Echtzeit-Lernen vs. Training: Verbessern Sie Ihre Belegschaft

Echtzeit-Lernen vs. traditionelle Schulungen: Welche Methode ist die beste für Ihr Unternehmen? Wir befinden uns derzeit in einer Qualifikationslücke, in der es immer schwieriger wird, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. In einer aktuellen Studie von Monster gaben 85 % der Arbeitgeber an, dass sie erhebliche Schwierigkeiten haben, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, um Stellen auf dem heutigen Markt zu besetzen. Nach Angaben von Delloitte werden bis zum Jahr 2028 schätzungsweise 2,4 Millionen Stellen unbesetzt bleiben. Angesichts dieser wachsenden Herausforderungen suchen Unternehmen nach innovativen Wegen, um neue Mitarbeiter schnell und effektiv auszubilden und gleichzeitig die Fähigkeiten ihrer derzeitigen Belegschaft zu verbessern.

Auf der Suche nach den besten Schulungsmethoden werden prozessbegleitende Lernansätze wie Echtzeitlernen mit den bisherigen traditionellen Schulungsmethoden verglichen, die das Schulsystem nachahmen. Im Rahmen dieser Überlegungen werden häufig 2 Fragen aufgeworfen:

Sollten Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten geschult werden, bevor sie arbeiten, oder können Schulung und Unterweisung ein fortlaufender Prozess in einer realen Arbeitsumgebung sein? Sollten Ausbildung und Arbeit immer getrennt sein?

Welcher Weg am besten geeignet ist, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu fördern, hängt stark von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Lassen Sie uns die Vorteile der einzelnen Methoden untersuchen und herausfinden, wie Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen können, komplexere Aufgaben auszuführen, ihr Wissen besser zu behalten und schneller Werte zu schaffen.

Was ist Echtzeitlernen?

Was wäre, wenn Sie eine neue Fähigkeit in dem Moment erlernen könnten, in dem sie am wichtigsten ist? Was wäre, wenn Sie sich unabhängig von Ihrer Vorbildung sofort Wissen für eine bestimmte Aufgabe aneignen könnten? Das klingt vielleicht wie etwas aus "The Matrix", aber es ist die Macht des Echtzeitlernens.

Wie der Name schon sagt, ist Echtzeitlernen der Prozess des Erwerbs von Wissen und Anleitung in Echtzeit. Durch den Einsatz von Industrie-4.0-Technologien wie Arbeitsanweisungssoftware können Mitarbeiter aktiv in der Werkstatt arbeiten und gleichzeitig neue Fähigkeiten erlernen. Das System führt die Mitarbeiter durch jeden Arbeitsschritt und überwacht dabei Qualität und Produktivität.

Echtzeitlernen ermöglicht es den Menschen, sich bei Bedarf Wissen anzueignen und sofort einen Mehrwert zu schaffen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausbildungsmethoden verfolgt das Echtzeitlernen einen segmentierten Ansatz zur Wissensentdeckung. Anstatt ein Schulungsprogramm in einer bestimmten Reihenfolge durchzuarbeiten, greifen die Mitarbeiter auf die für ihre Aufgaben spezifischen Schulungen und Arbeitsanweisungen zu. Dies ermöglicht eine schnelle und flexible Methode der Wissensvermittlung, die sich an die Bedürfnisse Ihres Betriebs und Ihres Unternehmens anpasst.

Wie in Die Connected Worker Platform und die neue vernetzte Wirtschaft erörtert, bieten Arbeitsanweisungssoftware und Echtzeitlernen nützliche Vorteile für die gemischte Fertigung, bei der die Produktion auf der sich ständig ändernden Nachfrage des Marktes basiert.

In einer Mixed-Model-Umgebung werden einige Prozesse wiederholt durchgeführt, während andere möglicherweise über Monate hinweg nicht wiederholt werden. Bei Hunderten von verschiedenen Verfahren, die in unregelmäßigen Abständen durchgeführt werden, kann man nicht erwarten, dass jeder Mitarbeiter jeden Prozess auswendig kennt. Um dieses Problem zu bekämpfen, setzen die Hersteller zunehmend Arbeitsanweisungssoftware ein, um die Mitarbeiter gleichzeitig anzuleiten und zu schulen. Unabhängig davon, wie lange es her ist, dass bestimmte Prozesse durchgeführt wurden, ist jeder Mitarbeiter in der Lage, jeden Prozess durchzuführen.

Die Stärke des Echtzeitlernens liegt in seiner dauerhaften Fähigkeit, relevante Informationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu vermitteln.

Real-Time Equals Real Place

Ähnlich wie die Philosophie hinter dem Gemba Walk zielt das Lernen in Echtzeit darauf ab, den Vorteil zu nutzen, sich an einen realen Ort zu begeben und praktische Erfahrungen zu sammeln.

Bei den traditionellen Lernmethoden ist der Lernende nicht an dem Ort, an dem die eigentliche Arbeit verrichtet wird. Und dafür gibt es einen bestimmten Grund. Die Idee ist es, einen sicheren Ort zu schaffen, an dem die Teilnehmer die Fähigkeiten abseits der realen Arbeitsumgebung erlernen können. Der Nachteil dabei ist, dass die Qualität der Lernerfahrung gemindert wird, da die Arbeitnehmer nicht auf die reale Arbeitsumgebung vorbereitet werden. Allzu oft vergessen die Arbeitnehmer, was sie im Klassenzimmer gelernt haben, und müssen alles zweimal lernen. Dies führt dazu, dass sie sich möglicherweise schlechte Gewohnheiten aneignen, sobald sie in der Werkstatt arbeiten/umgeschult werden.

Aus diesem Grund muss die Ausbildung durch Erfahrungen in der Werkstatt ergänzt werden. Beim Lernen in Echtzeit sammeln die Mitarbeiter diese Erfahrungen in der realen Arbeitsumgebung, was die Lernerfahrung verstärkt und die Beibehaltung des Wissens der Mitarbeiter fördert. Diese Methode ermöglicht eine Ausbildung, die ihren zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten nahe kommt, wenn nicht sogar exakt entspricht.

Die 4 Vorteile des Echtzeitlernens für Unternehmen

Im Mittelpunkt des Echtzeitlernens steht die Verbesserung der Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeiter. Es bietet aber auch vier wichtige Vorteile für das Unternehmen.

1. Berufsspezifische Ausbildung:

Das Lernen in Echtzeit verändert die Art und Weise, wie Sie Ihren Mitarbeitern Wissen vermitteln. Anstatt dass die Arbeitnehmer in einer strikten Reihenfolge lernen, können Arbeitgeber spezifisches Wissen zu dem Zeitpunkt vermitteln, zu dem es benötigt wird. Das bedeutet, dass sich die Schulung flexibel an die Bedürfnisse des Betriebs anpassen lässt und nicht davon abhängt, was ein Mitarbeiter bereits weiß.

Stellen Sie sich vor, Sie leiten eine Kartonagenfabrik und Ihr erfahrenster Schneider hat sich gerade krank gemeldet. Das ist kein Problem! Das Wissen, die Erfahrung und die bewährten Verfahren Ihrer Mitarbeiter sind in Ihrer Arbeitsanweisungssoftware erfasst. Sie rufen einen anderen Mitarbeiter von einer anderen Linie und setzen ihn an die Kartonschneidemaschine. Er befolgt die Anweisungen, und Ihr Prozess läuft wie er soll - ohne Schluckauf. Dies ist ein Beispiel aus der Praxis, denn Induspac hat durch den Wechsel zu VKS die Prozessgenauigkeit und die Schulung verbessert!

Darüber hinaus haben Sie jetzt Ihre Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen Ihres Betriebs geschult.

2. Schulung, die die Produktivität steigert:

Oftmals können Schulungen die Produktivität beeinträchtigen, da sie mehrere Personen betreffen und Zeit von der Produktion abziehen. In der Regel muss ein erfahrener Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz verlassen und sich auf die Schulung des neuen Mitarbeiters konzentrieren. Und obwohl die Schulung von Mitarbeitern ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens ist, bezahlt das Unternehmen nun zwei Mitarbeiter, während weniger Wert geschaffen wird.

Mit Echtzeit-Lernen können jedoch auch Mitarbeiter, die wenig oder gar nicht geschult sind, von Anfang an einen Mehrwert schaffen. Sie müssen lediglich die standardisierten Arbeitsanweisungen befolgen. Während sie ihre Arbeit verrichten, leitet die VKS den neuen Mitarbeiter effektiv an und schult ihn, ohne die Produktivität des Betriebs zu beeinträchtigen. Auf diese Weise behindert die Schulung die Produktivität nicht, sondern steigert sie sogar.

3. Erhöhte Standardisierung für jeden Mitarbeiter:

Echtzeit-Lernanwendungen erhöhen durch Standardisierung die Zuverlässigkeit und die Qualität der Ergebnisse jedes Prozesses. Sie stellen sicher, dass Schulungen und Prozessanleitungen für jeden Mitarbeiter jedes Mal auf die gleiche Weise durchgeführt werden. Während erfahrene und unerfahrene Mitarbeiter ihre Arbeit verfolgen und ausführen, überwacht unsere Software für Arbeitsanweisungen dass die Arbeit nach der standardisierten Methode ausgeführt wird.

4. Kontinuierliche Verbesserung einfach gemacht:

Lernen in Echtzeit ist ein schneller und effektiver Weg, um kontinuierliche Verbesserungen im gesamten Betrieb umzusetzen. Mit einer Arbeitsanweisungssoftware, die jedem Mitarbeiter die aktuellsten Anleitungen zur Verfügung stellt, ist die Schulung der Mitarbeiter in neuen und fortgeschrittenen Verfahren mit nur einem Mausklick erledigt. Die Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn Änderungen vorgenommen wurden, und das System führt sie durch den verbesserten Prozess.

Wie man die traditionelle Ausbildung an die nächste Generation heranträgt

In der Ära von Industrie 4.0 und den erstaunlichen Vorteilen des Lernens in Echtzeit mag es so aussehen, als gäbe es kaum noch Platz für traditionelle Schulungsmethoden. Doch das ist weit von der Wahrheit entfernt. Das Klassenzimmer ist ein großartiger Ort, um die Unternehmensvision, bewährte Verfahren und jegliches Wissen, das nicht direkt mit einem bestimmten Verfahren verbunden ist, zu festigen.

Doch trotz der Aktualität traditioneller Schulungsmethoden können diese durch Modernisierung und Industrie 4.0-Technologie verbessert werden. Ähnlich wie andere industrielle Methoden bedürfen auch traditionelle Ausbildungsmethoden der Innovation.

Mit Arbeitsanweisungssoftware kann die Ausbildung im Klassenzimmer in ein interaktives E-Learning-Erlebnis umgewandelt werden. Anstatt sich einen Prozess mit einer PowerPoint-Präsentation (oder schlimmer noch, ganz ohne Anschauungsmaterial) erklären zu lassen, können die Mitarbeiter interaktiv den Arbeitsanweisungen folgen, auch wenn sie sich nicht in der Werkstatt befinden. Die Ausbilder teilen sich die Bildschirme der Auszubildenden, und die ganze Klasse arbeitet zusammen, um in einer sicheren und stressfreien Umgebung zu lernen und Probleme zu lösen.

Im Wesentlichen können wir mit einer interaktiven Plattform einige der Qualitäten des Echtzeitlernens auf das Klassenzimmer übertragen. Dadurch werden die Lernerfahrung und die Wissensspeicherung jedes einzelnen Mitarbeiters erheblich verbessert, wenn eine Schulung im Klassenzimmer erforderlich ist.

Wie unsere Kunden Echtzeit-Lernen und E-Learning im Klassenzimmer nutzen

Einige unserer Kunden haben sich dafür entschieden, beide Schulungsmethoden einzusetzen, d. h. interaktives E-Learning im Klassenzimmer mit Echtzeit-Lernen am Arbeitsplatz zu kombinieren. Und das hat zu beeindruckenden Ergebnissen geführt.

Durch die Kombination von interaktivem E-Learning und Echtzeit-Lernmethoden ist es George Englis und seinem Team bei Chesterton gelungen, die Schulungszeiten ihrer Mitarbeiter zu verkürzen und gleichzeitig die Wissensspeicherung und die Schulungsqualität aktiv zu verbessern.

Bei Chesterton werden die Mitarbeiter zunächst in einem intelligenten E-Learning-Klassenzimmer geschult, in dem sie sich durch ihre verschiedenen Leitfäden arbeiten. Wenn die Auszubildenden ihre Fähigkeiten und ihr Wissen weiterentwickelt haben, gehen sie in den Betrieb und lernen in Echtzeit an einer Werkbank. Auf diese Weise sammeln sie unglaubliche Erfahrungen und haben gleichzeitig die Möglichkeit, schneller als normalerweise möglich Werte zu schaffen.

Nutzen Sie die Vorteile von beidem mit VKS

Bei VKS glauben wir an die einzigartigen Bedürfnisse unserer Kunden. Ganz gleich, ob Sie große Gruppen in einem Klassenzimmer schulen oder einzelne Mitarbeiter durch neue Verfahren führen müssen, unser Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter und Ihren Betrieb bei jedem Schritt zu unterstützen.

Das Lernen in Echtzeit erobert die Welt der Fertigung im Sturm, doch auch das Erlernen der Grundlagen in Klassenzimmern ist nach wie vor sinnvoll. Es besteht kein Zweifel daran, dass sowohl das Lernen in Echtzeit als auch traditionelle Schulungsmethoden für die weite Landschaft der modernen Fertigung erforderlich sind.

Mit Arbeitsanweisungssoftware können Sie Ihre Schulungsmethoden intelligent auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Betriebs abstimmen. Dies stärkt die gesamte Belegschaft und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, neue Fähigkeiten zu erlernen, das Selbstvertrauen zu erhalten, die Qualität zu steigern und unmittelbar Werte zu schaffen.