Troisième partie : Découvrez la meilleure façon de maximiser le RCI pour l’amélioration continue

Par: Simon Spencer

6 août 2020

ROI for Continuous Improvement

Les instructions de travail numériques sont essentielles pour maximiser votre rendement du capital investi et créer une culture d’amélioration continue. Le déploiement d’un logiciel d’instructions de travail dans l’atelier est le tremplin vers la standardisation du travail, l’amélioration des processus et la réduction des coûts.

Assurez-vous de lire les articles précédents de notre série sur le rendement du capital investi :

Calcul du rendement du capital investi pour l’amélioration continue

Prenez un moment pour imaginer que votre entreprise peut réaliser les chiffres ci-dessous simplement en déployant des instructions de travail numériques :

  • Économies de 14 099,80 $ par mois grâce à la réduction du papier (169 000 $/an)
  • Gain de 150 000 heures de travail par an
  • Augmentation de 10 % de l’efficacité dans l’atelier
  • Diminution de 30 % des rejets (et amélioration de la qualité!)

Et quel est le coût de la mise en œuvre de ces instructions de travail? Si vous utilisez VKS Pro en tant que logiciel-service, vous pourrez dépenser 700 $ par mois ou 8 400 $ par an.

Cela signifie que le déploiement d’un logiciel d’instructions de travail se rentabiliserait en un mois seulement, compte tenu de toutes les économies que vous allez réaliser grâce à la réduction du papier et des fournitures, ainsi qu’à la diminution des heures de travail de la main-d’œuvre.

Il est très important de s’assurer que vous saisissez tous les détails et toutes les dépenses potentielles du projet.

Recommandation d’article : Six raisons d’adopter le SaaS

Des économies encore plus substantielles

Allons un peu plus loin : imaginons que votre entreprise dispose déjà d’une solide infrastructure informatique avec des ordinateurs, des écrans et des réseaux sans fil déjà installés.

De même, votre récapitulatif doit totaliser vos économies dans la même unité monétaire. En règle générale, votre entreprise dispose des méthodes de calcul permettant de présenter ces données dans un format standard. Remplacez simplement les données par vos propres chiffres pour effectuer un calcul précis du type de RCI que vous pouvez obtenir en déployant notre logiciel d’instructions de travail.

Montant total des économies réalisablese

  • Économies résultant de l’élimination du papier : 169 000 $ (par an)
  • Économies grâce aux instructions de travail numériques : 3 000 000 $ par an (150 000 heures x 20 $ par heure)
  • Économies résultant de l’amélioration de l’efficacité à l’atelier : 750 000 $ par an (25 000 heures x 30 $ par heure)
  • Économies résultant de l’amélioration de la qualité : 485 000 $ par année (155 000 $ pour les matières premières, 11 000 heures x 30 $ par heure)

Au total, vous pouvez vous attendre à économiser au moins 4 404 000 $ par an!

Montant total des dépenses potentielles

Dans ce calcul, nous allons également inclure le coût relatif à l’ajout des infrastructures Internet :

  • Mise en œuvre d’un logiciel d’instructions de travail numérique : ~9 000 $/an
  • Formation Internet : 120 000 $ pour la première année (4 000 heures x 30 $ par heure)
  • Formation continue : ~24 000 $/an (800 heures x 30 $ par heure)
  • Achat d’appareils (ordinateurs et écrans) : ~200 000 $ pour la première année (200 postes x 1 000 $)
  • Remplacement des appareils : ~5 000 $/an (5 postes x 1 000 $)
  • Infrastructure intranet : ~200 000 $ pour la première année (réseau sans fil : ~200 000 $)
  • Entretien de l’intranet : ~5 000 $ par an (réseau sans fil : ~5 000 $)
  • Projet des API : ~30 000 $ pour la première année (sous-traitant)

Au total, cela représente 593 000 $ pour la première année et 43 000 $ pour les années suivantes.

Calcul du rendement du capital investi : économies et dépenses

Sur la base des chiffres ci-dessus, nous pouvons déduire un rendement du capital investi (RCI) de :

  • 3 811 000 $ pour la première année
  • 4 361 000 $ pour les années suivantes

Cela signifie que même si votre entreprise doit moderniser son infrastructure informatique, les économies à réaliser restent assez considérables!

Risques relatifs à la mise en œuvre des instructions de travail

L’aspect RH de ces systèmes peut également présenter des défis. Le récapitulatif du RCI doit également présenter les risques pouvant être associés à vos projets. Chaque fois que vous mettez en œuvre une nouvelle idée, un nouveau processus ou un nouveau projet, vous devez toujours écouter toutes les parties prenantes.

Nous vous recommandons de lire la série d’articles ci-dessous. Ils vous indiqueront la meilleure façon de dompter votre peur des projets pour déployer résolument la prochaine solution moderne dans votre entreprise.

Amélioration des processus grâce à la maximisation du rendement du capital investi

Vous vous souvenez sans doute de nos deux employés dans le deuxième article de cette série : Nouvelle approche pour maximiser le rendement du capital investi dans le secteur de la fabrication.

L’employé expérimenté utilisait le logiciel d’instructions de travail numériques sur ce même produit. Le gestionnaire a ensuite étudié les résultats. Comment cet employé parvenait-il à fabriquer une pièce aux 8 minutes alors que tous ses collègues prenaient 10 minutes? Le gestionnaire s’est donc rendu à l’atelier.

En s’approchant de l’employé expérimenté, le gestionnaire a remarqué qu’un auteur d’instructions de travail se tenait à côté de lui. L’employé chevronné était en train d’expliquer une astuce pour rendre l’assemblage plus facile. C’est cette astuce qui lui permettait de fabriquer des pièces plus rapidement. Après la mise à jour des instructions de travail, TOUS les employés arrivaient désormais à fabriquer une pièce en 8 minutes.

L’utilisation d’instructions de travail numériques offre une base solide et stable pour améliorer continuellement vos produits et le résultat financier de l’entreprise.

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