Von Papier zur Cloud: Der neue Standard für Anleitungen

1994 veröffentlichte das Magazin Wired einen Artikel mit dem Titel „Bill and Andy's Excellent Adventure II” (Das großartige Abenteuer von Bill und Andy II), eine augenzwinkernde Anspielung auf die Popkultur der damaligen Zeit. In diesem Artikel verwies Andy Hertzfeld voller Begeisterung auf ein Konzept, das seiner Meinung nach unsere Nutzung von Technologie revolutionieren würde, ein Konzept, das sein Unternehmen General Magic als „die Cloud” bezeichnete.

Heute, mehr als 30 Jahre später, hat sich aus einer kleinen Wolke ein Cumuluswolke entwickelt, die die Welt der Technologie buchstäblich auf den Kopf gestellt und unseren Umgang mit Datenzugriff und -verwaltung für immer verändert hat.

Laut Statistiken des Softwareherstellers Virtana nutzen derzeit etwa 82 % der Unternehmen eine Multi-Cloud-Strategie (Quelle auf Englisch). Darüber hinaus gibt Statista an, dass etwa 60 % der Unternehmensdaten mittlerweile in der Cloud gespeichert sind (Quelle auf Englisch). Diese Zahlen steigen weiter und bestätigen, dass Cloud-Speicher kein Trend ist, sondern ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensbudgets und ein wertvolles Werkzeug in der heutigen globalen Wirtschaft.

Vor diesem Hintergrund ist es fast sicher, dass ein Großteil der Daten Ihres Unternehmens bereits in einer Cloud gespeichert ist, aber wie sieht es mit Ihren Arbeitsanweisungen aus?

Die Zeiten, in denen Arbeitsanweisungen ausschließlich in Papierform vorlagen, sind längst vorbei. Zwar gibt es heute digitale Kopien auf Laptops oder externen Festplatten, doch dies ist immer noch nicht die beste Möglichkeit, um die Zugänglichkeit und Sicherheit der wertvollsten Daten Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie und Ihr Unternehmen von der Umstellung auf Cloud-basierte Arbeitsanweisungen profitieren können.

Die wichtigsten Vorteile von Cloud-basierten Arbeitsanweisungen

Jederzeit und überall zugänglich

Einer der überzeugendsten Vorteile einer cloudbasierten Arbeitsanweisungssoftware wie der SaaS-Anwendung von VKS ist ihre Zugänglichkeit. Im Gegensatz zu herkömmlichen Vor-Ort-Lösungen ermöglichen cloudbasierte Plattformen den Benutzern den Zugriff auf ihre digitalen Arbeitsanweisungen von jedem Gerät mit Internetverbindung.

Diese verbesserte Zugänglichkeit kommt Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute:

• Globale Zusammenarbeit: Teams auf der ganzen Welt können nach denselben Anweisungen arbeiten und dabei internationale Standards einhalten.
• Einfacher Zugriff: Techniker vor Ort oder Remote-Mitarbeiter können Informationen von jedem Ort abrufen.
• Geräteflexibilität: Die Anweisungen sind auf Tablets, Laptops oder Desktop-Computern verfügbar.

Echtzeit-Updates und Versionskontrolle

Cloud-basierte Software beseitigt die üblichen Probleme bei der Versionskontrolle durch:

• Sofortige Updates: Änderungen sind für alle Benutzer sofort sichtbar.
• Fehlerreduzierung: Sie müssen sich nicht mehr auf veraltete Ausdrucke verlassen.
• Nachvollziehbarkeit: Die Systeme verfolgen und protokollieren jede Änderung.

Leistungsstarke Zusammenarbeit und Integration

Cloud-Plattformen lassen sich nahtlos in Tools und Technologien integrieren, um Ihre Kapazitäten zu erweitern.

• IoT-Integration: Rufen Sie Echtzeitdaten von Sensoren in der Fertigung ab, um Arbeitsabläufe zu validieren und zu verbessern.
• Tools für die Zusammenarbeit: Greifen Sie auf Kameras und Gerätetools zu, um Anweisungen mit zusätzlichen Informationen anzureichern.
• Plattformübergreifende Integration: Synchronisieren Sie sich mit APIs, ERP- und MES-Systemen für eine vollständige Konnektivität des Ökosystems.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Cloud-basierte Lösungen lassen sich leicht an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

• Bewährte Systeme: Entlasten Sie sich von der Serververwaltung, indem Sie eine gehostete Plattform abonnieren.
• Skalierbare Infrastruktur: Fügen Sie ohne Unterbrechung Benutzer oder Speicherplatz hinzu. (Bitte beachten Sie die Nutzungsbeschränkungen.)
• Anpassbare Workflows: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und entdecken Sie, wie intelligente Tools und IoT-Hardware die Qualität und Effizienz in verschiedenen Branchen verbessern können.

Kosteneinsparungen

Cloud-basierte Lösungen senken die Kosten, da keine lokale IT-Infrastruktur erforderlich ist.

• Geringere Anschaffungskosten: Sie müssen keine teure Hardware kaufen.
• Geringerer Wartungsaufwand: Updates und Patches werden für Sie verwaltet.
• Minimierte Ausfallzeiten: Integrierte Wiederherstellungssysteme gewährleisten eine konstante Verfügbarkeit.

Bessere Datenanalyse und bessere Informationen

Cloud-basierte Tools bieten Echtzeit-Transparenz über den Betrieb.

• Leistungsüberwachung: Messen Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und identifizieren Sie Engpässe in den Prozessen.
• Vorausschauende Wartung: Nutzen Sie Trenddaten, um Ausfallzeiten zu reduzieren.
• Produktionsberichte: Erstellen Sie mühelos auditfähige Dokumente.


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Erhöhte Sicherheit

Sicherheitsfragen werden direkt vom Anwendungsanbieter behandelt:

• Datenverschlüsselung: Sensible Daten sind in jeder Phase geschützt.
• Datenkontrollen: Zugriffsberechtigungen gewährleisten Vertraulichkeit.
• Regelmäßige Backups: Automatische Backups reduzieren das Risiko von Datenverlusten.

Nachhaltige Abläufe

Digitale Anweisungen tragen auch zu Nachhaltigkeitszielen bei.

• Reduzierung des Papierverbrauchs: Minimieren Sie physischen Abfall und senken Sie Druckkosten.
• Energieeffizienz: Cloud-Anbieter nutzen oft umweltfreundlichere Rechenzentren.
• Nachhaltige Praktiken: Stärken Sie das ökologische Image Ihres Unternehmens.

3 konkrete Anwendungsfälle für cloudbasierte Arbeitsanweisungen

Hier sind drei Beispiele, die den Mehrwert von cloudbasierten Arbeitsanweisungen veranschaulichen.

1. Globale Zusammenarbeit in Echtzeit

Ein Unternehmen mit Teams in Toronto und Paris verwendet dieselben cloudbasierten Arbeitsanweisungen. Um 16 Uhr Eastern Time entdeckt ein Mitarbeiter in Toronto ein Problem und aktualisiert das Dokument. Wenn seine Kollegen in Paris ihre Arbeit aufnehmen, ist die Korrektur bereits wirksam: keine Verzögerungen bei der Aktualisierung, kein Zeitverlust.

2. Einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter für kleine Unternehmen

Ein kleines, nicht auf Technologie spezialisiertes Unternehmen führt digitale Arbeitsanweisungen ein, ist jedoch mit den Anforderungen an die Infrastruktur überfordert. Durch die Entscheidung für eine cloudbasierte Lösung wird die Verantwortung auf den Anbieter übertragen, sodass sich das Team auf das Produkt und nicht auf die Server konzentrieren kann.

3. Integration von IoT-kompatiblen Tools

Ein großer Hersteller fügt IoT-kompatible Drehmomentwerkzeuge hinzu. Dank cloudbasierter Arbeitsanweisungen werden die Leistungsdaten jedes Werkzeugs in Echtzeit erfasst und in digitale Berichte aufgenommen, was die Transparenz und Rückverfolgbarkeit im gesamten Werk erhöht.

Der Wettbewerbsvorteil beginnt hier

Cloud-basierte Arbeitsanweisungssoftware ist nicht nur praktisch, sondern auch strategisch sinnvoll.

Durch die Verbesserung der Zugänglichkeit, Zusammenarbeit und Analyse helfen diese Plattformen Unternehmen, effizienter und wettbewerbsfähiger zu arbeiten. Ob Sie in der Fertigung, im Gesundheitswesen oder im Außendienst tätig sind, das Ergebnis ist dasselbe: stärkere Teams, reibungslosere Arbeitsabläufe und geringere Kosten.

Für Unternehmen, die innovativ sein und wachsen wollen, sind cloudbasierte Arbeitsanweisungen eine intelligente Investition in ihren langfristigen Erfolg.

Weiterführende Informationen: Umfassender Leitfaden zur industriellen Automatisierung in der Fertigungsindustrie