Intelligente Formulare

Was sind Smart Forms?

Mit Smart Forms können Unternehmen interaktive Formulare und Checklisten erstellen, die sich direkt in ihre Arbeitsanweisungen integrieren lassen. Für den Rest der Welt sind Smart Forms in erster Linie eine Methode zur Erfassung von Daten von Arbeitern in der Werkstatt. Aber für uns hier bei VKS können Smart Forms für so viel mehr verwendet werden.

Stellen Sie sich ein digitales Formular vor, das Daten erfassen, Informationen an die richtigen Personen weiterleiten und die Mitarbeiter dynamisch durch die richtigen Schritte zur richtigen Zeit führen kann. Diese Technologie ermöglicht es Herstellern, ein hohes Maß an Prozesskontrolle und Vielseitigkeit zu erreichen.

Smart Forms Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie füllen einen medizinischen Fragebogen aus und geben Ihre Krankengeschichte an. Wenn Sie eines der Kästchen ankreuzen, müssen Sie vielleicht ein paar Seiten durchblättern, um den richtigen Abschnitt zu finden, den Sie ausfüllen möchten.

Mit Smart Forms hingegen werden Sie, wenn Sie ein bestimmtes Kästchen ankreuzen oder eine Frage beantworten, vom digitalen Formular sofort zum nächsten entsprechenden Abschnitt geleitet. So entsteht ein rationalisierter und dynamischer Prozess, der auf den Benutzer eingeht. Dies hat unglaubliche Auswirkungen auf viele Branchen, die auf eine genaue und schnelle Datenerfassung angewiesen sind.

Die Vielseitigkeit und Dynamik von Smart Forms

Anweisungen und Formulare auf Papier sind statisch und linear. Digitale Anleitungen und Smart Forms hingegen sind unglaublich vielseitig und ermöglichen eine dynamische Anpassung der Prozesse an den einzelnen Benutzer und die aktuellen Produktionsbedingungen. Unabhängig von der Produktion oder Dienstleistung werden sich die Umstände unweigerlich ändern, und Unternehmen müssen flexibel auf die Veränderungen in der Produktion und auf dem Markt reagieren.

Intelligente Formulare schaffen Prozesse, die auf die Antworten des Bedieners und anderer Systeme reagieren. Stellen Sie sich einmal vor, einer Ihrer Mitarbeiter gibt an, dass eine Spezifikationsnummer im Smart Form außerhalb des zulässigen Bereichs liegt. Als Reaktion darauf führt unsere Software für Arbeitsanweisungen die folgenden Aktionen aus:

• Anzeige einer Meldung, die dem Mitarbeiter mitteilt, was zu tun ist;
• Senden einer E-Mail an die Qualitätsabteilung;
• Zurückschicken des Benutzers zu Schritt 1;
• Öffnen eines zweiten Formulars, in dem der Benutzer aufgefordert wird, Details zur Abweichung einzugeben.

Mit dieser Funktion können sich die Bediener auf ihre Arbeit konzentrieren, während sich das System um den Rest kümmert. Sowohl das Management als auch die Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die richtigen Informationen erfasst und an die richtigen Personen weitergeleitet werden.

Smart Forms können auch für mehrere Leitfäden gemeinsam genutzt werden oder nur für einen Satz von Anweisungen lokalisiert werden. Auf diese Weise können Unternehmen eine Standardisierung für alle ähnlichen Verfahren sicherstellen und gleichzeitig ihre Smart Forms für ihre spezifischen und vorrangigen Prozesse anpassen.

Die 12 Smart Form-Typen

Zum besseren Verständnis der Möglichkeiten von Smart Forms sind hier die 12 häufigsten Typen aufgeführt, die Benutzer in ihre Arbeitsanweisungen integrieren. Benutzer können benutzerdefinierte Smart Forms erstellen oder einfach einen der folgenden Formulartypen hinzufügen.

Mit VKS wird jeder Formulartyp für einen bestimmten Zweck erstellt. Basierend auf Ihren Arbeitsabläufen können Sie Smart Forms erstellen, die Ihren spezifischen Bedürfnissen zu jedem Zeitpunkt der Produktion entsprechen.

Grenzenloses Potenzial

Das Potenzial von Smart Forms ist grenzenlos. Mit der Fähigkeit, Daten zu erfassen und weiterzuleiten und gleichzeitig die Mitarbeiter zu den richtigen Aktionen anzuleiten, verbessern Smart Forms jedes Verfahren für jeden Mitarbeiter.

Ihre Prozesse müssen so vielseitig sein wie Ihr Unternehmen. Verwenden Sie Smart Forms und Arbeitsanweisungssoftware, um eine dynamische Standardisierung zu erreichen.