosten aufgrund von Lieferketten- und Lagerproblemen ist es jetzt mehr denn je an der Zeit, mit der Einführung schlanker Prozesse zu beginnen. Während die meisten Hersteller bereits in der einen oder anderen Form schlanke Prozesse anwenden, ist es unerlässlich, auch die Implementierung der richtigen Kombination von Technologien zu prüfen, um den Betrieb weiter zu optimieren und nach operativer Exzellenz zu streben.

Die schlanke Methodologie ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen vor einem weiteren globalen Ereignis wie dem Ausbruch des Coronavirus zu schützen. Unternehmen, die noch keine Schritte unternommen haben, um schlank zu werden, werden aufgrund sich ändernder Nachfragemuster mit Sicherheit Ineffizienzen und eine geringere Produktivität feststellen.

Social Distancing mit IoT

Wie wir im Dokument Improving Shop Floor Communication with Work InstructionsVerbesserung der Kommunikation im Betrieb mithilfe von Arbeitsanweisungen beschrieben haben, können Sie die richtigen Hygienemethoden im Betrieb unter anderem dadurch fördern, dass Sie VKS Pro so einsetzen, dass den Mitarbeitern häufig Erinnerungen daran eingeblendet werden, dass sie einen sicheren Abstand zu anderen Personen einhalten und ihre Hände regelmäßig waschen sollen usw. Während die Sommermonate die Anzahl der Coronaviren gesenkt haben, ist es jetzt noch wichtiger, die guten Gewohnheiten zu fördern. Je mehr wir es jetzt tun, desto einfacher wird es, wenn das nächste Mal eine globale Krise auftritt (natürlich drücken wir die Daumen, dass das nicht geschieht!).

Aber was ist, wenn Ihre Mitarbeiter noch immer im Betrieb herumlaufen? Nicht jeder denkt die ganze Zeit daran, einen sicheren Abstand von 2 Metern einzuhalten. Das gilt insbesondere dann, wenn wir mit unseren Aufgaben und Verantwortlichkeiten beschäftigt sind. Als Reaktion auf die globale Pandemie hat unsere Schwesterfirma CMP The Social Distancer entwickelt, ein tragbares Gerät, das Mitarbeiter benachrichtigt, wenn sie zu nahe beieinander sind.

Innovative Technologien wie diese sind nur ein Beispiel für die Art von Lösungen, die eingebaut werden können, um das Sicherheitsgefühl am Arbeitsplatz in der Welt nach der Pandemie zu erhöhen.

Weiter von zu Hause aus arbeiten

In nur wenigen Monaten hat die COVID-19-Pandemie alles an unserer Lebensweise verändert, von sozialer Distanzierung bis hin zur Arbeit von zu Hause aus, wo das möglich war.

Dies ist für jedes produzierende Unternehmen ein wichtiges Thema, das ein Büro in demselben Gebäude hat, in dem auch seine produktiven Mitarbeiter arbeiten. Die Minimierung der Ausbreitung von Viren durch reduzierten Kontakt ist unabdingbar. Bis zur Entwicklung eines Impfstoffs sollten nicht systemrelevante Arbeitnehmer dazu ermutigt werden, so weit wie möglich weiter von zu Hause aus zu arbeiten. Ein flexibler Arbeitsplan verringert nicht nur das Risiko für wichtige Arbeitnehmer, wie z. B. Arbeiter in der Werkstatt, sondern reduziert auch die potenziellen Versicherungs- und Krankheitskosten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Teilzeit-Büro-/Heimarbeits-Zeitplan zu implementieren, indem verschiedene Abteilungen dazu ermutigt werden, an verschiedenen Tagen ins Büro zu kommen.

Es bleibt aber auch eine Tatsache, dass trotz des Anstoßes, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht alle Arbeitgeber damit einverstanden sind, diese Praxis fortzusetzen, sobald die Welt zu einer neuen Normalität zurückkehrt. Wie David Zweig, Professor für Organisationsverhalten an der Universität von Toronto, gegenüber CTV News erklärte, glauben viele Arbeitgeber einfach nicht, dass die Produktivität von zu Hause aus die gleiche ist wie bei der Arbeit im Büro.

Zweig bemerkte auch, dass „wir in enorm kurzer Zeit die Mauer zwischen Arbeit und Privatleben fallen gelassen haben und produktiv geblieben sind.“

Alles dekontaminieren

Vor allem die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter hat oberste Priorität. Die Verwendung von Bodenmarkierungen ist eine schnelle und einfache Methode, um klar zu definieren, wo Arbeiter stehen oder gehen sollen. Hygiene ist ebenfalls wichtig, alle Oberflächen sollten regelmäßig mit Reinigungsmitteln, die mindestens 70 % Alkohol enthalten, desinfiziert werden.

Während alle produktiven Mitarbeiter normalerweise eine Liste der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften unterschreiben müssen, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine aktualisierte Liste zu versenden, die die Verpflichtung enthält, dass Mitarbeiter zu Hause bleiben, wenn sie sich unwohl fühlen. Regelmäßige Temperaturkontrollen und ein Screening der Symptome sollten ebenfalls durchgeführt werden.

Angesichts des normalerweise größeren Layouts eine Betriebs ist das potenzielle Risiko einer Virenexposition in der Regel gering. Es ist jedoch immer noch eine gute Idee, persönliche Schutzausrüstung (PSA) zu implementieren. Zumindest sollten N95-Masken von jedem getragen werden.

Und schließlich: vorausplanen

Obwohl wir alle irgendwo wussten, dass eines Tages eine weltweite Pandemie alles über den Haufen werfen würde, hätten wir sicherlich nie gedacht, dass es so schnell gehen würde, wie es geschehen ist. Die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig es ist, einen klaren und aktuellen Plan für jede Krise in der Hinterhand zu haben. Obwohl es schwierig sein mag, für jede Situation zu planen, machen die medizinischen Experten immer deutlich, dass wir mit der COVID-19-Pandemie noch nicht über den Berg sind. Unabhängig davon, ob eine weitere Welle der Krankheit auf uns zukommt oder wir gezwungen sind, uns einer anderen Situation zu stellen, die die Welt auf die gleiche Art und Weise lähmt, ist es wichtig, den Neustart zu nutzen, um ein anderes Ereignis zu planen und vorzubereiten.

Denken Sie an die Implementierung eines proaktiven Krisenmanagementteams, das im Falle eines erneuten globalen Shutdowns klare Schritte einleiten kann. Früher oder später wird das, was wir durchgemacht haben, erneut passieren. Der Schlüssel dafür, diesmal durchzukommen, liegt in der Vorbereitung, die Sie heute einleiten. Wenn Ihre Mitarbeiter bereits unsere Arbeitsanweisungssoftware verwenden, ist es besonders einfach, einen neuen Leitfaden mit den Schritten, die im Falle eines erneuten von der Regierung vorgeschriebenen Shutdowns zu befolgen sind, zu erstellen.