Erstellen Sie Vorlagen für Arbeitsanweisungen, die tatsächlich für Sie arbeiten

Arbeitsanweisungsvorlagen ermöglichen es Unternehmen, Wissen schneller mit ihren Mitarbeitern zu teilen. Mit einer intelligenten, standardisierten Methode können Unternehmen die Einführung und Pflege ihrer standardisierten Prozesse beschleunigen und optimieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Arbeitsanweisungsvorlagen Hersteller in die Lage versetzen, zu standardisieren, wie sie standardisieren.

Das Thema der Standardisierung Ihrer Standardisierungsmethoden mag ein wenig abwegig erscheinen, aber es ist ein unglaublich lohnendes Unterfangen. Wenn Ihre Arbeitsanweisungen in der Fertigung schwer umzusetzen, zu pflegen und kontinuierlich zu verbessern sind, wie effektiv können sie dann sein?

Da Arbeitsanweisungen eine langfristige Strategie sind, brauchen Sie intelligente und effektive Methoden. Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung sind ein wichtiges Hilfsmittel bei diesem Unterfangen. Mit den richtigen Vorlagen können Unternehmen eine durchgängige Standardisierung in allen Arbeitsabläufen erreichen. Die falschen Arbeitsanweisungen und Vorlagen können jedoch mehr Ärger machen, als sie wert sind.

Vor diesem Hintergrund wollen wir die Möglichkeiten von Arbeitsanweisungen und deren Vorlagen untersuchen, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Die Vorteile von digitalen Arbeitsanweisungen und Vorlagen für die Fertigung

Arbeitsanweisungen sind ein Kraftpaket, wenn es um die papierlose Standardisierung in der Fertigung geht. Anstatt den Mitarbeitern einen Ordner voller Anweisungen zu geben, die mit der Zeit verfallen, können Unternehmen ihren Mitarbeitern digitale Anweisungen zur Verfügung stellen, die viele Vorteile bieten.

• Verschleißsicher: Während Ordner und Broschüren leicht verloren gehen oder beschädigt werden können, bleiben digitale Arbeitsanweisungen ewig erhalten und werden automatisch an alle qualifizierten Mitarbeiter verteilt.
• Einfach zu aktualisieren: Wenn Sie einen Prozess verbessern, haben die Mitarbeiter sofort Zugriff auf die neue Anweisung.
• Vollständige Versionshistorie: Verfolgen Sie jede Verbesserung mit einer vollständigen Historie aller vergangenen Prozesse.
• Genaue visuelle Anleitung: Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit visuellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen durch den Prozess, die das gesamte Bild wiedergeben und die genauen Methoden vermitteln, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.
• Zentrale Daten: Arbeitsanweisungen bilden eine einzige Informationsquelle, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Daten zu sammeln und abzurufen, was mit einem statischen Ordner niemals möglich wäre.

Doch die Frage bleibt: Wie können wir die Erstellung und Aktualisierung dieser digitalen Anweisungen optimieren? Die Antwort ist ganz einfach: Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung

Arbeitsanweisungsvorlagen ermöglichen es Unternehmen, ihre Standardisierungsmethoden mit den folgenden Lösungen zu optimieren.

• Ankurbelung der Standardisierungsmethoden
• Verringerung der Zeit für die Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Hunderte von Anweisungen gleichzeitig aktualisieren
• Komplexes Wissen schnell und effektiv mit der Belegschaft teilen.
• Sicherstellen, dass alle standardisierten Methoden einheitlich sind, unabhängig davon, wer die Anleitungen erstellt

Bei dieser Liste von Möglichkeiten ist es kein Wunder, dass Unternehmen, die eine Standardisierung benötigen, Arbeitsanweisungsvorlagen einsetzen wollen.

Aber woher wissen Sie, welche Vorlagen für Ihr Unternehmen geeignet sind?

Nicht alle Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung sind gleich

In erster Linie ist Standardisierung auf jeder Ebene gut. Sie ermöglicht es den Unternehmen, ihre besten Praktiken zu ermitteln und mit den Mitarbeitern zu teilen und bei jedem Prozess ein höheres Qualitätsniveau zu erreichen. Und die Verwendung eines Satzes von Vorlagen kann Ihnen helfen, Ihre Verfahren zu dokumentieren.

**Allerdings sind nicht alle Arbeitsanweisungen auf langfristigen Erfolg ausgelegt.

Eine schnelle Google-Suche zeigt Ihnen zwar mehrere Standardisierungsmethoden und vermeintlich kostenlose Optionen, aber nicht jede entspricht den Anforderungen Ihres Unternehmens. Noch weniger haben intelligente Methoden zur Erstellung von Vorlagen, die auf die Fertigungsindustrie zugeschnitten sind.

Ebenso können Unternehmen Word, PowerPoint oder eine Reihe von PDF-Dateien verwenden, um ihre Methoden zu standardisieren, aber oft sind diese Bemühungen nicht erfolgreich. Ohne ein zweckmäßiges System, mit dem Sie Ihre Vorlagen optimal nutzen können, können Mitarbeiter und Vorgesetzte eines Systems und einer Methode überdrüssig werden, die schwer zu verstehen und noch schwerer zu aktualisieren sind.

Damit Ihre Arbeitsanweisungsvorlagen so effektiv wie möglich sind, müssen sie genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sein, damit die Mitarbeiter sie leicht befolgen und die Autoren sie schnell erstellen und aktualisieren können.

Wie man Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung erstellt: 4 Kernelemente

Wie wählen Sie also die richtigen Arbeitsanweisungen aus? Und wie können Sie Ihre Vorlagen für die Fertigungsumgebung optimieren?

Bei der Betrachtung von Arbeitsanweisungsvorlagen ist es sinnvoll, diese aus zwei Perspektiven zu betrachten.

• Wie leicht können die Mitarbeiter die Arbeitsanweisungen verstehen?
• Wie schnell können die Autoren die Anweisungen erstellen und aktualisieren?

Die besten Arbeitsanweisungsvorlagen und -plattformen verfügen über vier Kernelemente, die es Unternehmen ermöglichen, die Art und Weise zu optimieren, wie Mitarbeiter Wissen erhalten und wie Autoren es erstellen/aktualisieren.

1. Konzentrieren Sie sich auf das Design und die Funktion Ihrer Fertigungsvorlagen

Das erste Element einer guten Arbeitsanweisungsvorlage ist das Design. Die Mitarbeiter benötigen ein umfassendes Design, das ihren Blick auf die wichtigsten Elemente der Arbeitsanweisung lenkt. Aus diesem Grund sollten die visuellen Elemente und Hinweise in Ihren Arbeitsanweisungsvorlagen systematisch in der Nähe der Mitte platziert werden und den größten Teil des Bildschirms einnehmen. Alle zusätzlichen Informationen, die nicht unmittelbar für den Prozess wichtig sind, sollten am Rand platziert werden.

So können die Mitarbeiter jederzeit leicht auf die Informationen zugreifen und sie einsehen, ohne dass sie die Aufmerksamkeit vom Hauptprozess ablenken.

Unsere Software für Arbeitsanweisungen übernimmt die Gestaltung für Sie. Mit einem bewährten Design, das von Herstellern entwickelt wurde und von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird, bietet VKS Ihren Mitarbeitern ein einfaches und verständliches Layout und ermöglicht es Autoren, interaktive Elemente zu erstellen und hinzuzufügen.

Die Benutzer können je nach Prozess und Bedarf zwischen verschiedenen Anzeigemodi umschalten. Wenn das Ziel darin besteht, sich auf ein bestimmtes Verfahren zu konzentrieren, können die Benutzer das Design erweitern und den Ablenkungsfreien Modus einschalten. Möchte der Benutzer hingegen seine Leistung im Auge behalten und/oder seine Platzierung innerhalb der Anleitung verfolgen, kann VKS die Miniaturansichten anzeigen und die Infotafel erweitern.

2. Verwenden Sie Arbeitsanweisungsvorlagen zur Erstellung von mehreren Prozessen

Was passiert, wenn Sie viele ähnliche Fertigungsprozesse haben? Anstatt jeden neuen Prozess von Grund auf neu zu beginnen, können Sie mithilfe von Vorlagen schnell mehrere ähnliche Anweisungen erstellen.

Mit VKS können Sie eine grundlegende Arbeitsanweisung erstellen, die Ihre gewünschte Struktur zusammen mit den vorläufigen Sicherheitsmaßnahmen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) enthält. Diese Arbeitsanweisungsvorlage können Sie dann als Grundlage für alle ähnlichen Prozesse verwenden, wobei Sie jeden VKS-Leitfaden auf das jeweilige Produkt und/oder den Prozess zuschneiden.

**Durch die Duplizierung von Arbeitsanweisungsvorlagen können Sie den Zeitaufwand für die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen auf die Hälfte oder mehr reduzieren.

Autoren von Arbeitsanweisungen müssen nur die Lücken ausfüllen, um neue Prozesse zu erstellen. Alle wichtigen Maßnahmen, die Reihenfolge der Prozesse und die best practices des Unternehmens sind bereits in den Arbeitsanweisungen enthalten. Dies gilt auch für alle Smart Forms, Warnmeldungen und Rule Engines.

Da die Vorlage in einem zugänglichen System gespeichert ist und über eine vollständige Versionshistorie verfügt, können Sie Ihre ursprünglichen Vorlagen und deren Änderungen schnell und zuverlässig nachverfolgen.

3. Einbetten von Arbeitsanweisungsvorlagen zur sofortigen Aktualisierung zahlreicher wichtiger Verfahren

Arbeitsanweisungsvorlagen können auch dazu verwendet werden, bestimmte Praktiken in jede beliebige Arbeitsanweisung einzubetten, was ihre Verwendung zu einem Kraftwerk für kontinuierliche Verbesserungen macht. Unternehmen können eine Vorlage aktualisieren und verbessern und diese automatisch auf alle zugehörigen Leitfäden anwenden lassen.

**Eingebettete Leitfäden sind die nächste Stufe der Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung und ermöglichen eine schnellere und einfachere kontinuierliche Verbesserung.

So funktioniert es.

Innerhalb jedes Unternehmensverfahrens gibt es spezifische Richtlinien, SOPs und Sicherheitsverfahren, die jedes Mal befolgt werden müssen. Mit Hilfe von VKS eingebetteten Leitfäden können Autoren an jeder Stelle einer Arbeitsanweisung vordefinierte Praktiken einbetten. Das bedeutet, dass sie nicht jedes Mal Sicherheitsmaßnahmen oder SOPs neu erstellen müssen, wenn sie einen neuen Leitfaden erstellen.

Allerdings müssen diese spezifischen Leitlinien von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Und jetzt kommt der erstaunliche Teil.

Wenn diese Sicherheitsmaßnahmen und SOPs verbessert werden, werden sie automatisch in allen Leitfäden aktualisiert, die diese eingebetteten Verfahren verwenden. Durch diesen intelligenten Prozess können Unternehmen alle ihre Arbeitsanweisungen verbessern, indem sie nur eine Datei anpassen.

Anwendungsfall: Hunderte von Anweisungen mit einem eingebetteten Leitfaden aktualisieren

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie leiten eine Montageabteilung, die derzeit Sitze für Fernlastwagen, Lokomotiven und Rasenmäher zusammenbaut. Sie haben über 200 separate Anleitungen für Ihre Sitzreihe erstellt. Obwohl jedes Produkt anders ist, hat jeder Prozess ähnliche Kernverfahren wie Sicherheitsmaßnahmen und allgemeine SOPs.

Kürzlich haben Sie und Ihr Team eine schnellere und sicherere Methode zur Befestigung der pneumatischen Komponenten an der Basis des Sitzes entdeckt. Dieses neue Verfahren soll die Qualität verbessern und die Produktion beschleunigen.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Leitfäden mit dem neuen Verfahren aktualisieren. In der Vergangenheit mussten die Unternehmen alle 200 Arbeitsanweisungen manuell heraussuchen und einzeln aktualisieren. Oft verpassten die Unternehmen die Verbesserungen, weil die Aktualisierung der Anleitungen einfach zu viel Arbeit war.

Aber zum Glück verwenden Sie die eingebetteten VKS-Anleitungen, die es Ihnen ermöglichen, den Kernprozess über alle Anleitungen hinweg zu isolieren und zu aktualisieren. Sobald die Änderung vorgenommen wurde, werden alle 200 betroffenen Leitfäden automatisch mit dem neuen Prozess aktualisiert, was Ihrem Team Wochen an Arbeit erspart.

4. Nutzen Sie digitale Elemente wie gemeinsam genutzte intelligente Formulare, Regeln und Piktogramme

Ähnlich wie bei den eingebetteten Leitfäden können Anwender mit VKS-Arbeitsanweisungen auch Vorlagen für interaktive und informative Elemente innerhalb ihrer Arbeitsanweisungen erstellen. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Vielfalt, Flexibilität und Kontrolle bei der Implementierung einer Arbeitsanweisungsvorlagen-Methodik.

• Smart Forms: Mit den VKS Smart Forms können Unternehmen Prozessdaten direkt in der Fertigung erfassen. Die Smart Forms können je nach Bedarf manuell oder selbstständig ausgefüllt werden.
• Rule Engine: Basierend auf bestimmten Bedingungen und Aktionen ermöglicht die VKS Rule Engine Unternehmen die Anwendung von automatisierten Prozessen, die auf den in den Smart Forms eingegebenen Daten basieren.
• Piktogramme: Diese visuellen Hinweise helfen Mitarbeitern und Autoren, Informationen wie PSA-Anforderungen und Sicherheitshinweise schnell zu vermitteln.

Unternehmen können eine Reihe von intelligenten Formularen, Regeln und Piktogrammvorlagen erstellen und sie auf mehrere Leitfäden anwenden. Wenn diese Elemente mit neuen Feldern und Informationen aktualisiert werden, werden auch alle zugehörigen Elemente innerhalb mehrerer Anleitungen sofort aktualisiert.

Dieses Maß an Variabilität und Kontrolle innerhalb von Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung ermöglicht es Unternehmen, die Grenzen der modernen Fertigung zu erweitern und den Weg für standardisierte und intelligente Methoden der kontinuierlichen Verbesserung zu ebnen.

Wie werden Sie Ihre Arbeitsanweisungsvorlagen für die Fertigung verwenden?

Arbeitsanweisungsvorlagen sind ein wichtiges Instrument, mit dem Unternehmen ihre Standardisierungsmethoden in Gang setzen und optimieren können. Mit der richtigen Lösung für Arbeitsanweisungsvorlagen wird Prozesswissen schneller weitergegeben und Verbesserungen werden schneller umgesetzt.

VKS bietet ein umfassendes System, das die Standardisierung einfach und dennoch leistungsstark macht.

Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Fertigung ist die VKS-Software für Arbeitsanweisungen von Herstellern für die Fertigung gemacht. Unser Arbeitsanweisungsvorlagensystem ermöglicht es Unternehmen, das Beste aus ihren Standardisierungsbemühungen herauszuholen und gleichzeitig den Prozess zu beschleunigen.