Eine Lösung für Hersteller

Software für Arbeitsanweisungen

Steigern Sie die Effizienz, Genauigkeit und Compliance Ihrer Belegschaft mit digitalen Arbeitsanweisungen. Unsere Software für Arbeitsanweisungen führt Mitarbeitende in der Produktion und erfasst dabei wichtige Daten. So können Sie Konsistenz, Qualität und Produktivität gezielt verbessern.

Erleben Sie VKS in Aktion
VKS-Bildschirmansicht: Gehäusemontageschritt mit Teilepositionierung im Schraubstock, Innensechskantschlüssel-Markierungen und Arbeitszeitanzeige.

Leiten Sie Ihre Mitarbeitenden
in Echtzeit an

VKS ist eine No-Code-Software für digitale Arbeitsanweisungen, mit der Sie Ihr betriebliches Wissen zentralisieren können. Mit digitalen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erfassen Sie das wertvolle Wissen Ihrer erfahrenen Mitarbeitenden und teilen es mühelos mit dem gesamten Team, einschließlich neuer Beschäftigter.

Anders als herkömmliche Arbeitsanweisungen auf Papier unterstützt VKS die Mitarbeitenden aktiv mit den richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

01Erstellung und Anleitung

Erstellen Sie einen visuellen Arbeitsablauf

Menschen verarbeiten visuelle Informationen 60.000-mal schneller als reinen Text. Visuelle Arbeitsabläufe sind deshalb die intelligenteste und schnellste Methode, Wissen zu teilen und zu behalten. Mit unserer Software für Arbeitsanweisungen können Sie Anleitungen mit Bildern und Text präzisieren und Ihr Team Schritt für Schritt führen. Fügen Sie Bilder, Videos und Anmerkungen einfach per Drag-and-drop hinzu, um klare Anleitungen zu erstellen.

VKS-Bildschirmansicht: 3D-Getriebemodell mit Drehmomentmarkierung am hinteren Getriebe und Anzeige der fertiggestellten Menge.

Bilder

Schritt-für-Schritt-Bilder auf unserer benutzerfreundlichen Plattform helfen Mitarbeitenden, ihre Aufgaben schneller und genauer zu verstehen.

Videos

Binden Sie Videos ein, um Mitarbeitenden zu zeigen, wie komplexe Arbeitsgänge korrekt ausgeführt werden.

Anmerkungen

Schritt-für-Schritt-Bilder auf unserer benutzerfreundlichen Plattform helfen Mitarbeitenden, ihre Aufgaben schneller und genauer zu verstehen.

02Governance und Konsistenz

Behalten Sie die volle Versionskontrolle

Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen mit dem integrierten Freigabeprozess von VKS, damit Mitarbeitende stets über die aktuellsten Informationen verfügen.

VKS-Bildschirmansicht: Guidebook-Liste mit Ordnern, Kategorien und einer Revisionstabelle mit veröffentlichten Versionen.

Revisionsverlauf

Verfolgen Sie Änderungen und kehren Sie dank des detaillierten Verlaufs jeder digitalen Arbeitsanweisung einfach zu früheren Versionen zurück.

Freigabeprozess

Sichern Sie eine präzise Prozesskontrolle, indem Sie die Freigabe durch Fachleute vorschreiben, bevor Anweisungen in der Fertigung veröffentlicht werden.

Benachrichtigungen und Warnmeldungen

Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden mit intelligenten Benachrichtigungen und Warnmeldungen über aktuelle Änderungen und neue Informationen.

Vereinfachen Sie die Standardisierung

Hersteller wissen, dass Standardisierung die wichtigste Grundlage für gleichbleibende Qualität in der Produktion ist. Mit unserer Software für Arbeitsanweisungen können Sie die Einhaltung betrieblicher und branchenspezifischer Vorgaben zuverlässig sicherstellen.

Nutzen Sie Massenaktualisierungen, Piktogramme und Sprachunterstützung, um jeden Prozess intelligent zu standardisieren.

Massenaktualisierungen

Vereinfachen Sie kontinuierliche Verbesserungen, indem Sie mehrere Anweisungen gleichzeitig aktualisieren und so Konsistenz sicherstellen.

Piktogramme

Integrieren Sie Gesundheits- und Sicherheitssymbole in Ihre Arbeitsanweisungen für eine einheitliche und wirksame Kommunikation.

30 Sprachen

Teilen Sie standardisierte Prozesse weltweit, indem Sie Ihre Arbeitsanweisungen sofort in 30 Sprachen übersetzen.

Gepunktete Weltkarte mit Fabrik-, Zahnrad- und Bildschirmsymbolen für vernetzte Standorte in verschiedenen Regionen.
03Daten, Rückverfolgbarkeit und Compliance

Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse

Menschen verarbeiten visuelle Informationen 60.000-mal schneller als reinen Text. Daher sind visuelle Arbeitsabläufe die intelligenteste und schnellste Methode zum Teilen und Behalten von Wissen.

Mit unserer Software für Arbeitsanweisungen können Sie Anleitungen mit Bildern und Text präzisieren und Ihr Team Schritt für Schritt führen. Fügen Sie einfach Bilder, Videos und Anmerkungen per Drag-and-drop hinzu, um klare Anleitungen zu erstellen.

VKS-Bildschirmansicht: Endprüfcheckliste für einen Kabelbaum mit Unterschriftsfeld und einer Betriebseffizienzanzeige von 97 %.

Intelligente Formulare

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Seriennummern, Prüfdaten und vieles mehr mit integrierten digitalen Formularen.

Produktivitätsüberwachung

Überwachen Sie die Produktivität in Echtzeit und richten Sie Warnmeldungen ein, um Effizienzziele zu erreichen und zugleich künftige Verbesserungen voranzutreiben – bei Ihren Prozessen.

Leistungskennzahlen

Passen Sie Ihre Leistungskennzahlen an, um fundierte Entscheidungen in jeder Produktionsphase zu erleichtern.

Vereinfachen Sie Audits und sichern Sie
die Rückverfolgbarkeit

Vereinfachen Sie Audits durch präzises Erfassen, Abrufen und Organisieren von Prozessdokumentation und Daten.

Verwalten Sie Zertifizierungen, Tätigkeitsnachweise und den täglichen Betrieb, um Branchenstandards durchgehend einzuhalten.

VKS-Bildschirmansicht: zwei nebeneinanderliegende Dashboards mit Montagemengen nach Arbeitsauftrag und Effizienzanzeigen.

Audit-Protokoll und eDHR

Sorgen Sie für Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Handlungen und erfassen Sie detaillierte Gerätehistorien für jedes Produkt.

Zertifizierungen

Dokumentieren Sie die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeitenden und deren Ablaufdaten präzise, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Personen die entsprechenden Aufgaben ausführen.

Tägliches Managementsystem (DMS)

Steigern Sie den Kundennutzen und optimieren Sie den täglichen Betrieb durch reibungslose Auditprozesse und eine konsequente Einhaltung der Vorschriften.

04Vernetzung und Bereitstellung

Stärken Sie Ihre vernetzten Mitarbeitenden

Mit Industrie 4.0/5.0 und Anleitung in Echtzeit können sich Mitarbeitende nahtlos mit Hardware, Werkzeugen und Systemen vernetzen. Die Software für Arbeitsanweisungen von VKS gewährleistet Prozesskontrolle, indem sie physische und digitale Fertigungsumgebungen verbindet.

VKS-Bildschirmansicht: elektrischer Montageschritt mit Kabelschuh-Verdrahtungsmarkierungen, umgeben von ERP-, QMS-, Werkzeug- und Scannersymbolen.

VKS Edge

Nutzen Sie das IoT mit VKS Edge, um Daten zu übertragen, abzurufen und zu erfassen – mit Drehmomentwerkzeugen, Geräten, SPS, Prüfständen, Etikettendruckern und Datenbanken. Vereinfachen Sie damit Abläufe und gewährleisten Sie Compliance.

VKS-Integrationen

Verbinden Sie Ihr bevorzugtes ERP, Ihre BI-Software oder eine andere Plattform über unsere API-Anbindung.

Verbinden Sie Sich mit Tools und Scannern

Verwenden Sie Barcode-Scanner und verbundene Geräte, um schnell numerische Daten einzugeben, Arbeitsaufträge zu starten und präzise Messungen zu validieren.

Nutzen Sie die Stärke einer
Bereitstellung für kritische Betriebsabläufe

VKS unterstützt sowohl cloudbasierte als auch lokal gehostete Betriebsmodelle für maximale Flexibilität und Kontrolle. Während andere Anbieter Sicherheitsanforderungen der Verteidigungsindustrie vernachlässigen, ermöglicht unsere On-Premises-Option die Einhaltung von CMMC- und ITAR-Anforderungen durch vollständig isolierte Bereitstellungen. Ihre sensiblen Daten bleiben dabei vollständig hinter Ihrer eigenen Firewall.

SaaS

Profitieren Sie von einer unkomplizierten Nutzung mit der Agilität der Cloud.

On-Premises

Sichern Sie vollständige Datenhoheit und die garantierte Einhaltung von CMMC und ITAR.

Erfolgsgeschichten aus der Fertigung

Mit VKS können unsere Mitarbeitenden ihre Rückmeldungen mit uns teilen. Das war für uns äußerst wertvoll.
KONE-Logo
Dank der VKS-Anleitungen und Videos ist es, als stünde immer ein Experte neben dem Mitarbeitenden.
Schneider-Electric-Logo
Die Funktionen für Zugriffskontrolle und Freigabegruppen haben es uns ermöglicht, Arbeitsanweisungen einfacher zu erstellen.
TE-Connectivity-Logo

Entdecken Sie VKS selbst

Sprechen Sie mit einem unserer Branchenexperten und bringen Sie Ihre Betriebsabläufe auf die nächste Stufe!

Was ist eine Software für Arbeitsanweisungen?

Eine Software für Arbeitsanweisungen ist eine digitale Lösung zum Erstellen, Verwalten und Bereitstellen visueller Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Mitarbeitende in der Produktion. Anders als Papierhandbücher bietet sie Anleitung in Echtzeit und erfasst Fertigungsdaten. So stehen den Beschäftigten stets aktuelles Wissen und die benötigten Werkzeuge direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung.

Wie verbessert eine Software für Arbeitsanweisungen die Produktivität in der Fertigung?

Indem die Software statische Papierdokumente durch interaktive, visuelle Arbeitsabläufe ersetzt, reduziert sie die kognitive Belastung der Mitarbeitenden. VKS-Nutzer erzielen häufig Produktivitätssteigerungen von bis zu 75 %, weil Aufgaben schneller ausgeführt, Fehler reduziert und Suchzeiten nach der richtigen Version einer Arbeitsanweisung vermieden werden.

Wie synchronisiert VKS Fertigungsaufträge mit unserem ERP-System?

VKS nutzt sichere REST-APIs für die bidirektionale Datensynchronisierung mit Ihrer ERP- oder MES-Plattform. Wird ein Auftrag eingeplant, übernimmt VKS automatisch die Details aktiver Fertigungsaufträge, Seriennummern und Auftragsspezifikationen. Sobald Mitarbeitende Montageschritte abschließen, übermittelt VKS Produktionsaktualisierungen in Echtzeit an Ihr ERP und dokumentiert Zykluszeiten, Materialverbrauch, Ausschussquoten und den Status abgeschlossener Fertigungsaufträge.

Kann VKS lokal bereitgestellt werden, um Compliance-Anforderungen der Verteidigungsindustrie und ITAR zu erfüllen?

Ja. Neben unserer cloudbasierten SaaS-Bereitstellung bietet VKS eine vollständig von externen Netzwerken isolierte On-Premises-Option. Hersteller, die kontrollierte Informationen verarbeiten, behalten damit die vollständige Datenhoheit und können strenge Standards der Verteidigungsindustrie, einschließlich CMMC- und ITAR-Anforderungen, vollständig hinter ihrer eigenen Unternehmensfirewall erfüllen.

Ist die Software auf mobilen Geräten oder Tablets verfügbar?

VKS ist eine browserbasierte Anwendung und kann daher auf jedem Computer oder Tablet genutzt werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Mitarbeitenden, Anweisungen an einem festen Arbeitsplatz, bei mobilen Prüfungen oder bei Wartungsarbeiten im Außendienst zu befolgen.

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