Das Unternehmen Smart Workforce: Wie man die richtige Kultur aufbaut

Der Aufbau eines Smart-Workforce-Unternehmens beinhaltet die Integration und Befähigung von Mitarbeitern mit intelligenter Technologie. Dies hilft Unternehmen, Wissen zu bewahren, Daten zu erfassen, Qualität zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie sich vorstellen können, die kognitiven Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verstärken und zu erweitern, sind Sie der Verwirklichung der Smart Workforce an Ihrem Arbeitsplatz vielleicht schon näher gekommen.

Technologie ist nicht alles bei der Entwicklung einer Smart Workforce. Es muss die richtige Unternehmenskultur geschaffen werden, um die Vorteile dieser neuen Technologie mit Intelligenz und Innovation zu nutzen. Wenn wir nicht über eine Unternehmenskultur verfügen, die bereit ist, die neuen und aufregenden Chancen und Herausforderungen der Industrie 4.0 anzunehmen, wie wollen wir dann in diesem neuen Industriezeitalter wachsen?

Die Smart Workforce braucht eine smarte Kultur.

Um das Ziel der Smart Workforce zu erreichen, brauchen Sie eine Kultur, die sich ständig weiterentwickelt und lernt. Das liegt daran, dass die Smart Workforce ein bewegliches Ziel ist. In dem Maße, in dem Technologie und Verfahren in die scheinbar grenzenlosen Möglichkeiten der Industrie 4.0 vordringen, müssen sich auch die Fähigkeiten der Arbeitskräfte in gleichem Maße weiterentwickeln.

Die Smart Workforce von heute ist nicht dieselbe wie die von gestern, und sie wird auch nicht dieselbe sein wie die von morgen. Eine intelligente Kultur nutzt daher innovative Methoden und Technologien, um die besten Ergebnisse aus den Mitarbeitern herauszuholen.

5 Kulturen, die Ihre Smart Workforce noch intelligenter machen

Der Wettbewerbsvorteil eines Smart Workforce-Unternehmens liegt darin, dass die Mitarbeiter lernen, sich anpassen und verändern können. Moderne Arbeitskräfte müssen ihr Wissen ständig erweitern, ihre Fähigkeiten verbessern und Chancen nutzen.

Werfen wir einen Blick auf die Smart Workforce und untersuchen wir, wie Sie Ihre Belegschaft mit der richtigen Kultur und Technologie aufbauen und weiterentwickeln können.

Kultur #1: Es geht ums Lernen

Wie verfolgen wir das bewegliche Ziel, das das Unternehmen Smart Workforce darstellt?

**Die Antwort lautet: durch kontinuierliches Lernen.

Der Erwerb neuer Fähigkeiten, das Vorantreiben von Schulungsinitiativen und die Verarbeitung von Fertigungsdaten sind allesamt Bestandteile der Smart-Workforce-Kultur. Jeder dieser Bereiche erfordert eine starke Bereitschaft, ständig zu lernen.

Egal, ob Sie ein Mitarbeiter in der Produktion oder ein Mitglied des Führungsteams sind, das Sprichwort ist wahr: Wissen ist Macht. Je mehr Informationen eine Belegschaft lernen kann, desto effektiver wird ihre Arbeit sein.

Die Qualität der Arbeit, die Ihre Mitarbeiter leisten, steht in direktem Zusammenhang mit ihren Kenntnissen und Fähigkeiten. Ein einfaches Beispiel dafür sind die Vorteile von Cross-Training. Mitarbeiter, die nur einen kleinen Überblick über den gesamten Betrieb haben, können keine klugen Entscheidungen treffen oder andere Produktionsfaktoren vorausdenken. Vergleicht man dies mit Arbeitnehmern, die übergreifend geschult wurden, so kann man feststellen, dass die Mitarbeiter über ein größeres Wissen über die verschiedenen Prozesse und die gesamte Produktion verfügen.

Unabhängig davon, ob Sie Echtzeitlernen oder herkömmliche Schulungen einsetzen, ist es für den Erfolg Ihres Unternehmens von grundlegender Bedeutung, dass Sie dem Wachstum und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter Priorität einräumen.

Wenn Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen, sind sie besser in der Lage, Herausforderungen mit Flexibilität und Widerstandsfähigkeit zu begegnen. Eine Kultur, die ihre Mitarbeiter zum Lernen ermutigt, wird ihre Belegschaft qualitativ und nicht nur quantitativ wachsen sehen.

Kultur #2: Wissen im Unternehmen teilen

Eine der wirkungsvollsten Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreifen kann, ist die gemeinsame Nutzung von Schlüsselwissen in der gesamten Organisation. Dies ist ein grundlegender Aspekt der Kontinuierlichen Verbesserung und der Smart Workforce Kultur.

Aber woher kommt dieses Wissen?

Eine wertvolle Quelle sind Ihre Mitarbeiter. Erfahrene Mitarbeiter sind eine Fundgrube für wertvolles Prozesswissen. Dies gilt insbesondere bei der Einführung neuer Mitarbeiter. Den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von den Erfahrungen anderer zu lernen, ist der Schlüssel zur Förderung einer intelligenteren und kooperativeren Belegschaft.

In einer Smart-Workforce-Kultur gibt es kein Generationsgefälle bei Fähigkeiten und Know-how. Wissen ist weniger ein individuelles als vielmehr ein unternehmerisches Unterfangen. Stellen Sie sich die Möglichkeiten einer Belegschaft vor, in der, wenn eine Person eine bessere Methode erlernt, die gesamte Gruppe diese ebenfalls erlernt.

Mit moderner Technologie wie Arbeitsanweisungssoftware ist es einfacher als je zuvor, Wissen zu teilen und zu bewahren. Hersteller nutzen die besten Praktiken ihres Unternehmens und geben sie in Form von Schritt-für-Schritt-Arbeitsanweisungen digital an die gesamte Belegschaft weiter. Das Wissen der erfahrensten Mitarbeiter wird dann an alle weitergegeben. Auf diese Weise werden die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters in der Werkstatt gesteigert, und Ihre Belegschaft ist für jede Herausforderung gerüstet.

Durch den Einsatz intelligenter Methoden zur Weitergabe von Wissen werden Lernen und Prozessentwicklung gemeinsam und nicht individuell durchgeführt.

Kultur #3: Den Wandel mit einer neuen Generation von Arbeitnehmern annehmen

Der Wandel ist eine der einzigen Konstanten in der Industrie 4.0. Fertigungstechnologien und -prozesse entwickeln sich in einem Tempo, das es in der Geschichte der Fertigung noch nie gegeben hat. Die Industrie findet immer innovativere Wege, um schlauer, nicht härter zu arbeiten.

Infolgedessen verändert sich auch die Belegschaft. Die nächste Generation von Arbeitnehmern hat eine höhere Erwartung an die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was bedeutet, dass sie nicht motiviert ist, lange Arbeitsstunden zu leisten, nur um die Arbeit zu erledigen". Um die nächste Generation von Arbeitnehmern zu führen, bedarf es einer intelligenten und innovativen Unternehmenskultur, die bereit ist, zumindest einige der Erwartungen dieser jüngeren Generation zu erfüllen.

Das ist jedoch nicht so einfach, wie es klingt. Innerhalb eines Unternehmens gibt es tief verwurzelte Wege, Aufgaben zu erledigen. An diesen Methoden und Einstellungen wird jahrelang festgehalten, weil man glaubt, dass ihre Änderung zu viel Zeit und Geld kosten würde. Oder die Unternehmen sind sich oft nicht bewusst, dass es überhaupt einen intelligenteren Weg gibt.

Genau aus diesem Grund fällt es vielen Unternehmen schwer, jüngere Arbeitnehmer zu halten und zu motivieren.

Wie können wir also die neue Generation motivieren?

Einfach ausgedrückt: Jüngere Arbeitnehmer sind motiviert, wenn sie einen Mehrwert schaffen und die Verantwortung für die von ihnen geschaffene Arbeit übernehmen. Das bedeutet, dass sie für den Wert, den sie dem Unternehmen bringen, geschätzt werden. In diesem Sinne haben einige Unternehmen damit begonnen, Stellenbezeichnungen durch Begriffe wie "Wertsteigerer" zu ersetzen. Dies ist nur ein kleiner Schritt, aber er trägt wesentlich dazu bei, dass sich die Arbeitnehmer als Partner und nicht nur als Angestellte fühlen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen die Hersteller ihre Unternehmenskultur so verändern, dass sie den Werten des modernen Arbeitnehmers entspricht. Andernfalls wird die Personalbeschaffung immer schwieriger.

Kultur #4: Starke Verbindung zur Belegschaft

Analytik und Datenverfolgung haben den Unternehmen neue Wege eröffnet, um besser mit ihren Produktionsprozessen in Kontakt zu kommen. Von der Nutzung des Lagerbestands über die Zykluszeiten bis hin zur Qualitätskontrolle - die Verbindung zu den Abläufen in der Fertigung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Aber wie oft sehen wir diese Technologie als eine Möglichkeit, mit den Menschen innerhalb der Belegschaft in Verbindung zu treten? Eine intelligente Belegschaft erfordert eine intelligente Führung; Menschen, die den Finger am Puls der Einrichtung haben, die sie leiten. Intelligente Führung ist eng mit den Menschen verbunden, die Werte schaffen.

Ihre Mitarbeiter sind der Puls Ihres Unternehmens.

Mit moderner Technologie und Datenverfolgung können Unternehmensleiter die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter wie nie zuvor erfassen. Dies ist besonders nützlich für die Personalplanung in zwei Kategorien.

1. Verfolgung der Qualifikationen und der Ausbildung jedes Mitarbeiters;
2. Messung der Fähigkeiten der Belegschaft.

Bei der Planung von Arbeitsaufträgen für den Tag ist ein genauer Überblick über die Qualifikationen und die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter von großem Nutzen. Mit diesem Wissen sind die Teamleiter besser in der Lage, die richtigen Leute für die richtige Aufgabe auszuwählen.

Dies ermöglicht es den Unternehmen auch, Prioritäten bei der Personalentwicklung und -schulung zu setzen. Sie können sehen, wie die künftige Arbeit mit den aktuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter zu vergleichen ist. Wenn ein bestimmter komplexer Auftrag in großem Umfang wiederholt wird, kann die Unternehmensleitung der Ausbildung der für die Erledigung der Aufgabe erforderlichen Anzahl von Mitarbeitern Priorität einräumen.

Wenn Unternehmen wissen, wer geschult ist, wer ein Experte ist, wann er geschult wurde und wer ihn geschult hat, können sie den größten Nutzen aus der strategischen Personalplanung ziehen.

Kultur #5: Jeder ist Teil der "Smart Workforce"

Schließlich müssen Fertigungsunternehmen verstehen, dass der technologische Fortschritt der Industrie 4.0 es allen Mitarbeitern ermöglicht, zu "Smart Workern" zu werden. Wenn wir sagen, dass das Wissen an jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen weitergegeben werden kann, dann meinen wir das auch so! Jeder Mitarbeiter muss eingebunden werden, damit die Smart Workforce gedeihen kann.

Durch die Integration von Arbeitsanweisungssoftware in Ihren Fertigungsprozess profitieren Bediener, Ingenieure und das Management von intelligenteren Verfahren und mehr Wissen.

Wenn Smart-Workforce-Initiativen nur die Führungskräfte oder die Mitarbeiter in der Fertigung einbeziehen würden, dann würde die Unternehmenskultur zusammenbrechen. Alle müssen einbezogen werden.

Dies ist ein recht einfacher Gedanke, der jedoch allzu oft übersehen wird. Es ist allzu leicht für Arbeitgeber, ihre Personalentwicklungsbemühungen auf einige wenige ausgewählte Personen zu konzentrieren. Und obwohl es eine gute Idee ist, bestimmte Personen zu coachen, die für Führungsaufgaben geeignet sind, dürfen wir nicht vergessen, dass es unzählige andere Möglichkeiten gibt, den Rest der Belegschaft einzubinden und zu unterstützen. Dies kann geschehen durch:

• Cross-Training-Initiativen;
• Gelegenheiten zur Erweiterung der Fähigkeiten und der Wissensbasis;
• Erleichterung der Teamarbeit;
• Aufbau einer Kultur der offenen Kommunikation;
• Betonung der Entwicklung von soften Fähigkeiten;
• Bereitstellung von digitaler Anleitung durch Arbeitsanweisungssoftware;
• Und so weiter.

Bei der intelligenten Belegschaft geht es darum, die besten Wege zu finden, um die Produktivität und das Potenzial eines jeden Mitarbeiters in jeder Art von Rolle und Position zu maximieren. Das geht am besten mit einer intelligenten Unternehmenskultur, in der alle darauf hinarbeiten, die Belegschaft intelligenter und leistungsfähiger zu machen als je zuvor.

Befähigen Sie Ihre Belegschaft

Das Ziel, eine intelligente Belegschaft zu erreichen, beginnt bei den Mitarbeitern. Es ist von größter Bedeutung, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und auszubauen.

Damit ein Unternehmen im schnelllebigen Umfeld der Industrie 4.0 erfolgreich sein kann, muss es die Mitarbeiter im gleichen Tempo wie das Unternehmen entwickeln. Andernfalls ist das Wachstum unausgewogen. Ihre Belegschaft ist Ihre wertvollste Ressource, und die Smart Workforce ist eine Investition in die Menschen, die Werte schaffen.

Hier bei VKS sind wir stolz auf die Entwicklung und Befähigung von Mitarbeitern in jedem Sektor. Wir sind stets bestrebt, zu lernen und Unternehmen bessere Möglichkeiten zu bieten, Wissen zu bewahren, mit ihren Mitarbeitern in Verbindung zu treten und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Unsere Software nimmt dem Lernen die Komplexität und versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, mehr zu tun und mehr zu wissen.

Mit der Smart Workforce und einer intelligenten Kultur ist nichts unmöglich.