Wer kann VKS nutzen? Die Vorteile des digitalen Wandels

Wer profitiert von der Digitalisierung? Oder anders gefragt: Wer kann VKS nutzen?

Obwohl wir das erste volle Jahrzehnt der Industrie 4.0 erlebt haben, stehen wir erst am Anfang der Entdeckung der Vorteile digitaler Abläufe. Die Möglichkeit, Mitarbeiter, Systeme, Werkzeuge und Maschinen miteinander zu verbinden, hat die Landschaft der modernen Fertigung nachweislich verändert. Doch viele Unternehmen verstehen das Potenzial der ihnen zur Verfügung stehenden digitalen Werkzeuge nicht.

Wissen Sie, wie Sie das beste Potenzial der modernen Technologie voll ausschöpfen können?

Die branchenübergreifenden Vorteile des digitalen Wandels

Jede Branche kann VKS nutzen. Wenn Sie Arbeiten haben, die sorgfältig befolgt werden müssen, dann sind digitale Prozesse äußerst vorteilhaft. Ganz gleich, ob es sich um eine Fabrik, ein Krankenhaus oder eine Baustelle handelt, VKS hilft Unternehmen dabei, bewährte Verfahren durch standardisierte Arbeitsanweisungen zu erfassen und gemeinsam zu nutzen. Und es gab keine andere Zeit in der Geschichte, in der dies mehr gebraucht wurde.

In der verarbeitenden Industrie in den USA liegt die Fluktuationsrate bei etwa 37 %. Und im Jahr 2020 lag die durchschnittliche Verweildauer der Beschäftigten im verarbeitenden Gewerbe in den USA bei nur 5,1 Jahren.

In einem solchen Umfeld müssen Unternehmen mit der Implementierung intelligenter Werkzeuge beginnen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und optimale Qualität und Produktivität zu erreichen.

Der freundschaftliche Wettbewerb

Um die Leistungsfähigkeit von Arbeitsanweisungssoftware und die Vorteile der Digitalisierung zu demonstrieren, haben wir bei der VKS-Schwesterfirma CMP einen kleinen Freundschaftswettbewerb zwischen zwei erfahrenen Monteuren organisiert. Der Wettbewerb (oder Test) war ein Zeitversuch, bei dem jeder Bediener 5 Produkte in so wenig Zeit wie möglich bauen musste, ohne dabei Fehler zu machen.

Die Parameter

• Zwei Bediener mit der gleichen Erfahrung.
• Beide haben Zeichnungen, Arbeitspläne und Teile für das Produkt.
• Der erste Bediener verwendet ein VKS-Handbuch.
• Der zweite Bediener verwendet es nicht.

Jeder Bediener muss 5 fertige Produkte herstellen, Etiketten anbringen und sie für den Versand in Kartons verpacken. Der Bediener, der die Arbeit als erster fehlerfrei beendet, wird zum Sieger erklärt.

Auf die Plätze, fertig, los!

Die Ergebnisse

Aus dem Zeitdiagramm auf der rechten Seite geht hervor, dass der Bediener mit VKS in jeder Runde schneller war. In der ersten Runde konnte er die Montage in 80 % der Zeit abschließen, die der andere Bediener benötigte. Danach wurden beide Bediener deutlich schneller, aber der Bediener, der dem Leitfaden folgte, behielt die Führung.

Doch es gab ein Problem. Der Bediener ohne VKS vergaß, die Etiketten anzubringen, was zusätzliche 118 Sekunden kostete, um den Fehler bei allen fünf Produkten zu korrigieren. Darüber hinaus versäumte er es, die Schachteln mit dem vorgeschriebenen Klebeband und Faltverfahren zu verschließen. Für die Korrektur der vorherigen Schachteln wurden weitere 300 Sekunden benötigt.

Das Endergebnis zeigt, dass der Bediener mit VKS die Arbeit in fast einem Drittel der Zeit ohne Fehler erledigt hat.

Aber der Bediener ohne VKS sollte sich nicht zu schade sein. Letzten Endes war es die Erfahrung von Bedienern wie ihm, die es anderen Bedienern ermöglicht, ihre Aufgaben fehlerfrei zu erledigen. VKS ermöglicht es Branchenführern, Wissen und Know-how effektiv an die gesamte Belegschaft weiterzugeben.

Man könnte argumentieren, dass der Wettbewerb etwas damit zu tun hatte, dass der Bediener eine Reihe von Fehlern machte. Die Industrie steht jedoch unter einem größeren Druck, schneller als je zuvor zu bauen. Dieser Druck öffnet die Tür für Fehler, Missverständnisse und Defekte. Werkzeuge wie VKS werden benötigt, um diesen Druck zu beseitigen und ein neues Niveau der Fertigung und Montage von Produkten mit Vertrauen, Geschwindigkeit und Präzision zu erreichen.

Was bedeutet das für größere Aufgaben?

Obwohl es sich um eine relativ kleine Montageaufgabe handelte, können wir 2 wichtige Faktoren für die Arbeit mit größeren Baugruppen extrapolieren.

• Je größer die Aufgabe, desto größer die Zeitauswirkungen: Im Wettbewerb haben wir einen Unterschied von wenigen Sekunden festgestellt. Aber bei Aufträgen, deren Ausführung länger dauert, spart der Einsatz von Arbeitsanweisungssoftware Tage im Produktionsplan ein.

• Mehr Zeit ist gleichbedeutend mit mehr Möglichkeiten für Fehler: Aufträge, deren Ausführung viele Stunden in Anspruch nimmt, bergen auch ein höheres Potenzial für Unstimmigkeiten. Es ist von unschätzbarem Wert, den Bedienern Prozessleitfäden an die Hand zu geben, die ihnen das nötige Wissen vermitteln, wenn sie es brauchen - in der Fertigung und darüber hinaus!

Die Menschen, die VKS benutzen

VKS ist in erster Linie ein Werkzeug für die Menschen in Ihrem Betrieb. Da die Mitarbeiter das Herzstück eines jeden Unternehmens sind, ist die Stärkung dieser Mitarbeiter der schnellste Weg zum Erfolg.

Obwohl es unmöglich ist, alle Funktionen aufzulisten, die VKS nutzen können, lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen in der Fertigung und darüber hinaus betrachten, die von der Digitalisierung am meisten profitieren werden.

Bediener

Bediener sind die Mitglieder Ihres Teams, die die Waren produzieren, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringen. Sie sind direkt an der Wertschöpfung in Ihrem Betrieb beteiligt. Aus diesem Grund gehören sie zu den ersten, die die Vorteile der Digitalisierung zu spüren bekommen.

Mit detaillierten Anweisungen, die genaues Wissen vermitteln, sind die Bediener in der Lage, ihre Aufgaben mit größerer Genauigkeit auszuführen und einen besseren Einblick in die Produktion zu erhalten.

Aber die Rolle des Bedieners geht weit über die reine Produktion von Waren hinaus. In anderen Branchen erbringen die Bediener wichtige Mehrwertdienste. Dazu gehören Positionen wie Hotel-Concierge und Merchandising-Vertreter.

Wussten Sie, dass Watchfire Signs, ein führender Hersteller von LED-Plakatwänden, unsere Arbeitsanweisungssoftware sowohl in der Werkstatt als auch in der Marketingabteilung einsetzt?

Unabhängig vom Produkt oder der Dienstleistung ist VKS ein flexibles Werkzeug, das es Betreibern jeder Art ermöglicht, die Vorteile der Digitalisierung mit mehr Wissen und Vertrauen zu nutzen.

Produktionsausbilder & Lehrer

Ausbilder in der Produktion nutzen VKS, um ihren Lehrplan aufzuwerten und den Prozess zu beschleunigen. Anstatt dass sich ein Ausbilder auf einen Mitarbeiter konzentriert oder eine Gruppe von Mitarbeitern unterdurchschnittlich schult, können Ausbilder die digitale Arbeitsanweisungssoftware nutzen, um mehrere Personen in einem interaktiven Klassenzimmer zu schulen. Sobald dies geschehen ist, gehen die neuen Mitarbeiter in den Betrieb und befolgen eine Reihe von Anweisungen, die sie in die Lage versetzen, schneller als normalerweise möglich Werte zu schaffen.

Chesterton, ein führender Hersteller von hochwertigen Gleitringdichtungen, war in der Lage, ihren Ausbildungsplan zu verbessern, indem es VKS nutzte, um die Mitarbeiter in einem Klassenzimmer zu orientieren und sie dann in der Werkstatt mit Leitfäden zu schulen, die für ihre neuen Mitarbeiter erstellt wurden. Auf diese Weise konnten die neuen Mitarbeiter bereits während ihrer Ausbildung einen Beitrag zur Produktion leisten.

Darüber hinaus nutzen MINT-Schulen digitale Praktiken, um die Produktivität und Wissensaufnahme ihrer Schüler zu verbessern. Oft sind die Lehrer den Schülern zahlenmäßig weit unterlegen. Doch mit VKS steht kein Schüler ohne Anleitung da. Infolgedessen ist die Zahl der Studenten im Chateauguay Valley Career Education Center (CVCEC) von 11 auf 88 Stufen pro Semester gestiegen.

Manager und Vorgesetzte

Manager und Vorgesetzte geben die Richtung für ihre Teams und Kollegen vor. Mit einem ausgeprägten Verständnis für die größere Unternehmensvision unterstützen und führen sie ihre Teams zu neuen Zielen und Leistungen.

Manchmal kann es schwierig sein, die Leistung zu verfolgen, geschweige denn Innovationen anzuführen. Für kluge Führungskräfte, die sich mehr Wissen und Einblicke wünschen, ist es schwer, die Vorteile der Digitalisierung zu übersehen. Der Einsatz von Tools wie Software für Arbeitsanweisungen ermöglicht es Führungskräften, wichtige Wissens- und Leistungsdaten zu sammeln und gleichzeitig zu verfolgen, wo Erfolge und Misserfolge erzielt werden.

Wichtige Führungsaufgaben wie die Verfolgung von KPIs, die Ursachenanalyse, die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, die kontinuierliche Verbesserung und das Erreichen neuer Qualitätsniveaus sind mit digitalen Plattformen einfacher und effektiver denn je!

Die Führungskräfte nutzen VKS, um auf sinnvolle Weise mit ihren Mitarbeitern und ihrem Betrieb in Verbindung zu treten.

Autoren von Leitfäden

Handbuchautoren sind diejenigen, die den Prozess mit Text, Bildern, Videos und mehr dokumentieren. Sie richten auch die intelligenten Formulare und Datenerfassungselemente ein, die es den Mitarbeitern ermöglichen, wertvolle Informationen an ihre Vorgesetzten und Manager weiterzugeben.

Dabei kann es sich um Mitarbeiter in der Fertigung, Qualitätsprüfer, Ingenieure oder andere Personen handeln, die ein tiefes Verständnis für die Arbeitsabläufe haben. Der Vorteil der Digitalisierung liegt für diese Personen darin, dass sie auf einfache Weise Ideen und Anweisungen an die Mitarbeiter weitergeben können.

• Müssen Sie technische Zeichnungen und Spezifikationen für das Gerät bereitstellen? Erstellen Sie einen Link zu den erforderlichen Materialien im Leitfaden.

• Müssen Sie etwas in einem dreidimensionalen Kontext präsentieren und gleichzeitig die Beschreibungen kurz und leicht lesbar halten Zeigen Sie Bilder und Videos an, um den Kontext und genaue Darstellungen für eine einfache Assimilation zu liefern.

• Müssen Sie Prozesse automatisieren, die allen Beteiligten das Leben leichter machen? Mit VKS Smart Forms, Rule Engines und ToolConnect können Sie Prozesse automatisieren, die allen Beteiligten das Leben leichter machen und im Hintergrund wertvolle Arbeit leisten.

Diese modernen digitalen Innovationen der Branche ermöglichen eine dynamische und flexible Methode, mit der Menschen Anleitungen erstellen und lesen und gleichzeitig nützliche Daten sammeln können.

Rezensenten

Rezensenten prüfen die von den Autoren verfassten Leitfäden und stellen sicher, dass sie klar, relevant und korrekt sind.

Diese Aufgabe wird am besten von vertrauenswürdigen und erfahrenen Mitarbeitern durchgeführt, die im Betrieb arbeiten. Sie kennen den Prozess in- und auswendig und sind in der Lage, den Autoren zu sagen, ob der dokumentierte Prozess mit der tatsächlichen Ausführung der Arbeit vereinbar ist.

Eine weitere Methode zur Überprüfung von Leitfäden ist ein Gemba Walk. Gehen Sie mit Ihrem Team auf die Etage und sehen Sie, wie der Vorgang in der Praxis abläuft. Nutzen Sie dieses Wissen, um Ihren Betrieb zu verstehen und zu sehen, ob der Prozess für Sie und Ihr Team sinnvoll ist.

Einer der Hauptvorteile der Digitalisierung ist, dass die Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung Ihrer etablierten Prozesse schnell und einfach möglich ist. Mit VKS ist die Bearbeitung einzelner Leitfäden oder die Massenaktualisierung der entsprechenden Leitfäden in einer Gruppe nur einen Klick entfernt. Es ist nicht nötig, bei jeder Verbesserung Papierunterlagen zu suchen und zu ersetzen.

Wer kann also VKS nutzen?

Kurz gesagt, jeder, der seinen Betrieb auf die nächste Stufe bringen will, sollte ernsthaft die Vorteile der Digitalisierung seiner standardisierten Arbeitsabläufe in Betracht ziehen.

Wenn es darum geht, die neue Generation von Arbeitnehmern einzuführen und die Fähigkeiten der bestehenden Belegschaft zu verbessern, sind digitale Prozesse die Gegenwart und die Zukunft der modernen Arbeit. Mit einer digitalen Ressource, die immer verfügbar ist, sich nicht verschlechtert, leicht zu verbessern ist und das Wissen aller Beteiligten verbessert, gibt es eine unendliche Liste von Vorteilen, die die Industrie erst noch entdecken muss.

Kurz gesagt, digitale Arbeitsanweisungssoftware ermöglicht es Führungskräften und Mitarbeitern auf der ganzen Welt, ihre Fähigkeiten und ihr Potenzial auf eine Weise zu verbessern, die ihrem Team und ihrem Betrieb wirklich zugute kommt. Und VKS freut sich darauf, weiterhin neue Innovationen der Industrie 4.0 zu entdecken.