On Premises

On Premises, auch bekannt als On-Premises oder On-Prem, ist eine Art von lizenzierter Software, die unabhängig auf einem privaten Server physisch am Standort des Kunden gehostet wird. Sie ist die Alternative zu Software-as-a-Service, die auf Cloud Computing basiert.

Beispiele für On Premises

Es gibt 2 Arten von On Premises Tools:

Software

Bei On-Premise-Software handelt es sich um eine Anwendung, die auf einem physischen Server in den Räumlichkeiten des Kunden installiert wurde und dort betrieben wird. Im Gegensatz zu einem Pay-as-you-go-System wie SaaS wird die Lizenz auf den physischen Server heruntergeladen und kann somit ohne Internetverbindung genutzt werden. Ein Beispiel für On-Premises-Software ist die Microsoft Office Suite.

Hardware

On-Premises-Hardware ist eigentlich nur eine schicke Umschreibung für die physisch vorhandenen Geräte, wie Maschinen. In einer IT-Umgebung ist ein Beispiel für Vor-Ort-Hardware eine Festplatte in einem Serverraum. In der Regel gibt es in jeder Organisation oder in jedem Unternehmen irgendeinen Aspekt von vor Ort vorhandener IT-Hardware.

On Premises vs. Cloud (SaaS) Software

Beide Arten von Software, On-Premises- und Cloud-basierte Anwendungen, haben ihre Vor- und Nachteile. Außerdem kann das richtige Paket für ein Unternehmen ganz anders aussehen als die Softwarelösung eines anderen Unternehmens. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie sich über die Vorteile und negativen Aspekte dieser Optionen informieren, denn Sie kennen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten.

Eine Anwaltskanzlei beispielsweise benötigt für ihren Betrieb nur die grundlegende Microsoft Office-Suite, da der Großteil der Arbeit in der Korrespondenz besteht, die sich auf Dokumente und E-Mail-Anwendungen stützt, die nicht ständig in Echtzeit aktualisiert werden müssen. (Können Sie sich überhaupt daran erinnern, wann Sie das letzte Mal Microsoft Word aktualisieren mussten, oder verwenden wir alle noch die Version 2010?)

Nehmen wir als Gegenbeispiel einen Rohstofflieferanten, der die Kosten für den Vertrieb je nach Angebot und Echtzeitherausforderungen berechnen muss.

Vorteile von On Premises Software

• Kein Zugriff Dritter auf die Daten Ihres Unternehmens, was dem Datenschutz zugute kommt
• Volle Verwaltungskontrolle über die Nutzung der Anwendungen
• Vollständige Anpassung der Anwendungen ohne Einmischung des Anbieters oder unerwartete automatische Updates

Negative Aspekte von On Premises Software

• Verantwortlich für die interne Wartung und alle zukünftigen Add-ons oder Updates
• Muss eigene APIs erstellen (oder auslagern)
• Möglicherweise verpassen Sie die volle Leistungsfähigkeit der Anwendungen einer Software, weil es zu Beginn keine erfahrenen Benutzer gibt.

Vorteile von SaaS

• Pay-as-you-go und nur für so viel Speicherplatz oder Rechenleistung wie benötigt
• Sofortige Skalierbarkeit und Interoperabilität mit anderen Systemen (keine Notwendigkeit, komplizierte APIs zu entwickeln)
• Standortunabhängig, so dass Mitarbeiter auf Wunsch von überall aus auf Daten und Dateien zugreifen können

Negative Aspekte von SaaS

• Wechselnde Abonnementmodelle können die kurzfristigen Kosten erhöhen
• Kann zu Verwirrung führen, wenn zu viele Änderungen zwischen Softwareplattformen vorgenommen werden, während ein Unternehmen einkauft
• Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit, da die Daten in der Cloud gespeichert werden

Es ist auch durchaus möglich, dass ein Unternehmen sowohl On-Premises- als auch Cloud-Software in seinem Betrieb einsetzt oder sich für eine Art Hybridmodell entscheidet, bei dem einige Anwendungen (z. B. zur Steuerung physischer Maschinen) On-Premises-Software sind und andere Anwendungen (etwas Harmloses wie E-Mail) außerhalb des Unternehmens verfügbar sind. Die Arbeitsanweisungssoftware von VKS beispielsweise verfügt über Versionen, die sowohl als vollständig angebundene SaaS-Plattformen als auch als On-Premises-Versionen betrieben werden können; der Kunde ist somit in der Lage, seine Tools individuell anzupassen.

Anforderungen an On Premises Software

Vergessen Sie nicht - Ihre IT- und Verwaltungsinfrastruktur ist eine Erweiterung Ihrer On-Premises-Fähigkeiten.

Mit anderen Worten: Sie sind für die Wartung Ihrer Software vor Ort verantwortlich, nicht der Anbieter. Wenn sie aufgrund von infrastrukturellen Problemen wie mangelnder Kompatibilität mit anderen Systemen oder Personalmangel in der IT-Abteilung nicht ausreichend genutzt wird, sinkt ihr Nutzen erheblich.

Stellen Sie sich das einmal so vor: Wenn Sie Microsoft Office 2010 kaufen (ich weiß, ich weiß, ich muss eines Tages aufrüsten) und es viele Jahre lang nutzen, können Sie nicht plötzlich bei Microsoft anrufen und verlangen, dass es auf die neueste Version aktualisiert" wird. Erstens ist die neueste Version nicht in dem ursprünglich heruntergeladenen Code enthalten, so dass dies unmöglich wäre. Zweitens handelt es sich um ein völlig anderes Produkt mit völlig anderen Spezifikationen, auch wenn es genau demselben Zweck dient wie die frühere Version.

Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, die Grundlagen Ihrer IT-Abteilung zu schaffen, bevor kostspielige Hardware- oder Softwareänderungen vorgenommen werden.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich in einem solchen Fall für eine SaaS-Lösung zu entscheiden, da der Anbieter zusätzliche Unterstützung bei der Verwaltung bietet. Ein weiterer Vorteil dieser Option besteht darin, dass Sie mit anderen Plattformen experimentieren können, wenn Sie beim Aufbau der internen Struktur Ihres Unternehmens feststellen, dass die Software nicht mehr Ihren Anforderungen entspricht.

Unabhängig davon ist es von Vorteil, die Unterschiede zwischen On-Premises- und Cloud-Anwendungen zu kennen, um ein gründliches Verständnis von IoT-Geräten zu erlangen, einem wichtigen Smart Factory-Toolset für die Hersteller von heute.