Arbeitsanweisungen

Was ist eine Arbeitsanweisung?

Die Definition einer Arbeitsanweisung ist aus mehreren Gründen schwer zu fassen. Handelt es sich um ein standardisiertes Verfahren….ja. Handelt es sich um ein Schulungsdokument … ja. Handelt es sich um vorbeugende Wartung….ja. Handelt es sich um ein fortschrittliches System, das die Arbeitnehmer einbezieht, während es Daten sammelt und mit anderen Systemen und Werkzeugen verbunden ist… JA!

Eine einfache Definition könnte lauten: Arbeitsanweisungen sind Anleitungen, die den Arbeitnehmern Schritt für Schritt zeigen, wie sie eine Aufgabe am besten ausführen können. Sie führen die Mitarbeiter durch ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Aber wir brauchen mehr als das, um uns ein vollständiges Bild davon zu machen, was eine Arbeitsanweisung ist und was sie für verschiedene Branchen leistet

VKS-Arbeitsanweisungen sind mehr als nur eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Sie sind der nächste evolutionäre Schritt zur Standardisierung und Verwaltung Ihres Betriebs. Mit einer intelligenten digitalen Schnittstelle, die schnell und einfach Informationen liefert, sich mit anderen Systemen/Werkzeugen verbindet und wertvolle Produktionsdaten überwacht, bieten Arbeitsanweisungen starke Methoden, um Ihre Mitarbeiter zu befähigen und Ihren Betrieb zu optimieren.

In Situationen, in denen Prozesse und Verfahren Gefahr laufen, beschädigt zu werden, wenn die Mitarbeiter von den festgelegten Verfahren abweichen, sorgen Arbeitsanweisungen für Stabilität und Sicherheit in der Produktion.

Digitale Arbeitsanweisungen befassen sich mit dem "Wie" eines jeden Prozesses

Arbeitsteams in einem Betrieb verstehen die Kernelemente ihrer Arbeit.

• Sie wissen, was getan werden muss.
• Sie wissen, wer die Arbeit ausführen wird.
• Und sie wissen, wann sie erledigt werden muss.

Was ihnen explizit fehlt, ist, WIE ihre Arbeit ausgeführt werden muss.

Und wenn ein Betrieb auf einer gemischten Montage oder einer MTO/ATO-ähnlichen Umgebung basiert, führen die Mitarbeiter möglicherweise nicht durchgängig dieselbe Arbeit aus, was zu Verwirrung zwischen den Prozessen führt.

Arbeitsanweisungen lösen dieses Problem, indem sie den Mitarbeitern klare Anweisungen geben, die sie durch jede Aufgabe führen.

Darüber hinaus sammeln Arbeitsanweisungen jedes Mal, wenn sie verwendet werden, Daten. Entweder durch die autonome Erfassung von Produktionsdaten im Hintergrund oder durch die direkte Einbindung der Mitarbeiter bieten Arbeitsanweisungen einen vollständigen Einblick in jeden Prozess in einer Werkstatt.

2 Beispiele für Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisungen werden verwendet, um Mitarbeiter durch jeden Prozess zu leiten, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug in jeder Branche macht. Von der Bereitstellung detaillierter Anweisungen zur Erstellung, Fertigung, Montage und Reinigung bis hin zur Schulung neuer Mitarbeiter und der Behebung fortgeschrittener Probleme - VKS Arbeitsanweisungen ermöglichen es Unternehmen, die Kontrolle über ihre Prozesse zu übernehmen, Erfolge zu wiederholen und Fehler zu minimieren.

Wir können hier keine vollständige Liste von Anwendungsfällen aufführen, aber wir können einige Schlüsselmerkmale anhand von 2 Beispielen vorstellen.

Beispiel 1: Dynamische Spielzeugmontage

Versetzen Sie sich in die Lage eines Mitarbeiters eines Spielzeugautoherstellers. Jeden Tag erhalten Sie zahlreiche Arbeitsaufträge für verschiedene Spielzeugautos, die zusammengebaut werden sollen. Die Autos verwenden relativ dieselben Komponenten, aber es gibt einige Unterschiede zwischen den einzelnen Fahrzeugen, die auf den Anforderungen der Kunden basieren.

Hier liegt das Problem: Sie müssen jeden Auftrag verfolgen und das richtige Auto entsprechend den Spezifikationen und der Nachfrage bauen. Da sich das Verfahren und die Komponenten für jedes Fahrzeug ändern, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, welche Spezifikationen auf jedes Produkt anzuwenden sind.

Glücklicherweise haben Sie eine dynamische Arbeitsanweisung, die für diesen Prozess geschrieben wurde.

Wenn ein bestimmter Arbeitsauftrag Ihrer Station zugewiesen wird, zeigt die Arbeitsanweisung die richtigen Anweisungen für jedes Produkt an. Ganz gleich, ob der Kunde eine kirschrote Motorhaube oder ein bananengelbes Fahrgestell wünscht, es wird jedes Mal die richtige Arbeitsanweisung angezeigt.

Das bedeutet, dass Sie und Ihre Teammitglieder mit detaillierten Anweisungen, die sich je nach Produktnachfrage ändern, immer die richtige Arbeit zur richtigen Zeit ausführen.

Und während Sie arbeiten, erfassen die Arbeitsanweisungen im Hintergrund selbstständig wertvolle Produktionsdaten.

Beispiel 2: Optimierung und Qualitätskontrolle

Abgesehen von der Standardisierung Ihrer Fertigungsabläufe ermöglicht Ihnen Arbeitsanweisungssoftware durch fortschrittliche Wissenskanäle eine bessere Kontrolle über Ihren gesamten Betrieb. Lassen Sie mich das erklären.

Kehren wir zu unserem Beispiel mit dem Spielzeugauto zurück, aber diesmal sind Sie der Manager in der Werkstatt. Die Produktivität ist gestiegen, unter anderem dank der dynamischen Standardisierung Ihrer Arbeitsanweisungen. Aber jetzt wollen Sie Ihren Betrieb noch weiter optimieren, indem Sie die Produktionszeiten erhöhen.

Dazu müssen Sie sich die Daten ansehen, die Sie in Ihren Handbüchern gesammelt haben. Sie haben VKS bereits mit Ihren anderen Fertigungssystemen verbunden, so dass jedes Mal, wenn eine Arbeitsanweisung verwendet wird, wertvolle Daten einfließen.

Darüber hinaus sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, ihr einzigartiges Feedback zu geben, wenn sie über die interaktive Guidebook-Schnittstelle und smart forms arbeiten.

Arbeitsanweisungen sind die Grundlage des arbeiterzentrierten MES. Sie ermöglichen es den Herstellern, wichtige Informationen zu gewinnen, die nur von den Menschen erfasst werden können, die den Prozess durchführen. Gleichzeitig sorgen sie für Transparenz in den anderen Systemen.

Um auf unser Szenario zurückzukommen: Mit der immensen Datenquelle, die aus den Arbeitsanweisungen stammt, können Sie erkennen, welche Faktoren Ihre Produktivität fördern und welche nicht. So können Sie Ihre Produktionsprozesse optimieren und besser kontrollieren.

Wer schreibt die Arbeitsanweisungen?

Sie tun es! Nun, vielleicht nicht Sie selbst, aber andere Personen in Ihrem Unternehmen. Oft sind Ingenieure, erfahrene Mitarbeiter und manchmal sogar Manager für die Erstellung standardisierter Prozesse mit digitalen Arbeitsanweisungen verantwortlich.

Aber eines ist wichtig: Arbeitsanweisungen und Standardisierung werden nicht immer von einer Person erstellt. Sie brauchen die Erfahrung und das Wissen aller Mitarbeiter.

Dies ist das größte Kapital einer Arbeitsanweisung.

Jedes Unternehmen hat innerhalb seiner Belegschaft ein Stammeswissen angesammelt. Das Problem ist, dass dieses Wissen oft zur Tür hinausgeht. Mit den VKS-Handbüchern für Arbeitsanweisungen können Sie die besten Praktiken Ihrer erfahrensten Mitarbeiter sammeln und an alle Mitarbeiter weitergeben. So wird eine Umgebung geschaffen, in der jeder Mitarbeiter Zugang zu jahrelanger Erfahrung und Wissen hat.

Die VKS-Ratgeber ermöglichen es den Herstellern, durch die Kombination von intelligenter Software und dem Wissen ihrer Mitarbeiter eine digitale Verbesserung zu erzielen. Wenn Unternehmen diese beiden Ressourcen effektiv zusammenbringen, sind die Möglichkeiten grenzenlos.