Warum die digitale Transformation scheitert: 5 zu vermeidende Fehler

Warum die digitale Transformation scheitert, ist eine häufige Frage… aber das sollte wirklich nicht sein.

Die digitale Transformation und Industrie 4.0 haben die Fertigungsindustrie in eine neue Ära geführt, in der Unternehmen ihre Systeme intelligent vernetzen und automatisieren. Sie haben es den Unternehmen ermöglicht, sich von manuellen Prozessen zu lösen und leistungsstarke Daten und Kenntnisse zu erwerben. In der heutigen Zeit ist die digitale Transformation für das Unternehmenswachstum unerlässlich.

Warum scheitern also manche digitalen Transformationen?

Das hängt mit zwei Hauptkomponenten zusammen:

1. Schlechte Planung und mangelnde Absicht
2. Missverstehen der Auswirkungen der digitalen Transformation auf die Menschen, die Unternehmen und die Branche.

Leider gelingt es einigen Herstellern aus diesen Gründen nicht, die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen. Letztlich bleiben ihre Bemühungen hinter den Erwartungen zurück. Es stellt sich also die Frage: Wie können wir die häufigen Fehler vermeiden, die die Branche plagen?

5 Gründe, warum die digitale Transformation scheitert und wie man sie überwindet

Wenn Sie sich auf den Weg der digitalen Transformation begeben, gibt es 5 häufige Fallstricke, die Sie vermeiden müssen. Diese Fallstricke erschweren Ihren Betrieb und tragen letztlich zu einer ineffektiven digitalen Transformation bei.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass diese Probleme mit ein wenig Wissen und Vorbereitung gelöst oder ganz vermieden werden können. Lassen Sie uns die 5 Gründe für das Scheitern der digitalen Transformation erörtern und wie man sie mit genauer Planung, sicheren Praktiken und leistungsstarken Tools überwinden kann.

1. Zu viele Änderungen auf einmal

Angesichts der erstaunlichen Ergebnisse und der Konnektivität, die durch Industrie 4.0 erzielt werden, mag es verlockend sein, kopfüber in den Pool der digitalen Transformation zu springen. Der Versuch, Ihr Unternehmen auf einen Schlag umzuwandeln, kann jedoch zu ernsthaftem Widerstand von Mitarbeitern und Bereichen führen, die noch nicht bereit für eine vollständige Umgestaltung sind.

Es ist besser, mit bestimmten Bereichen zu beginnen, die am meisten von einer digitalen Arbeitsweise profitieren werden. Dies kann durch verschiedene Methoden erreicht werden:

• Papierabschaffung in bestimmten Bereichen: Dies kann in jedem Bereich Ihres Unternehmens geschehen. Versuchen Sie jedoch, klein anzufangen und nicht zu viel auf einmal abzuschneiden. Wenn die Mitarbeiter im Transportwesen über intelligente Geräte verfügen, kann dies ein guter Bereich sein, um Papierverschwendung zu vermeiden. Auch Bereiche wie die Gehaltsabrechnung eignen sich hervorragend, um ein papierloses System einzuführen.
• Einführung digitaler Arbeitsanweisungen für einige Schlüsselprozesse: Wenn Sie bei der digitalen Umstellung Ihres Unternehmens schrittweise vorgehen, können sich die Mitarbeiter nach und nach an die bevorstehenden großen Veränderungen gewöhnen. Sobald dies geschehen ist, werden Sie und Ihr Team eine bessere Vorstellung davon haben, was digitale Arbeitsanweisungen leisten können, wie sie die Belegschaft stärken können und welche Datenpunkte Sie verfolgen wollen.
• Inkrementelle Verknüpfung und Verfolgung spezifischer Daten: Wählen Sie bestimmte KPIs und Messgrößen aus, die Sie verfolgen wollen, und fügen Sie im Laufe der Zeit weitere hinzu. So können Sie sich auf die wichtigsten Daten aus den spezifischen Bereichen konzentrieren, in denen Sie Ihre digitale Software implementiert haben.

So wie die Industrie 4.0 ein sich ständig weiterentwickelnder Mechanismus ist, so ist es auch Ihr digitaler Transformationsprozess. Nehmen Sie sich die Zeit und lernen Sie dazu. Sie und Ihr Team werden im Laufe des Prozesses und bei der Analyse Ihrer Daten weitere Erkenntnisse gewinnen. Sie werden erkennen, welche Komponenten Ihrem Unternehmen wirklich helfen und wie Sie effektive und dauerhafte Verbesserungen umsetzen können. Wenn sich in diesen Bereichen Erfolge einstellen, werden Sie besser gerüstet sein, um diese Technologie voranzutreiben. Ein langsamer und schrittweiser Ansatz wird Ihnen helfen, die Unterstützung der Mitarbeiter und Ihrer Vorgesetzten zu gewinnen.

2. Kopieren von Prozessen statt deren Umgestaltung

Dies kann ein heikler Punkt sein, den Sie unbedingt vermeiden sollten. Wie wir bereits erwähnt haben, sollten Sie nicht zu viele Bereiche Ihres Unternehmens auf einmal ändern. Aber die digitale Transformation ist immer noch eine große Veränderung. Manchmal verrennen wir uns in der Vorstellung, dass ein Prozess genauso ablaufen sollte wie bisher. Aber das schadet Ihrem zukünftigen Erfolg erheblich, da es Ihre Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung oder Innovation verhindert.

Die digitale Transformation darf nicht zu einer digitalen Kopie Ihrer bisherigen Prozesse führen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich auf das zweite Wort im Begriff zu konzentrieren: Digitale Transformation.

Viele Unternehmen digitalisieren einfach ihre Prozesse, ohne den Betrieb zu transformieren. Wörtliche Kopien von Prozessen und Verfahren führen zu Stagnation, während die Transformation flexibel ist und zu Wachstum führt. Wenn Sie eine exakte Kopie dessen anfertigen, was Sie bisher gemacht haben (aber jetzt auf einem Computerbildschirm statt auf Papier), hat es dann überhaupt ein Wachstum oder einen Fortschritt gegeben? Das Kopieren von Prozessen ist einer der Hauptgründe für das Scheitern der digitalen Transformation.

Um aus diesem Trott herauszukommen, kann es hilfreich sein, sich diese Schlüsselfrage zu stellen:

Was würde ich mit der neuen Technologie und dem Wissen von damals anders machen?

Wenn Sie sich von Papierprozessen lösen und ein digitales System einführen würden, würden Sie dann die gleichen Dinge tun, die Sie immer getan haben? Nein, natürlich nicht! Der Sinn der digitalen Transformation ist es, innovativ zu sein und im Wettbewerb zu wachsen. Das Potenzial von Industrie 4.0 ist scheinbar endlos, und Hersteller sollten die Chance für ihre Produkte, ihre Mitarbeiter und ihr Endergebnis ergreifen.

Implementieren Sie den besten Prozess, den Ihr Unternehmen, Ihre Technologie und Ihr Wissen bieten können. Dies kann einen drastischen Wandel erfordern, aber genau deshalb transformieren Sie nur einen Bereich auf einmal digital.

3. Versagen bei der Planung

Sie kennen vielleicht das Sprichwort: "Wer nicht plant, der plant zu scheitern". Diese Redewendung trifft besonders auf die digitale Transformation zu. Bei der Implementierung von Industrie 4.0-Technologien brauchen Sie ein klares Ziel, das die spezifischen Bereiche umreißt, die verbessert werden müssen, und die Art und Weise, wie die digitale Transformation erfolgen soll.

Allzu oft drängen Unternehmen auf neue digitale Technologien und Systeme, ohne eine intelligente Strategie zu entwickeln. Bald darauf sind sie von den riesigen Datenmengen, die auf sie einströmen, überfordert. Da Sensoren den Zustand von Maschinen, Prozessgeschwindigkeiten, die Effizienz von Mitarbeitern, den Stromverbrauch und vieles mehr erfassen, kann es schwierig sein, sich auf einen Bereich zu konzentrieren und diesen zu verbessern. Dies ist einer der Hauptgründe für das Scheitern der digitalen Transformation. Es gibt einfach zu viel auf einmal zu verarbeiten.

Beginnen Sie damit, ein klares Ziel und eine Strategie zu entwickeln. Welcher Bereich muss verbessert werden? Wie sollen die Daten erhoben werden? Ermitteln Sie die Kernkomponenten dieser Zielbereiche und stellen Sie die benötigten Daten zusammen. Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der es Ihnen ermöglicht, die richtigen Daten zu erheben und die besten Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie die richtigen Personen zusammenbringen, die mit diesen Systemen und Prozessen verbunden sind, erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Schlüsselindikatoren, die die Leistung beeinflussen.

Mit einem gründlichen Plan, in dem die Schlüsseldaten, die Sie sammeln wollen, und die Bereiche, die Sie verbessern wollen, festgelegt sind, können Sie und Ihr Team sich auf Ihre Ziele konzentrieren und Ihre digitale Transformation in Angriff nehmen.

4. Unzureichende Sicherheit

Mit den Vorteilen der digitalen Transformation geht die einzigartige Herausforderung der Cybersicherheit einher. In der heutigen Zeit sind Cyberangriffe verbreiteter denn je.

Leider vernachlässigen viele Hersteller ihre Sicherheitsbedürfnisse und hoffen auf das beste Ergebnis. Und diese Einstellung, insbesondere wenn es um die Sicherheit geht, ist einer der Hauptgründe für das Scheitern der digitalen Transformation. Aber wenn man es richtig macht und es nicht übersieht, kann es ganz einfach sein, seine Daten zu schützen.

Wie wir in unserem vorherigen Punkt erörtert haben, führt ein Versäumnis bei der Planung und Vorbereitung unweigerlich zu einer unzureichenden digitalen Transformation. Vereinfacht könnte man sagen, dass Cyberangriffe die größten Auswirkungen auf Unternehmen haben, die nicht darauf vorbereitet sind.

Wie können wir uns also darauf vorbereiten?

Eine der wichtigsten Methoden zur Bekämpfung von Cyberangriffen ist menschliche Intelligenz und Verständnis. Mehr als 90 % der Cybersicherheitsrisiken sind auf menschliches Versagen zurückzuführen, z. B. das Herunterladen von Malware oder die Weitergabe von Informationen an Phishing-E-Mails. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, potenzielle Sicherheitslücken zu erkennen, können Sie das Risiko von Cyberangriffen fast vollständig eindämmen.

Darüber hinaus sollten Sie Systeme und Tools verwenden, die auf Sicherheit ausgerichtet sind. Mit unserer Software für digitale Arbeitsanweisungen wird Ihr geistiges Eigentum durch Zugriffskontrollen, vertrauenswürdige IP-Logins, elektronische Signaturen, SSO-Authentifizierung und verschiedene Verschlüsselungsstufen geschützt. Dieses Maß an digitaler Sicherheit ermöglicht es Unternehmen, Handelsvorschriften wie ITAR (International Traffic in Arms Regulations) des DoD (US-Verteidigungsministerium) einzuhalten.

Durch den Einsatz intelligenter Tools und die Schulung Ihrer Mitarbeiter ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens stark und widerstandsfähig gegen moderne Angriffe.

5. Alleine gehen

Wenn es um die Einführung digitaler Abläufe geht, erscheint es logisch, dass Sie ein System schaffen, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wer sonst würde die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens verstehen? Aber diese Logik entspricht nicht der Realität der schnelllebigen modernen Fertigung.

Die Erstellung einer Lösung für die digitale Transformation erfordert viel Zeit und Geld und noch mehr Aufwand und Planung. Statt die digitale Transformation im Alleingang anzugehen, sollten Sie sich die Innovationen und Erfahrungen der modernen Fertigungsindustrie zunutze machen und von diesem Punkt aus vorwärts gehen. Standardlösungen haben sich bereits bewährt und sind daher einfach zu nutzen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Außerdem ist die digitale Transformation kein einmaliger Prozess. Wie die Industrie 4.0 entwickelt sich auch Ihr Unternehmen ständig weiter. Durch den Einsatz eines Systems, das mit Ihrem Unternehmen skaliert und mitwächst, sind Sie besser auf Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen vorbereitet.

Mit einer bereits etablierten Lösung maximieren Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Prozesse und Technologien auf lange Sicht.

Nehmen Sie Ihre digitale Transformation in die Hand!

Wie bei jeder Unternehmenstransformation ist es immer von Vorteil, proaktiv und nicht reaktiv zu handeln. Die Schlüsselkomponente zur Vermeidung der Gründe für das Scheitern der digitalen Transformation besteht darin, die Kontrolle zu übernehmen und eine klare Strategie mit langfristigen Zielen zu entwickeln, von der Sie und Ihr Team wirklich profitieren.

Unsere Arbeitsanweisungssoftware bietet Ihnen das Wissen, die Einsicht und die Werkzeuge, um Ihre digitale Transformation effizient zu bewältigen. Mit VKS sind Sie mit Ihren Mitarbeitern, Ihren Maschinen und Ihren Prozessen verbunden und können so eine intelligentere digitale Transformation in Angriff nehmen.