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Découvrez comment !Par: Ben Baldwin | 14 juin 2024
Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises d'accélérer et d'optimiser la manière dont elles lancent et maintiennent leurs processus normalisés. Si les bons modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de parvenir à une normalisation cohérente de toutes leurs opérations, les mauvais modèles peuvent causer plus d'ennuis qu'ils n'en valent la peine.
Par: Ben Baldwin | 14 juin 2024
Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de partager plus rapidement les connaissances avec leur personnel. Grâce à une méthode normalisée intelligente, les entreprises peuvent accélérer et optimiser la manière dont elles lancent et maintiennent leurs processus normalisés.
En un mot, les modèles d'instructions de travail permettent aux fabricants de normaliser leurs méthodes de normalisation.
La question de la normalisation de vos méthodes de normalisation peut sembler un peu excentrique, mais c'est une entreprise qui en vaut vraiment la peine. Si vos instructions de travail sont difficiles à mettre en œuvre, à maintenir et à améliorer en permanence, quelle peut être leur efficacité ?
Les instructions de travail étant une stratégie à long terme, vous avez besoin de méthodes intelligentes et efficaces. Les modèles d'instructions de travail pour la fabrication constituent une aide précieuse à cet égard. Les bons modèles permettent aux entreprises de normaliser toutes leurs opérations de manière cohérente. Mais de mauvaises instructions de travail et de mauvais modèles peuvent causer plus d'ennuis qu'ils n'en valent la peine.
C'est pourquoi nous allons explorer les capacités des instructions de travail et de leurs modèles afin de trouver la bonne solution pour votre entreprise.
Les instructions de travail sont un outil puissant lorsqu'il s'agit de normalisation sans papier au sein de l'industrie manufacturière. Au lieu de donner aux employés un classeur rempli d'instructions qui se dégradent avec le temps, les entreprises peuvent fournir à leurs employés des instructions numériques qui présentent de nombreux avantages.
Mais la question demeure : Comment optimiser la création et la mise à jour de ces instructions numériques ? La réponse est très simple : Modèles d'instructions de travail pour la fabrication
Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises d'optimiser leurs méthodes de normalisation grâce aux solutions suivantes.
Avec cette liste de fonctionnalités, il n'est pas étonnant que les entreprises qui ont besoin de normalisation cherchent à mettre en œuvre des modèles d'instructions de travail.
Mais comment savoir quels modèles conviendront à votre entreprise ?
D'abord et avant tout, la normalisation est une bonne chose à tous les niveaux. Elle permet aux entreprises d'identifier et de partager leurs meilleures pratiques avec le personnel et d'atteindre des niveaux de qualité plus élevés pour chaque processus. L'utilisation d'un ensemble de modèles peut vous aider à donner un coup de fouet à la façon dont vous documentez vos procédures.
Cependant, toutes les instructions de travail ne sont pas conçues pour une réussite à long terme.
Une recherche rapide sur Google vous montrera plusieurs méthodes de normalisation et des options prétendument gratuites, mais chacune d'entre elles peut ne pas correspondre à ce dont votre entreprise a besoin. Les méthodes intelligentes permettant de créer des modèles adaptés à l'industrie manufacturière sont encore moins nombreuses.
De même, les entreprises peuvent choisir d'utiliser Word, PowerPoint ou une série de PDF pour normaliser leurs méthodes, mais leurs efforts restent souvent vains. Sans un système spécialement conçu pour vous permettre de tirer le meilleur parti de vos modèles, les travailleurs et les superviseurs risquent de se lasser d'un système et d'une méthode difficiles à comprendre et encore plus difficiles à mettre à jour.
Pour que vos modèles d'instructions de travail soient aussi efficaces que possible, ils doivent répondre aux besoins exacts de votre organisation, en veillant à ce que les travailleurs puissent facilement les suivre et à ce que les auteurs puissent rapidement les créer et les mettre à jour.
En savoir plus : Nidec, un fabricant mondial de systèmes électriques, crée ses instructions de travail standardisées 60% plus rapidement en utilisant un modèle d'instructions de travail VKS.
Comment choisir les bonnes instructions de travail ? Et comment optimiser vos modèles pour l'environnement de fabrication ?
Lorsque l'on examine les modèles d'instructions de travail, il est utile de les considérer sous deux angles.
Les meilleurs modèles et plateformes d'instructions de travail possèdent quatre éléments fondamentaux qui permettent aux entreprises d'optimiser la manière dont les travailleurs reçoivent les connaissances et dont les auteurs les créent/mettent à jour.
Le premier élément d'un bon modèle d'instruction de travail est la conception. Les travailleurs ont besoin d'une conception complète qui oriente leurs yeux vers les éléments cruciaux de l'instruction de travail. C'est pourquoi les éléments visuels et les repères de vos modèles d'instructions de travail doivent être systématiquement placés près du centre et occuper la majeure partie de l'écran. Toute information supplémentaire qui n'est pas directement cruciale pour le processus doit être placée sur le côté.
Les travailleurs peuvent facilement accéder à ces informations et les consulter à tout moment, mais elles ne détournent pas l'attention du processus principal.
Notre logiciel d'instructions de travail se charge de la conception pour vous. Avec une conception éprouvée, construite par des fabricants et utilisée par des entreprises du monde entier, VKS fournit à vos travailleurs une mise en page facile et compréhensible, tout en permettant aux auteurs de créer et d'ajouter des éléments interactifs.
Les utilisateurs peuvent basculer entre différents modes de visualisation en fonction du processus et de leurs besoins. Si l'objectif est de se concentrer sur une procédure spécifique, les utilisateurs peuvent augmenter la conception et basculer en Mode sans distraction. D'autre part, si les utilisateurs souhaitent conserver une vue de leur performance et/ou suivre leur placement dans les instructions, VKS peut afficher les vignettes et développer le panneau d'information.
Que se passe-t-il si vous avez plusieurs processus de fabrication similaires ? Au lieu de commencer chaque nouveau processus à partir de zéro, utilisez des modèles pour créer rapidement plusieurs instructions similaires.
Avec VKS, vous pouvez créer une instruction de travail de base qui présente la structure requise ainsi que les mesures de sécurité et les procédures opératoires normalisées (POS) préliminaires. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle d'instructions de travail comme base pour tous les processus similaires, tout en adaptant chaque guide VKS au produit et/ou au processus spécifique.
**La duplication des modèles d'instructions de travail permet de réduire de moitié, voire plus, le temps nécessaire à la création et à la mise à jour des instructions de travail.
Les auteurs d'instructions de travail n'ont qu'à combler les lacunes pour créer de nouveaux processus. Toutes les mesures clés, l'ordre d'enchaînement des processus et les meilleures pratiques de l'entreprise figurent déjà dans les instructions de travail. Cela inclut tous les formulaires intelligents, les alertes et les moteurs de règles.
En outre, étant donné que le modèle est stocké dans un système accessible et qu'il possède un historique complet des versions, le suivi de vos modèles originaux et de leurs modifications est rapide et fiable.
Les modèles d'instructions de travail peuvent également être utilisés pour intégrer des pratiques spécifiques dans n'importe quelle instruction de travail, ce qui fait de leur utilisation un moteur d'amélioration continue. Les entreprises peuvent mettre à jour et améliorer un modèle et l'appliquer automatiquement à tous les guides associés.
**Les guides intégrés constituent le niveau supérieur des modèles d'instructions de travail pour la fabrication, facilitant une amélioration continue plus rapide et plus facile.
Voici comment cela fonctionne.
Dans toute procédure d'entreprise, il existe des directives spécifiques, des SOP et des procédures de sécurité qui doivent être suivies à chaque fois. Grâce aux guides intégrés de VKS, les auteurs peuvent intégrer des pratiques préétablies à n'importe quel endroit d'une instruction de travail. Cela signifie qu'ils n'ont pas à recréer des mesures de sécurité ou des SOP à chaque fois qu'ils rédigent un nouveau guide.
Toutefois, ces directives spécifiques doivent être mises à jour de temps à autre. Et c'est là que le bât blesse.
Lorsque ces mesures de sécurité et ces procédures opérationnelles standard sont améliorées, elles sont automatiquement mises à jour dans tous les guides qui utilisent ces procédures intégrées. Ce processus intelligent permet aux entreprises d'améliorer toutes leurs instructions de travail en ne modifiant qu'un seul fichier.
Pro Tip : Dans VKS 6.7, nous avons permis aux entreprises de désigner des exigences en matière de formation pour leurs guides de modèles, ce qui facilite le contrôle lors de la mise à jour des procédures clés.
Imaginez par exemple que vous dirigiez un service d'assemblage qui fabrique actuellement des sièges pour des camions longue distance, des locomotives et des tondeuses à gazon. Vous avez établi plus de 200 guides distincts pour votre gamme de sièges. Bien que chaque produit soit différent, chaque processus comporte des procédures de base similaires, telles que des mesures de sécurité et des procédures opératoires normalisées (PON) générales.
Récemment, vous et votre équipe avez découvert une méthode plus rapide et plus sûre pour fixer les composants pneumatiques à la base du siège. Ce nouveau procédé est proposé pour améliorer la qualité et accélérer la production.
Il ne vous reste plus qu'à mettre à jour vos guides avec le nouveau procédé. Dans le passé, les entreprises devaient rechercher manuellement les 200 instructions de travail et les mettre à jour individuellement. Souvent, les entreprises ne profitaient pas de l'amélioration parce que la mise à jour des instructions représentait un travail trop important.
Heureusement, vous utilisez les guides intégrés de VKS, ce qui vous permet d'isoler et de mettre à jour le processus de base dans tous les guides. Une fois le changement effectué, les 200 guides concernés sont automatiquement mis à jour avec le nouveau processus, ce qui permet à votre équipe d'économiser des semaines de travail.
En savoir plus : Saviez-vous que Seats Inc. utilise le logiciel d'instructions de travail VKS ? En utilisant des instructions de travail numériques, Seats Inc. a augmenté la qualité de sa production, a assuré la conformité à la norme ISO 9001 et a fourni une plus grande accessibilité et une meilleure communication à son personnel.
À l'instar des guides intégrés, les instructions de travail de VKS permettent également aux utilisateurs de créer des modèles d'éléments interactifs et informatifs dans leurs guides d'instructions de travail. Cela permet une grande diversité, une grande flexibilité et un grand contrôle lors de la mise en œuvre d'une méthodologie de modèles d'instructions de travail.
Les organisations peuvent créer un ensemble de formulaires intelligents, de règles et de modèles de pictogrammes et les appliquer à plusieurs guides. Lorsque ces éléments sont mis à jour avec de nouveaux champs et de nouvelles informations, tous les éléments associés dans les instructions multiples sont également mis à jour instantanément.
Ce niveau de variabilité et de contrôle dans les modèles d'instructions de travail pour la fabrication permet aux entreprises de repousser les limites de la fabrication moderne, ouvrant la voie à des méthodes d'amélioration continue normalisées et intelligentes.
Pro Tip : Dans VKS, les utilisateurs peuvent créer des ensembles de guides, un groupe de guides qui permet aux utilisateurs d'attribuer des formulaires, des règles et des pictogrammes partagés. Cette capacité de modèle rend l'application d'éléments partagés simple et rapide.
Les modèles d'instructions de travail sont un outil clé qui permet aux entreprises de lancer et d'optimiser leurs méthodes de normalisation. Avec la bonne solution de modèles d'instructions de travail, la connaissance des processus est partagée plus rapidement et les améliorations sont mises en œuvre plus tôt.
VKS propose un système complet qui rend la standardisation simple et puissante.
S'appuyant sur plus de 50 ans d'expérience dans le domaine de la fabrication, le logiciel d'instructions de travail de VKS est conçu par des fabricants pour l'environnement de fabrication. Notre système de modèles d'instructions de travail permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leurs efforts de normalisation tout en accélérant le processus.
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