Qui profite des avantages du numérique ? En d'autres termes, qui peut utiliser VKS ?
Bien que nous ayons vécu la première décennie complète de l'industrie 4.0, nous commençons à peine à découvrir les avantages des opérations numériques. Le pouvoir de connecter les travailleurs, les systèmes, les outils et les machines a prouvé qu'il changeait le paysage de la fabrication moderne. Mais de nombreuses entreprises ne parviennent pas à comprendre le potentiel des outils numériques à leur disposition.
Savez-vous comment utiliser pleinement le meilleur potentiel offert par la technologie moderne ?
Les avantages interindustriels du passage au numérique
Tous les secteurs d'activité peuvent utiliser VKS. Si vous avez un travail qui doit être suivi avec soin, les processus numériques sont extrêmement bénéfiques. Qu'il s'agisse d'une usine, d'un hôpital ou d'un chantier de construction, VKS aide les entreprises à saisir et à partager les meilleures pratiques grâce à des instructions de travail normalisées. Il n'y a jamais eu d'autre moment dans l'histoire où l'on en a eu autant besoin.
Dans l'industrie manufacturière américaine, le taux de rotation de la main-d'œuvre est d'environ 37 %. Et en 2020, l'ancienneté moyenne des personnes travaillant dans l'industrie manufacturière américaine n'était que de 5,1 ans.
Dans ce type d'environnement, les entreprises doivent commencer à mettre en œuvre des outils intelligents pour rester compétitives et atteindre une qualité et une productivité optimales.
La compétition amicale
Pour démontrer la puissance des logiciels d'instructions de travail et les avantages du passage au numérique, nous nous sommes rendus dans l'entreprise de fabrication sœur de VKS, CMP, et avons organisé une petite compétition amicale entre deux opérateurs d'assemblage expérimentés. La compétition (ou le test) était une course contre la montre au cours de laquelle chaque opérateur devait fabriquer 5 produits en un minimum de temps et sans commettre d'erreur.
Les paramètres
- Deux opérateurs ayant la même expérience.
- Tous deux disposent de dessins, de gammes et de pièces pour le produit.
- Le premier opérateur utilise un guide VKS.
- Le second ne l'utilise pas.
Chaque opérateur doit fabriquer 5 produits finis, appliquer des étiquettes et les emballer dans des boîtes pour l'expédition. L'opérateur qui terminera le travail le premier sans erreur sera déclaré vainqueur.
Prêt, partez !
Les résultats
Le graphique de droite montre que l'opérateur avec VKS a été plus rapide à chaque tour. Lors du premier tour, il a pu terminer l'assemblage en 80 % du temps nécessaire à l'autre opérateur. Ensuite, les deux opérateurs sont devenus nettement plus rapides, mais l'opérateur qui suivait le guide a gardé l'avantage.
Mais il y a eu un problème. L'opérateur sans VKS a oublié d'appliquer les étiquettes, ce qui lui a pris 118 secondes supplémentaires pour corriger l'erreur sur les cinq produits. De plus, il n'a pas fermé les boîtes correctement avec le ruban adhésif et la procédure de pliage requis. Il a fallu 300 secondes de plus pour réparer les boîtes précédentes.
Les résultats finaux montrent que l'opérateur équipé de VKS a effectué le travail en près d'un tiers du temps, sans aucune erreur.
Mais ne vous sentez pas trop mal pour l'opérateur sans VKS. En fin de compte, c'est l'expérience d'opérateurs comme lui qui permet à d'autres opérateurs d'effectuer leurs tâches sans erreur. La VKS permet aux leaders de l'industrie de partager efficacement les connaissances et l'expertise avec l'ensemble de la main-d'œuvre.
On pourrait dire que la concurrence a quelque chose à voir avec le fait que l'opérateur a commis une série d'erreurs. Cependant, l'industrie est soumise à une pression plus forte que jamais pour construire plus vite. Cette pression ouvre la porte aux erreurs, aux mauvaises communications et aux défauts. Des outils tels que VKS sont nécessaires pour éliminer cette pression et atteindre de nouveaux niveaux de fabrication et d'assemblage de produits avec confiance, rapidité et précision.
Qu'est-ce que cela signifie pour les tâches plus importantes ?
Bien qu'il s'agisse d'un travail d'assemblage relativement modeste, nous pouvons extrapoler deux facteurs majeurs pour les assemblages plus importants.
Plus la tâche est importante, plus l'impact sur le temps est grand : Dans la compétition, nous avons constaté une différence de quelques secondes. Mais pour les tâches plus longues, l'utilisation d'un logiciel d'instructions de travail permet de gagner des jours sur le calendrier de production.
Plus de temps équivaut à plus d'opportunités d'erreurs : Les travaux qui nécessitent beaucoup d'heures de travail présentent également un risque accru d'incohérences. Fournir aux opérateurs des guides de processus qui leur apportent des connaissances clés lorsqu'ils en ont besoin est inestimable pour la fabrication et au-delà !
Les utilisateurs de VKS
VKS est avant tout un outil pour les personnes qui travaillent dans votre entreprise. Les travailleurs étant au cœur de toute entreprise, les renforcer est le moyen le plus rapide d'atteindre le succès.
Ils occupent de nombreux rôles dans une grande variété d'industries, et bien qu'il soit impossible d'énumérer tous les rôles qui peuvent utiliser VKS, passons en revue les rôles clés dans l'industrie manufacturière et au-delà qui sont susceptibles de voir les plus grands avantages du passage au numérique.
Opérateurs
Les opérateurs sont les membres de votre équipe qui produisent les biens qui ajoutent de la valeur à votre entreprise. Ils sont directement impliqués dans la manière dont la valeur est créée dans votre atelier. C'est pourquoi ils sont parmi les premiers à voir les avantages du numérique.
Grâce à des instructions détaillées fournissant des connaissances précises, les opérateurs sont en mesure d'effectuer leurs tâches avec une plus grande précision et une meilleure connaissance de la production.
Mais le rôle de l'opérateur va bien au-delà de la production de biens. Dans d'autres secteurs, les opérateurs fournissent des services clés qui créent de la valeur. Il s'agit notamment des postes de concierge d'hôtel et de représentant en merchandising.
Saviez-vous que Watchfire Signs, l'un des principaux fabricants de panneaux d'affichage LED, utilise notre logiciel d'instructions de travail dans l'atelier ainsi que dans son service marketing ?
Quel que soit le produit ou le service, VKS est un outil flexible qui permet aux opérateurs, quels qu'ils soient, de profiter pleinement des avantages du passage au numérique grâce à des connaissances et à une confiance accrues.
Formateurs et enseignants en production
Les formateurs en production utilisent VKS pour ajouter de la valeur à leur programme de formation tout en accélérant le processus. Au lieu qu'un formateur se concentre sur un seul employé ou donne une formation de qualité inférieure à un groupe de personnes, les formateurs peuvent utiliser un logiciel d'instruction de travail numérique pour former plusieurs personnes dans le cadre d'une salle de classe interactive. Une fois cette étape franchie, les nouveaux employés se rendent sur le terrain et suivent un ensemble d'instructions qui leur permet de produire de la valeur plus rapidement que ce qui est normalement possible.
Chesterton, l'un des principaux fabricants de joints mécaniques de haute qualité, a pu améliorer son programme de formation en utilisant VKS pour orienter les employés dans une salle de classe, puis les former dans l'atelier à l'aide de guides conçus pour les nouveaux employés. Grâce à cette configuration, les nouveaux employés ont pu apporter une valeur ajoutée à la production tout en poursuivant leur formation.
En outre, les écoles STIM adoptent des processus numériques pour améliorer la productivité et l'assimilation des connaissances de leurs étudiants. Souvent, les enseignants sont beaucoup plus nombreux que les élèves. Mais avec VKS, aucun élève n'est laissé sans direction. Ainsi, les étudiants du Chateauguay Valley Career Education Centre (CVCEC) sont passés de 11 à 88 escaliers par semestre.
Cadres et superviseurs
Les managers et les superviseurs donnent des orientations à leurs équipes et à leurs collègues. Grâce à une bonne compréhension de la vision globale de l'entreprise, ils soutiennent et guident leurs équipes vers de nouveaux objectifs et de nouvelles performances.
Il est parfois difficile de suivre les performances, sans parler de l'innovation. Pour les dirigeants sagaces qui souhaitent améliorer leurs connaissances et leur vision, il est difficile de faire abstraction des avantages du numérique. L'utilisation d'outils tels que les logiciels d'instructions de travail permet aux dirigeants de rassembler des connaissances clés et des données sur les performances, tout en suivant l'origine des succès et des échecs.
Les principales responsabilités de gestion, telles que le suivi des indicateurs clés de performance, l'analyse des causes profondes, la communication avec les travailleurs, l'amélioration continue et l'atteinte de nouveaux niveaux de qualité, sont plus faciles et plus efficaces que jamais grâce aux plates-formes numériques !
Le personnel d'encadrement utilise VKS pour se rapprocher de ses employés et de ses activités de manière significative.
Auteurs de guides
Les auteurs de guides sont les personnes qui documentent le processus à l'aide de textes, d'images, de vidéos, etc. Ils mettent également en place les formulaires intelligents et les éléments de capture de données qui permettent aux opérateurs de transmettre des informations précieuses à leurs superviseurs et responsables.
Il peut s'agir d'opérateurs d'atelier, d'inspecteurs de la qualité, d'ingénieurs ou de toute personne ayant une connaissance approfondie de la manière dont le travail est effectué. Pour ces personnes, l'avantage du numérique réside dans la simplicité avec laquelle elles peuvent transmettre des idées et des instructions aux opérateurs.
Vous devez fournir des dessins techniques et des spécifications sur l'unité? Créez un lien vers le matériel requis dans le guide.
Il faut présenter quelque chose dans un contexte tridimensionnel tout en gardant des descriptions concises et faciles à lire Afficher des images et des vidéos pour fournir un contexte et des représentations précises afin de faciliter l'assimilation.
Vous avez besoin d'automatiser des processus qui facilitent la vie de tous ? Les Smart Forms, Rule Engines et ToolConnect de VKS automatisent les processus qui facilitent la vie de chacun et effectuent des actions utiles en arrière-plan.
Ces innovations numériques modernes de l'industrie permettent une méthode dynamique et flexible pour créer et lire des instructions tout en collectant des données utiles.
Lire plus : Les 10 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser des instructions de travail numériques
Réviseurs
Les réviseurs examinent minutieusement les guides rédigés par les auteurs, en s'assurant qu'ils sont clairs, pertinents et exacts.
Ce sont les opérateurs de confiance et expérimentés qui s'acquittent le mieux de cette tâche en travaillant dans l'atelier. Ils connaissent le processus dans ses moindres détails et seront en mesure d'indiquer aux auteurs si le processus documenté est compatible avec la manière dont le travail est réellement effectué.
Une autre méthode de révision des guides consiste à effectuer une Gemba Walk. Allez sur le terrain avec votre équipe et voyez comment l'opération se déroule dans la vie réelle. Utilisez ces connaissances pour comprendre votre opération et voir si le processus a du sens pour vous et votre équipe.
L'un des principaux avantages du passage au numérique est que la révision et l'amélioration continue de vos processus établis sont rapides et faciles. Avec VKS, il suffit d'un clic pour éditer des guides individuels ou mettre à jour en masse les guides appropriés d'un groupe. Il n'est pas nécessaire de rechercher et de remplacer les documents papier à chaque amélioration.
Qui peut donc utiliser VKS ?
En bref, toute personne souhaitant faire passer ses activités au niveau supérieur devrait sérieusement envisager les avantages du passage au numérique pour ses pratiques de travail normalisées.
Lorsqu'il s'agit d'intégrer la nouvelle génération de travailleurs et d'améliorer les compétences de la main-d'œuvre existante, les processus numériques sont le présent et l'avenir du travail moderne. Avec une ressource numérique toujours disponible, qui ne se dégrade pas, qui est facile à améliorer et qui renforce les connaissances de toutes les personnes impliquées, il existe une liste infinie d'avantages que l'industrie est encore en train de découvrir.
En résumé, les logiciels de formation au travail permettent aux dirigeants et aux travailleurs du monde entier d'améliorer leurs compétences et leur potentiel d'une manière qui profite réellement à leur équipe et à leurs activités. Et VKS est enthousiaste à l'idée de continuer à découvrir de nouvelles innovations de l'industrie 4.0.