Sames erhöht die Flexibilität bei der Einstellung und die Interaktivität der Arbeitnehmer

Beim Auftragen von Farbe oder anderen Schutzbeschichtungen müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Werkzeuge und Materialien verwenden. Wenn die Arbeiter jedoch nicht die richtigen Verfahren anwenden, können die Qualität des Produkts und die Effizienz des gesamten Prozesses erheblich leiden.

Unsere Software für Arbeitsanweisungen gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihre bewährten Verfahren digital zu standardisieren und Informationen effizient mit den Mitarbeitern zu teilen, so dass Hersteller und andere Unternehmen ihren Werkzeug- und Materialeinsatz optimieren können.

Sames, ein führender Anbieter von Dienstleistungen, Materialien und Ausrüstungen für das Auftragen von Farben, Klebstoffen, Klebe- und Dichtungsmitteln, ist sich der Bedeutung der Standardisierung bewusst und hat deshalb die digitalen Arbeitsanweisungen von VKS in seine Werkshalle integriert.

Nach fast 4 Jahren, in denen Sames VKS Enterprise verwendet, hatten wir die Gelegenheit, mit Karin Ghio, Roland Marcillou und Nakid Ali-Abdallah von Sames zu sprechen. Wir sprachen darüber, wie VKS ihnen dabei geholfen hat, ihre Best Practices digital zu standardisieren, die nächste Generation von Mitarbeitern zu schulen und Daten direkt aus dem Betrieb effektiv zu erfassen.

Warum VKS?

Mit fast 100 Jahren Erfahrung in der Herstellung ist Sames ein führender Anbieter von Qualitätsmaterialien, Werkzeugen und Verfahren. Von der Einführung der ersten Luftspritzpistole in Europa im Jahr 1925 bis zur Herstellung der ersten robotergesteuerten Maskierungslösung im Jahr 2021 ist Sames stets bemüht, seine Prozesse und die Branche zu erneuern.

Vor der Integration von VKS hatte Sames bereits eine Standardisierungspraxis. Diese Praxis beruhte auf der Aufzeichnung des Wissens und der Erfahrung der erfahrenen Bediener, die in einen Prozess auf Papier umgewandelt und dann an den Rest der Belegschaft weitergegeben wurden.

Das Problem war, dass diese Dokumentations- und Standardisierungspraxis auf Papier beruhte. Physische Papieranweisungen können leicht verloren gehen, verlegt werden, verschmutzen und lassen sich nur schwer kontinuierlich verbessern. Karin Ghio teilte uns mit, dass sie entschlossen waren, eine Lösung zu finden.

Wie Sames interaktive Arbeitsanweisungen nutzt, um 4 Ziele zu erreichen

Ghio und ihr Team bei Sames wollten einen neuen digitalen Standardisierungsprozess einführen. Sie waren sich jedoch darüber im Klaren, dass digitale PDFs auch nicht ausreichen würden. Zwar würden PDFs bei der Digitalisierung ihrer Prozesse helfen, aber es wäre eher so, als würde man Papier auf einen Bildschirm kleben und weniger ein intelligentes integriertes System.

Das Team von Sames war auf der Suche nach einem interaktiven System, das ihre Möglichkeiten erweitern und ihnen helfen würde, die folgenden Fertigungsziele zu erreichen.

1. Wissen und Schulung auf Abruf
2. Fortschrittliche Standardisierungsmethoden
3. Vollständige Rückverfolgbarkeit
4. Verwendung eines Systems, das die Mitarbeiter leicht bedienen können

1. Verringerung der Schulungszeit und Erhöhung der Einstellungsflexibilität

Angesichts der hohen Fluktuation und des Fachkräftemangels, die in vielen Branchen nach wie vor ein Problem darstellen, müssen sich die Hersteller überlegen, wie sie die nächste Generation von Arbeitnehmern einstellen und schulen wollen.

Dank ihrer visuellen und interaktiven Schnittstelle bietet unsere Software für Arbeitsanweisungen den Benutzern einen strukturierten und standardisierten Schulungsablauf. Mithilfe von visuellen Elementen und Anmerkungen, die die Mitarbeiter durch die Best Practices von Sames führen, eignen sich die Mitarbeiter das Prozesswissen schnell an und führen die richtigen Handlungen zur richtigen Zeit aus.

Dank dieser intelligenten Standardisierung können neue Mitarbeiter von Sames schneller mit der Wertschöpfung beginnen und ihre Einarbeitungszeit erheblich verkürzen.

Darüber hinaus stellte Sames fest, dass sich der Pool potenzieller Mitarbeiter durch den Einsatz von VKS ebenfalls vergrößerte. Mit detaillierten Anweisungen, die jeden neuen Mitarbeiter durch seine wertschöpfende Arbeit führen, brauchen die Mitarbeiter keine jahrelange Erfahrung, wenn sie ihre Stelle bei Sames antreten.

Diese Entdeckung ermöglichte es Sames, zwei Schlüsselfähigkeiten zu erreichen, die ihrer Einstellungs- und Schulungsstrategie zugute kommen.

1. Die Fähigkeit, die Fähigkeiten neuer Mitarbeiter schnell zu verbessern
2. Die Fähigkeit, mehr Mitarbeiter gleichzeitig zu schulen.

Infolgedessen ist der Einstellungs- und Schulungsprozess von Sames nicht nur schneller, sondern auch effizienter geworden.

2. Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von komplexen Prozessen

Sames hat es sich zur Aufgabe gemacht, seinen Kunden hochwertige Lackierprodukte und -maschinen zu liefern. Als erfolgreiches Unternehmen, das es seit fast 100 Jahren gibt, verfügt das Unternehmen über eine starke Methodik und Vision. Gleichzeitig verfügt das Unternehmen über eine wachsende Palette komplexer Produkte.

Sames benötigte eine Plattform, die ihr Engagement für Qualität und ihre anspruchsvolle Vision in einer strukturierten, standardisierten Methode zusammenführen konnte. VKS ermöglicht es Sames, ihre bereits erfolgreichen Prozesse durch ein intelligentes und effizientes System effektiv zu standardisieren und mit der Belegschaft zu teilen.

Führungskräfte und Ingenieure können aus ihren komplexesten Prozessen einen detaillierten visuellen Workflow erstellen. Dieser digitale Arbeitsablauf ermöglicht es Sames, jeden erforderlichen Prozess zu standardisieren und gleichzeitig die Verfahren im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wenn sie ihre Prozesse aktualisieren, müssen die Autoren des Handbuchs nicht mehr nach Papierunterlagen oder PDF-Dateien suchen, sondern aktualisieren einfach eine Datei, und die gesamte Belegschaft hat Zugang zu den neuen und verbesserten Verfahren.

3. Datenerfassung und Integration mit anderen Systemen

Sames nutzt VKS auch, um Daten direkt aus dem Betrieb zu erfassen. Diese Daten ermöglichen es dem Unternehmen, sachdienliche Einblicke in seine Abläufe zu gewinnen und fundierte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung durchzuführen.

Mit VKS Enterprise verfolgt Sames wichtige Daten wie:

• Arbeitsauftragsnummern
• Status der Arbeitsaufträge
• Smart-Formular-Daten
• Abgeschlossene Mengen
• Qualitätsberichte
• KPIs (Key Performance Indicators)
• Und mehr

Aber es bleibt nicht bei der Datenerfassung. Sames hat VKS auch in seine anderen Systeme, wie z.B. das ERP-System, integriert, um einen schnellen und sicheren Informationsfluss im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.

Über unsere API (Application Programming Interface) werden die in der Werkstatt gesammelten Daten zwischen VKS und den anderen Systemen des Unternehmens übertragen, was es Sames ermöglicht, mehr Daten zu erfassen und seine digitalen Methoden und Datenerfassung zu einem starken digitalen Faden zu vereinen.

Für die Zukunft plant Sames die Einführung von VKS-Ratgebern über die aus dem ERP-System stammenden Arbeitsaufträge. Dies bedeutet, dass die Benutzer in der Lage sein werden, Arbeitsaufträge auszuwählen und die entsprechenden Arbeitsanweisungen automatisch zu öffnen, um den Mitarbeiter zu führen.

4. Intuitiv und interaktiv für die Mitarbeiter

Nicht zuletzt hat sich Sames für VKS entschieden, weil es sich als das beste visuell interaktive und intuitive System auf dem Markt erwiesen hat. Die Mitarbeiter erhalten detaillierte Anweisungen und haben die Möglichkeit, Daten innerhalb desselben Systems zu erfassen.

Anstatt Seiten umzublättern oder Daten auf einem Blatt Papier zu erfassen, können die Bediener ihre Anweisungen durchblättern und bei Bedarf Smartform-Daten ausfüllen. Wenn der Prozess die Erfassung von Informationen erfordert, wird automatisch ein intelligentes Formular angezeigt, in das der Bediener die Daten digital eingibt.

Dieses System sorgt für einen schnellen und effizienten Prozessablauf, da sich alles, was der Bediener für seinen Prozess und die Datenerfassung benötigt, auf einem Bildschirm befindet.

Wie geht es weiter mit Sames & VKS?

Sames kann auf eine lange Geschichte von Innovation, Qualität und Kundenorientierung zurückblicken, die die Grenzen der Branche immer wieder überschreitet.

Wenn Sames neue Prozesse implementiert, ist VKS ein wertvoller Aktivposten, der dazu beiträgt, in den kommenden Jahren anspruchsvolle und spannende Produkte zu industrialisieren.

Mit einer Reihe von standardisierten Best Practices in Frankreich hat Sames die Absicht, die Nutzung von VKS auf andere Standorte in Europa und möglicherweise Nordamerika auszuweiten. Mit der in unserer Software eingebauten Sofortübersetzungsfunktion kann Sames seine Best Practices weitergeben, ohne sich Gedanken über eine Sprachlücke zwischen den Einrichtungen machen zu müssen.

Wir sind stolz darauf, ein Teil der präzisen und innovativen Zukunftsvision von Sames zu sein, die immer weiter voranschreitet und immer mehr Menschen mit hochwertigen Farbmaterialien und Werkzeugen versorgt.