Produktivitätsüberwachung

Was ist Produktivitätsüberwachung?

Zu wissen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter sind, ist gut. Aber die Möglichkeit, Daten zu sammeln und sie zur Optimierung Ihrer Produktion zu nutzen, ist etwas ganz Besonderes.

Die Produktivitätsüberwachung hilft den Unternehmen, ihre Ziele zu verfolgen und das Innenleben ihres Betriebs zu verstehen, während die Mitarbeiter durch ihr Engagement gestärkt werden. Dies wird erreicht durch:

• Verfolgung der Erledigungszeiten von Aufgaben
• Bereitstellung von Möglichkeiten für Mitarbeiter-Feedback
• Überwachung der Qualität des Outputs
• Beobachtung des Ressourcenverbrauchs
• Verfolgen, welche Mitarbeiter welche Aufgaben erledigen
• Verfolgen, welche Mitarbeiter für bestimmte Arbeiten qualifiziert sind
• Überwachen, wie viel Zeit die Mitarbeiter auf nicht arbeitsbezogenen Websites verbringen
• Und noch viel mehr!

Vor allem aber macht die Produktivitätsüberwachung Schluss mit dem Rätselraten, wenn es darum geht, die Schlüsselfaktoren zu verstehen, die zur Produktivität beitragen oder diese beeinträchtigen. Durch direkte Beobachtung und die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter sind Sie auf dem besten Weg, fundierte Entscheidungen mit Intelligenz und Zielstrebigkeit zu treffen.

Produktivitätsüberwachung und Fertigung

Die Fertigung hat ihre eigenen Stärken und Herausforderungen. Dies gilt insbesondere für die Produktivitätsüberwachung. Anstatt sich zu vergewissern, dass die Mitarbeiter nicht auf Facebook surfen, wird die Produktivitätsüberwachung genutzt, um eine einzigartige Perspektive des Betriebs durch 2 Schlüsselaktionen zu gewinnen:

1. Auffinden von Schwachstellen und Verbesserung
2. Beobachtung des Erfolgs und Verbesserung

Interessant ist, dass die Produktivitätsüberwachung immer dazu genutzt werden kann, Ihre Prozesse zu verbessern, unabhängig davon, welche Daten Sie finden. Denn Wissen ist Macht, und jeder Faktor kann nachverfolgt und aufgezeichnet werden.

Ist die Qualität schlechter als sonst? Vielleicht braucht ein Mitarbeiter mehr Anleitung. Gibt es Verwirrung über einige der Prozesse? Vielleicht müssen die Arbeitsanweisungen aktualisiert werden.

Wie sieht die Produktivitätsüberwachung aus?

Stellen Sie sich vor, Sie leiten eine Schuhfabrik, in der Sie die bequemsten Schuhe der Welt herstellen, die sich buchstäblich wie Wolken anfühlen. In jeder einzelnen Sohle steckt eine Menge hochmoderner, streng geheimer Dämpfungs- und Füllstoffe. Dies erfordert einige fortschrittliche Techniken und Verfahren.

Glücklicherweise verwenden Sie unsere Arbeitsanweisungssoftware, um Ihre Mitarbeiter durch diese Verfahren zu führen. Außerdem haben Sie eine intelligente Methode, um herauszufinden, was Ihr Betrieb braucht.

Anhand Ihrer Produktivitätsberichte sehen Sie, dass einer der Arbeitsplätze länger braucht, um einen Prozess abzuschließen. Genauer gesagt, der Schritt, bei dem der Bediener das streng geheime Flusenmaterial entnimmt, dauert doppelt so lange wie an anderen Arbeitsplätzen. Zu diesem Schritt gehen Sie hinunter in die Werkstatt, um ihn zu beobachten. Sie stellen fest, dass die Bediener einen längeren Weg zurücklegen, um ihr Polstermaterial zu holen. Mit diesem Wissen finden Sie eine Möglichkeit, den Arbeitsbereich so umzugestalten, dass diese Mitarbeiter näher an den Stellen sind, an denen sie die benötigten Materialien holen.

Mit der Produktivitätsüberwachung in Verbindung mit Ihrer Arbeitsanweisungssoftware stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Probleme zu erkennen, Lösungen zu finden und Erfolge zu beobachten.

Die Dos und Don'ts der Produktivitätsüberwachung

Die Produktivitätsüberwachung bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten und Vorteilen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. Das bedeutet aber nicht, dass sie immer perfekt durchgeführt wird. Arbeitnehmer können dieser Art der Überwachung gegenüber misstrauisch sein, da sie oft denken, dass es bei diesem Prozess eher um Überwachung als um Optimierung geht. Und daran kann etwas Wahres dran sein.

Deshalb muss die Produktivitätsüberwachung mit Intelligenz durch intelligente Systeme wie VKS und der richtigen Einstellung durchgeführt werden. Die Produktivitätsüberwachung sollte immer dazu genutzt werden, <Ihren Betrieb zu optimieren und Ihre Mitarbeiter zu befähigen. Bevor Sie die Produktivitätsüberwachung in Ihren Betrieb einführen, sollten Sie einen Blick auf diese Dos und Don'ts werfen.

Lassen Sie die Schuldzuweisungen sein

Wenn Sie sich ein Ziel setzen, erwarten Sie eine bestimmte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe. Wenn die Arbeit jedoch nicht in dem erwarteten Zeitrahmen erledigt wird, wollen Sie wissen, warum.

Gehen wir noch weiter und nehmen wir ein Beispiel, bei dem eine Aufgabe länger gedauert hat als erwartet. Es wäre einfach, dem Bediener die Schuld zu geben. Ebenso leicht könnte der Bediener die Schuld auf den Prozess, seine Werkzeuge oder die Umgebung schieben. Aber diese „Schuldzuweisungen“ waren noch nie produktiv.

Die Produktivitätsüberwachung beseitigt das Rätselraten und, was noch wichtiger ist, sie beseitigt die Schuldzuweisungen.

Durch digitale Arbeitsanweisungen konzentrieren sich Manager und Vorgesetzte darauf, Lösungen zu finden, die der Produktion zugute kommen. Dies geschieht durch die Betrachtung empirischer Daten und die Nutzung dieser Daten zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe. Wenn ein Mitarbeiter seine Aufgaben nicht genau kennt, sollten Sie ihm Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Wenn der Prozess unklar ist, sollten Sie bessere Wege für die Verwaltung Ihrer Arbeitsanweisungen finden.

Keine Angst vor dem Scheitern

Jeder Misserfolg ist eine großartige Gelegenheit zum Lernen. Bei der Einführung von Produktivitätsüberwachungssoftware ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Schwachstellen in Ihrem Prozess erkennen.

Denken Sie immer daran: Schwachstellen zu finden ist besser, als sie nicht zu kennen.

Versuchen Sie daher, Misserfolge als Beweis dafür zu sehen, dass Ihre Produktivitätsüberwachung funktioniert. Nutzen Sie diese Daten, um sich kontinuierlich zu verbessern. Wenn Probleme schnell aufgedeckt werden, lassen sich auch schnell Lösungen finden.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein

Die Produktivitätsüberwachung ermöglicht es den Führungskräften auch, ihre Teams in die gesammelten Daten und Erkenntnisse einzubeziehen. Dies ist vielleicht einer der besten Beiträge zur Verbesserung der Produktivität.

Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass, wenn Mitarbeiter täglich ein Feedback von ihrem Vorgesetzten erhielten, dreimal wahrscheinlicher produktiv waren. Diese Studie zeigt, dass die Mitarbeiter gerne einbezogen werden und wissen, ob sie gute Arbeit leisten.

Wenn Daten erfasst und genutzt werden, um Mitarbeiter zu unterstützen und zu belohnen, wird die Arbeitsmoral wahrscheinlich steigen. Ebenso wirkt sich die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Verbesserungsprozess positiv auf die Arbeitsmoral aus, wenn die Daten genutzt werden, um Bereiche aufzuzeigen, an denen gearbeitet werden muss.