On Premises

On Premises, également connu sous le nom de on-premises ou on-prem, est un type de logiciel sous licence qui est hébergé de manière indépendante sur un serveur privé physiquement sur le site du client. C'est l'alternative au logiciel en tant que service, qui est basé sur l'informatique en nuage.

Exemples d'outils "on premises

Il existe deux types d'outils sur site :

Logiciel

Un logiciel sur site est une application qui a été installée et fonctionne sur un serveur physique dans les locaux du client. Contrairement à un système de paiement à l'utilisation comme SaaS, la licence est téléchargée sur le serveur physique et peut donc être accessible sans connexion internet. La suite Microsoft Office est un exemple de logiciel installé dans les locaux du client.

Matériel

Le matériel sur site n'est en fait qu'une manière élégante de décrire les outils qui sont physiquement présents, comme des machines. Dans un environnement informatique, un disque dur dans une salle de serveurs est un exemple de matériel sur site. Toute organisation ou entreprise dispose généralement d'un certain type de matériel informatique sur site.

Logiciel sur site ou logiciel en nuage (SaaS)

Les deux types de logiciels, les applications sur site et les applications en nuage, présentent des inconvénients et des avantages. En outre, la solution logicielle qui convient à une entreprise peut être totalement différente de celle d'une autre entreprise. Gardez cela à l'esprit lorsque vous lisez les avantages et les inconvénients de ces options, car c'est vous qui connaissez le mieux les besoins de votre entreprise.

Par exemple, un cabinet d'avocats peut n'avoir besoin que de la suite Microsoft Office de base pour fonctionner, étant donné que la majorité du travail effectué est de la correspondance, qui repose sur des documents et des applications de courrier électronique qui n'ont pas besoin d'être constamment mis à jour en temps réel. (Vous souvenez-vous de la dernière fois où vous avez dû mettre à jour Microsoft Word, ou est-ce que nous utilisons tous encore la version 2010 ?)

Prenons l'exemple d'un fournisseur de matières premières qui doit calculer les coûts de distribution en fonction de l'offre et des défis en temps réel.

Avantages des logiciels sur site

• Aucun accès de tiers aux données de votre entreprise, ce qui est bon pour la protection de la vie privée.
• Contrôle administratif total sur l'utilisation des applications
• Personnalisation complète des applications sans interférence du fournisseur ni mises à jour automatiques inattendues.

Négatifs des logiciels sur site

• Responsable de la maintenance interne et de tous les ajouts ou mises à jour futurs
• Doit créer ses propres API (ou les externaliser)
• Possibilité de ne pas profiter pleinement de la puissance des applications d'un logiciel en raison de l'absence d'utilisateurs experts au départ.

Avantages du SaaS

• Paiement à l'utilisation et uniquement pour l'espace ou la puissance de traitement nécessaires
• Évolutivité instantanée et interopérabilité avec d'autres systèmes (pas besoin de créer des API compliquées)
• Indépendant de l'emplacement, de sorte que les employés peuvent accéder aux données et aux fichiers de n'importe où s'ils le souhaitent.

Négatifs du SaaS

• Les modèles d'abonnement changeants peuvent augmenter les coûts à court terme
• Risque de confusion si trop de changements sont apportés entre les plates-formes logicielles lorsqu'une entreprise est en phase d'achat.
• Problèmes de cybersécurité, étant donné que les données sont stockées dans le nuage.

Il est également tout à fait possible qu'une entreprise utilise à la fois des logiciels sur site et des logiciels en nuage dans le cadre de ses activités, ou qu'elle choisisse un modèle hybride, dans lequel certaines applications (comme celles qui contrôlent les machines physiques) sont sur site et d'autres applications (quelque chose d'anodin comme le courrier électronique) sont disponibles en dehors du site. Par exemple, le logiciel d'instruction de travail VKS a des versions qui peuvent être exécutées en tant que plateformes SaaS entièrement connectées ainsi que des versions qui sont sur place ; le client est ainsi en mesure de personnaliser ses outils.

Exigences relatives aux logiciels sur site

N'oubliez pas que votre infrastructure informatique et administrative est une extension de vos capacités sur site.

En d'autres termes, c'est à vous qu'il incombe d'assurer la maintenance de vos logiciels sur site, et non au fournisseur. S'il est sous-utilisé en raison de problèmes d'infrastructure tels que la non-compatibilité avec d'autres systèmes ou le manque de personnel informatique, ses avantages diminueront considérablement.

Pensez-y de la manière suivante : si vous achetez Microsoft Office 2010 (je sais, je sais, il faut que je le mette à jour un de ces jours) et que vous l'utilisez pendant de nombreuses années, vous ne pouvez pas soudainement appeler Microsoft pour lui demander de le "mettre à jour" vers la version la plus récente. Premièrement, la dernière version n'est pas inscrite dans le code qui a été téléchargé à l'origine, ce qui est impossible. Deuxièmement, il s'agit d'un produit entièrement différent, avec des spécifications complètement différentes, même s'il sert exactement le même objectif que l'ancienne version.

L'une des solutions consiste à consolider les fondations de votre service informatique avant d'incorporer tout changement coûteux de matériel ou de logiciel.

Une autre solution consiste, dans ce cas, à s'en tenir à une solution SaaS en raison de l'assistance administrative supplémentaire fournie par le fournisseur. Un autre avantage de cette option est que si, lors de la mise en place de la structure interne de votre entreprise, vous constatez que le logiciel ne répond plus à vos besoins, vous pouvez expérimenter d'autres plateformes.

Quoi qu'il en soit, il est utile de reconnaître les différences entre les applications sur site et dans le nuage pour commencer à comprendre en profondeur les dispositifs IoT, un ensemble d'outils clés de l'usine intelligente pour les fabricants d'aujourd'hui.