Formulaires intelligents

Qu'est-ce que les Smart Forms ?

Les Smart Forms permettent aux entreprises de créer des formulaires interactifs et des listes de contrôle qui s'intègrent directement dans vos instructions de travail. Pour le reste du monde, les Smart Forms sont avant tout une méthode de collecte de données auprès des travailleurs de l'atelier. Mais pour nous, ici à VKS, les formulaires intelligents peuvent être utilisés pour faire beaucoup plus.

Imaginez un formulaire numérique capable de collecter des données, d'envoyer des informations aux personnes appropriées et de guider dynamiquement les travailleurs vers les bonnes étapes au bon moment. Cette technologie permet aux fabricants d'atteindre des niveaux élevés de contrôle des processus et de polyvalence.

Exemple de formulaires intelligents

Imaginez que vous êtes en train de remplir des documents médicaux et de détailler vos antécédents médicaux. Si vous cochez l'une des cases, vous devrez peut-être parcourir quelques pages pour trouver la bonne section à élaborer.

Mais avec les formulaires intelligents, lorsque vous cochez une case ou répondez à une question, le formulaire numérique vous conduit immédiatement à la section appropriée suivante. Cela crée un processus rationalisé et dynamique qui répond aux besoins de l'utilisateur. Cela a des implications incroyables pour de nombreuses industries qui se concentrent sur une collecte de données précise et rapide.

La polyvalence et le dynamisme des formulaires intelligents

Les instructions et les formulaires papier sont statiques et linéaires. En revanche, les instructions numériques et les formulaires intelligents sont incroyablement polyvalents, permettant aux processus d'être dynamiques en fonction de l'utilisateur individuel et des conditions de production actuelles. Quelle que soit la production ou le service, les circonstances changeront inévitablement et les organisations doivent être flexibles pour s'adapter aux changements dans la production et le marché.

Les formulaires intelligents créent des processus qui réagissent aux réponses données par l'opérateur et d'autres systèmes. Imaginez un instant que l'un de vos employés indique qu'un numéro de spécification est hors limites dans le formulaire intelligent. En réponse à cela, notre logiciel d'instructions de travail effectuera les actions suivantes :

• Afficher un message indiquant à l'opérateur ce qu'il doit faire ;
• Envoyer un courriel au service qualité ;
• Renvoyer l'utilisateur à l'étape 1 ;
• Ouvrir un deuxième formulaire demandant à l'utilisateur de fournir des détails sur la non-conformité.

Grâce à cette capacité, les opérateurs peuvent se concentrer sur leur travail pendant que le système s'occupe du reste. La direction et les travailleurs peuvent être assurés que les bonnes informations sont saisies et partagées avec les bonnes personnes.

Les formulaires intelligents peuvent également être partagés entre plusieurs guides ou réservés à un seul ensemble d'instructions. Cela permet aux entreprises d'assurer la normalisation de toutes les procédures similaires tout en adaptant leurs formulaires intelligents à leurs processus spécifiques et prioritaires.

Les 12 types de Smart Form

Pour mieux comprendre les capacités des formulaires intelligents, voici les 12 types les plus courants que les utilisateurs intègrent dans leurs guides d'instructions de travail. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires intelligents personnalisés ou simplement les ajouter à l'un des types de formulaires suivants.

Avec VKS, chaque type de formulaire est conçu dans un but précis. En fonction de votre activité, vous pouvez créer des formulaires intelligents qui répondent à vos besoins spécifiques à tout moment de la production.

Un potentiel illimité

Le potentiel des formulaires intelligents est illimité. Avec la capacité de collecter et de transmettre des données tout en guidant les travailleurs vers les actions correctes, les formulaires intelligents améliorent n'importe quelle procédure pour n'importe quel employé.

Vos processus doivent être aussi polyvalents que votre entreprise. Utilisez les Smart Forms et le logiciel d'instructions de travail pour parvenir à une standardisation dynamique.