Construire des modèles d'instructions de travail qui fonctionnent réellement pour vous

Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de partager plus rapidement les connaissances avec leur personnel. Grâce à une méthode normalisée intelligente, les entreprises peuvent accélérer et optimiser la manière dont elles lancent et maintiennent leurs processus normalisés.

En un mot, les modèles d'instructions de travail permettent aux fabricants de normaliser leurs méthodes de normalisation.

La question de la normalisation de vos méthodes de normalisation peut sembler un peu excentrique, mais c'est une entreprise qui en vaut vraiment la peine. Si vos instructions de travail sont difficiles à mettre en œuvre, à maintenir et à améliorer en permanence, quelle peut être leur efficacité ?

Les instructions de travail étant une stratégie à long terme, vous avez besoin de méthodes intelligentes et efficaces. Les modèles d'instructions de travail pour la fabrication constituent une aide précieuse à cet égard. Les bons modèles permettent aux entreprises de normaliser toutes leurs opérations de manière cohérente. Mais de mauvaises instructions de travail et de mauvais modèles peuvent causer plus d'ennuis qu'ils n'en valent la peine.

C'est pourquoi nous allons explorer les capacités des instructions de travail et de leurs modèles afin de trouver la bonne solution pour votre entreprise.

Les avantages des instructions de travail et des modèles numériques pour la fabrication

Les instructions de travail sont un outil puissant lorsqu'il s'agit de normalisation sans papier au sein de l'industrie manufacturière. Au lieu de donner aux employés un classeur rempli d'instructions qui se dégradent avec le temps, les entreprises peuvent fournir à leurs employés des instructions numériques qui présentent de nombreux avantages.

• Résistance à la dégradation : Alors que les classeurs et les brochures sont susceptibles d'être perdus ou endommagés, les instructions de travail numériques sont éternelles et sont automatiquement distribuées à tous les employés qualifiés.
• Facilité de mise à jour : Lorsque vous améliorez un processus, les employés ont immédiatement accès à la nouvelle instruction.
• Historique complet des versions : Suivez chaque amélioration grâce à un historique complet de tous les processus antérieurs.
• Guidage visuel précis : Guidez les travailleurs tout au long du processus grâce à des guides visuels étape par étape qui donnent une vue d'ensemble et indiquent les méthodes exactes nécessaires à l'accomplissement du travail.
• Des données centralisées : Les instructions de travail créent une source unique d'informations, permettant aux employés de rassembler et d'accéder aux données, ce qu'un classeur statique ne pourrait jamais faire.

Mais la question demeure : Comment optimiser la création et la mise à jour de ces instructions numériques ? La réponse est très simple : Modèles d'instructions de travail pour la fabrication

Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises d'optimiser leurs méthodes de normalisation grâce aux solutions suivantes.

• Donner un coup de fouet aux méthodes de normalisation
• Diminuer le temps de création des instructions de travail
• Mettre à jour des centaines d'instructions simultanément
• Partager rapidement et efficacement des connaissances complexes avec le personnel.
• Garantir que toutes les méthodes normalisées sont normalisées, quelle que soit la personne qui élabore les instructions.

Avec cette liste de fonctionnalités, il n'est pas étonnant que les entreprises qui ont besoin de normalisation cherchent à mettre en œuvre des modèles d'instructions de travail.

Mais comment savoir quels modèles conviendront à votre entreprise ?

Tous les modèles d'instructions de travail pour la fabrication ne sont pas égaux

D'abord et avant tout, la normalisation est une bonne chose à tous les niveaux. Elle permet aux entreprises d'identifier et de partager leurs meilleures pratiques avec le personnel et d'atteindre des niveaux de qualité plus élevés pour chaque processus. L'utilisation d'un ensemble de modèles peut vous aider à donner un coup de fouet à la façon dont vous documentez vos procédures.

Cependant, toutes les instructions de travail ne sont pas conçues pour une réussite à long terme.

Une recherche rapide sur Google vous montrera plusieurs méthodes de normalisation et des options prétendument gratuites, mais chacune d'entre elles peut ne pas correspondre à ce dont votre entreprise a besoin. Les méthodes intelligentes permettant de créer des modèles adaptés à l'industrie manufacturière sont encore moins nombreuses.

De même, les entreprises peuvent choisir d'utiliser Word, PowerPoint ou une série de PDF pour normaliser leurs méthodes, mais leurs efforts restent souvent vains. Sans un système spécialement conçu pour vous permettre de tirer le meilleur parti de vos modèles, les travailleurs et les superviseurs risquent de se lasser d'un système et d'une méthode difficiles à comprendre et encore plus difficiles à mettre à jour.

Pour que vos modèles d'instructions de travail soient aussi efficaces que possible, ils doivent répondre aux besoins exacts de votre organisation, en veillant à ce que les travailleurs puissent facilement les suivre et à ce que les auteurs puissent rapidement les créer et les mettre à jour.

Comment créer des modèles d'instructions de travail pour la fabrication : 4 éléments essentiels

Comment choisir les bonnes instructions de travail ? Et comment optimiser vos modèles pour l'environnement de fabrication ?

Lorsque l'on examine les modèles d'instructions de travail, il est utile de les considérer sous deux angles.

• Avec quelle facilité les travailleurs peuvent-ils comprendre les instructions de processus ?
• Quelle est la rapidité avec laquelle les auteurs peuvent créer et mettre à jour les instructions ?

Les meilleurs modèles et plateformes d'instructions de travail possèdent quatre éléments fondamentaux qui permettent aux entreprises d'optimiser la manière dont les travailleurs reçoivent les connaissances et dont les auteurs les créent/mettent à jour.

1. Se concentrer sur la conception et la fonction de vos modèles de fabrication

Le premier élément d'un bon modèle d'instruction de travail est la conception. Les travailleurs ont besoin d'une conception complète qui oriente leurs yeux vers les éléments cruciaux de l'instruction de travail. C'est pourquoi les éléments visuels et les repères de vos modèles d'instructions de travail doivent être systématiquement placés près du centre et occuper la majeure partie de l'écran. Toute information supplémentaire qui n'est pas directement cruciale pour le processus doit être placée sur le côté.

Les travailleurs peuvent facilement accéder à ces informations et les consulter à tout moment, mais elles ne détournent pas l'attention du processus principal.

Notre logiciel d'instructions de travail se charge de la conception pour vous. Avec une conception éprouvée, construite par des fabricants et utilisée par des entreprises du monde entier, VKS fournit à vos travailleurs une mise en page facile et compréhensible, tout en permettant aux auteurs de créer et d'ajouter des éléments interactifs.

Les utilisateurs peuvent basculer entre différents modes de visualisation en fonction du processus et de leurs besoins. Si l'objectif est de se concentrer sur une procédure spécifique, les utilisateurs peuvent augmenter la conception et basculer en Mode sans distraction. D'autre part, si les utilisateurs souhaitent conserver une vue de leur performance et/ou suivre leur placement dans les instructions, VKS peut afficher les vignettes et développer le panneau d'information.

2. Utiliser des modèles d'instructions de travail pour créer des processus multiples

Que se passe-t-il si vous avez plusieurs processus de fabrication similaires ? Au lieu de commencer chaque nouveau processus à partir de zéro, utilisez des modèles pour créer rapidement plusieurs instructions similaires.

Avec VKS, vous pouvez créer une instruction de travail de base qui présente la structure requise ainsi que les mesures de sécurité et les procédures opératoires normalisées (POS) préliminaires. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle d'instructions de travail comme base pour tous les processus similaires, tout en adaptant chaque guide VKS au produit et/ou au processus spécifique.

**La duplication des modèles d'instructions de travail permet de réduire de moitié, voire plus, le temps nécessaire à la création et à la mise à jour des instructions de travail.

Les auteurs d'instructions de travail n'ont qu'à combler les lacunes pour créer de nouveaux processus. Toutes les mesures clés, l'ordre d'enchaînement des processus et les meilleures pratiques de l'entreprise figurent déjà dans les instructions de travail. Cela inclut tous les formulaires intelligents, les alertes et les moteurs de règles.

En outre, étant donné que le modèle est stocké dans un système accessible et qu'il possède un historique complet des versions, le suivi de vos modèles originaux et de leurs modifications est rapide et fiable.

3. Intégrer des modèles d'instructions de travail pour mettre à jour instantanément d'innombrables procédures clés

Les modèles d'instructions de travail peuvent également être utilisés pour intégrer des pratiques spécifiques dans n'importe quelle instruction de travail, ce qui fait de leur utilisation un moteur d'amélioration continue. Les entreprises peuvent mettre à jour et améliorer un modèle et l'appliquer automatiquement à tous les guides associés.

**Les guides intégrés constituent le niveau supérieur des modèles d'instructions de travail pour la fabrication, facilitant une amélioration continue plus rapide et plus facile.

Voici comment cela fonctionne.

Dans toute procédure d'entreprise, il existe des directives spécifiques, des SOP et des procédures de sécurité qui doivent être suivies à chaque fois. Grâce aux guides intégrés de VKS, les auteurs peuvent intégrer des pratiques préétablies à n'importe quel endroit d'une instruction de travail. Cela signifie qu'ils n'ont pas à recréer des mesures de sécurité ou des SOP à chaque fois qu'ils rédigent un nouveau guide.

Toutefois, ces directives spécifiques doivent être mises à jour de temps à autre. Et c'est là que le bât blesse.

Lorsque ces mesures de sécurité et ces procédures opérationnelles standard sont améliorées, elles sont automatiquement mises à jour dans tous les guides qui utilisent ces procédures intégrées. Ce processus intelligent permet aux entreprises d'améliorer toutes leurs instructions de travail en ne modifiant qu'un seul fichier.

Cas d'utilisation : Mise à jour de centaines d'instructions à l'aide d'un guide intégré

Imaginez par exemple que vous dirigiez un service d'assemblage qui fabrique actuellement des sièges pour des camions longue distance, des locomotives et des tondeuses à gazon. Vous avez établi plus de 200 guides distincts pour votre gamme de sièges. Bien que chaque produit soit différent, chaque processus comporte des procédures de base similaires, telles que des mesures de sécurité et des procédures opératoires normalisées (PON) générales.

Récemment, vous et votre équipe avez découvert une méthode plus rapide et plus sûre pour fixer les composants pneumatiques à la base du siège. Ce nouveau procédé est proposé pour améliorer la qualité et accélérer la production.

Il ne vous reste plus qu'à mettre à jour vos guides avec le nouveau procédé. Dans le passé, les entreprises devaient rechercher manuellement les 200 instructions de travail et les mettre à jour individuellement. Souvent, les entreprises ne profitaient pas de l'amélioration parce que la mise à jour des instructions représentait un travail trop important.

Heureusement, vous utilisez les guides intégrés de VKS, ce qui vous permet d'isoler et de mettre à jour le processus de base dans tous les guides. Une fois le changement effectué, les 200 guides concernés sont automatiquement mis à jour avec le nouveau processus, ce qui permet à votre équipe d'économiser des semaines de travail.

4. Exploiter les éléments numériques tels que les formulaires intelligents partagés, les règles et les pictogrammes

À l'instar des guides intégrés, les instructions de travail de VKS permettent également aux utilisateurs de créer des modèles d'éléments interactifs et informatifs dans leurs guides d'instructions de travail. Cela permet une grande diversité, une grande flexibilité et un grand contrôle lors de la mise en œuvre d'une méthodologie de modèles d'instructions de travail.

• Smart Forms : Les formulaires intelligents de VKS permettent aux entreprises de collecter des données de processus directement à partir de l'atelier. Les formulaires intelligents peuvent être remplis manuellement ou de manière autonome en fonction de la configuration requise.
• Rule Engine : Sur la base de conditions et d'actions spécifiques, le VKS Rule Engine permet aux entreprises d'appliquer des processus automatisés basés sur les données saisies à l'instant même dans le smart form.
• Pictogrammes : Ces repères visuels aident les travailleurs et les auteurs à transmettre rapidement des informations telles que les exigences en matière d'EPI et les rappels de sécurité.

Les organisations peuvent créer un ensemble de formulaires intelligents, de règles et de modèles de pictogrammes et les appliquer à plusieurs guides. Lorsque ces éléments sont mis à jour avec de nouveaux champs et de nouvelles informations, tous les éléments associés dans les instructions multiples sont également mis à jour instantanément.

Ce niveau de variabilité et de contrôle dans les modèles d'instructions de travail pour la fabrication permet aux entreprises de repousser les limites de la fabrication moderne, ouvrant la voie à des méthodes d'amélioration continue normalisées et intelligentes.

Comment utiliserez-vous vos modèles d'instructions de travail pour la fabrication ?

Les modèles d'instructions de travail sont un outil clé qui permet aux entreprises de lancer et d'optimiser leurs méthodes de normalisation. Avec la bonne solution de modèles d'instructions de travail, la connaissance des processus est partagée plus rapidement et les améliorations sont mises en œuvre plus tôt.

VKS propose un système complet qui rend la standardisation simple et puissante.

S'appuyant sur plus de 50 ans d'expérience dans le domaine de la fabrication, le logiciel d'instructions de travail de VKS est conçu par des fabricants pour l'environnement de fabrication. Notre système de modèles d'instructions de travail permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leurs efforts de normalisation tout en accélérant le processus.