Unternehmen können zwar eine unbegrenzte Anzahl von Faktoren zur Ermittlung ihres Produktivitätsniveaus heranziehen, aber die meisten Faktoren lassen sich bequem in drei Kategorien einordnen.
- Input: Dies ist die Menge an Zeit, Mitarbeitern oder Ressourcen, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung eingesetzt wird.
- Output: Dies ist die Menge der von der Organisation erzeugten Waren oder Dienstleistungen. Der Output kann anhand des Durchsatzes, der Einnahmen, der Qualität und der Ziele der Organisation gemessen werden.
- Produktivität: Indem der Output durch den Input geteilt wird, können Organisationen effektiv messen, wie effizient ihre Produktion ist.
4 Methoden zur Verfolgung und Berechnung der Produktivität
Die Berechnung der Produktivität kann eine unglaublich einfache Kennzahl sein, die sich auf zwei einfache Faktoren stützt.
- Die Menge des Outputs
- Die Zeit, die für die Erstellung dieses Outputs benötigt wird
Auch wenn diese beiden Faktoren in vielen Szenarien funktionieren, ist es wichtig, die wichtigsten Kennzahlen und Ziele zu berücksichtigen, die Ihr Unternehmen betreffen. Nur dann können Sie die passende Produktivitätsberechnung auswählen.
Schauen wir uns 4 Produktivitätsberechnungen an und sehen wir, wann und wo sie nützlich sind.
Unsere erste Formel ist zweifellos die gängigste und einfachste. Sie eignet sich für eine Vielzahl von Branchen und Unternehmen und ermöglicht es ihnen, ein gutes Gefühl für ihre Produktivität zu bekommen. Um die konventionelle Produktivität zu berechnen, verwenden Sie die folgende Gleichung.
Anzahl der Waren / Gesamtzahl der Arbeitsstunden = Standardproduktivität
Diese Berechnung gibt den Unternehmen eine gute Vorstellung davon, wie viel sie mit den Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter produziert haben. Sie ist jedoch nicht präzise. Sie berücksichtigt keine feineren Merkmale und weist nicht auf spezifische Ursachen für Produktivitätsverluste oder -gewinne hin.
Aus diesem Grund sollte die konventionelle Formel als Indikator für die Produktivität verwendet werden, nicht aber als Untersuchungsinstrument. Diese Berechnung kann mehr Aufschluss geben, wenn sie häufig und in regelmäßigen Abständen, beispielsweise von Woche zu Woche, durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie Produktivitätsänderungen im Zusammenhang mit anderen Veränderungen in Ihrem Unternehmen verfolgen.
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine Fabrik für hochwertige Spielzeugautos. Sie haben 5 Mitarbeiter, die 8 Stunden am Tag arbeiten, und Ihr Team hat in dieser Woche 35 Autos hergestellt. Um die Produktivität Ihres Betriebs zu messen, würden Sie die folgende Berechnung verwenden.
35 / (5 x 8) = 0.87
Daraus können Sie ersehen, dass Ihr Unternehmen in dieser Woche 0,87 Autos pro Arbeitsstunde herstellt. Nun müssen Sie bestimmen, ob dies mit Ihrer angestrebten Zykluszeit und Taktzeit übereinstimmt.
2. Umsatz pro Mitarbeiter
Bei dieser Methode wird die herkömmliche Produktivitätsberechnung um einen monetären Aspekt erweitert. Anstatt Waren durch Arbeitsstunden zu dividieren, wird bei dieser Methode der erwirtschaftete Umsatz (Output) durch die Anzahl der Mitarbeiter (Input) geteilt.
Gesamter Unternehmensumsatz / Gesamtzahl der Mitarbeiter = RpE-Berechnung
Je höher die Zahl ist, desto produktiver waren die Mitarbeiter und ihr Umfeld.
Auch wenn dies ein gewisses Maß an Überwachung der Mitarbeiterleistung implizieren könnte, ist die Berechnung nicht auf dieses Ziel ausgerichtet. Vielmehr ermöglicht sie den Unternehmen, den durchschnittlichen Umsatz ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Der Nachteil ist, dass bei dieser Berechnung andere Ausgaben oder die individuelle Leistung und Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter nicht berücksichtigt werden. Diese Methode eignet sich zwar nicht als finanzieller Maßstab, gibt aber einen Hinweis auf die Entwicklung der Produktivität über einen bestimmten Zeitraum.
Auch diese Produktivitätsberechnung ist am wertvollsten, wenn sie regelmäßig durchgeführt und mit anderen Faktoren und Veränderungen abgeglichen wird.
Beispiel 2: Umsatz pro Mitarbeiter
Kehren wir zu unserem Spielzeugautounternehmen zurück. In den letzten 3 Monaten hat das Unternehmen 84.000 $ Umsatz erwirtschaftet. Diese Zahl muss nun durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter geteilt werden.
$84.000 / 5 = 16.8
Anhand dieser Zahl können Unternehmen dann die Kosten ihrer Belegschaft betrachten, die Tragfähigkeit ihres Personalmodells beurteilen und nach Methoden zur Steigerung der von jedem Mitarbeiter erzielten Einnahmen suchen.
